Бухгалтерская отчётность в ФНС — это годовой баланс и отчёты о результатах, которые ООО представляет в налоговую по месту нахождения. Срок — не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ). Мы сверяем цифры с учётом и документами, находим причину расхождений, согласуем результат с вами и отправляем отчётность.
Когда нужна услуга
Вы закрываете год, а бухгалтера в штате нет или он уходит. Отчётность нужно сдать в срок, а цифры в учёте расходятся с тем, что вы знаете о бизнесе.
Вы сменили бухгалтера или программу учёта. После переноса данных часть операций могла задвоиться или потеряться, и баланс не сходится.
Вы получили требование из налоговой о представлении документов или об устранении нарушений (ст. 23 НК РФ). Отчётность и пояснения к ней нужно привести в порядок до ответа.
Вы только зарегистрировали ООО и готовите первую годовую отчётность. Ошибки первого года потом тянутся в следующих периодах.
Вы готовитесь к проверке или к сделке, где контрагент смотрит вашу отчётность. Тогда важно, чтобы цифры в ней совпадали с учётом и с расчётами по налогам.
Что мы делаем пошагово
Сначала собираем исходное. Берём оборотно-сальдовую ведомость, регистры учёта, первичные документы, расчёты по налогам и выписки по счетам. Смотрим, что из этого совпадает между собой, а что нет.
Затем сверяем учёт с документами. Проверяем остатки по счетам, расчёты с контрагентами, дебиторскую и кредиторскую задолженность, складские остатки, начисленные налоги и взносы. Отдельно сверяем данные учёта с тем, что уже ушло в налоговую в расчётах и декларациях.
Дальше находим причину расхождений. Это может быть операция, не попавшая в учёт, задвоенная проводка, неверная дата, ошибка в сумме или в контрагенте. Мы не просто правим цифру в отчёте — показываем, откуда она взялась и что нужно изменить в учёте.
После этого согласуем результат с вами. Объясняем, как изменения повлияют на баланс, на прибыль и на расчёты с бюджетом. Вы решаете, какие операции подтверждаете, а какие нужно уточнить у контрагента или у сотрудников.
Затем формируем отчётность и отправляем её в налоговую. Вы получаете подтверждение приёма и копию отчётности для своих документов.
Что нужно от вас
Доступ к учётной системе или выгрузка базы за год. Если учёт ведётся в стороннем сервисе, подойдёт файл выгрузки и доступ на чтение.
Первичные документы за год: договоры, акты, счета, накладные, кассовые документы, банковские выписки. Если часть документов есть только в бумаге, скажите об этом заранее.
Информация о том, что происходило в бизнесе и не попало в учёт. Например, операции по личным картам, займы, возвраты, сделки без документов.
Действующая электронная подпись и доверенность на отправку, если отчётность уходит не с вашей подписи. Без этого отправить файл в налоговую не получится.
Что попадает в открытый доступ
Отчётность — не только документ для налоговой. Сведения о суммах доходов и расходов по данным бухгалтерской отчётности за год, предшествующий году размещения в интернете, не относятся к налоговой тайне (ст. 102 НК РФ).
Это значит, что ваши показатели видны контрагентам, банкам и всем, кто проверяет компанию перед сделкой. Расхождения в цифрах становятся заметны снаружи.
Чем рискует бизнес без этого
Налоговый орган вправе запросить документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, а вы обязаны их представить (ст. 23 НК РФ). Если отчётность не сдана или не сходится с учётом, запросов становится больше, а отвечать на них нужно в сжатые сроки.
Выполнять законные требования налогового органа об устранении выявленных нарушений — тоже обязанность (ст. 23 НК РФ). Спорные цифры в отчётности превращаются в переписку, пояснения и дополнительные запросы вместо спокойного закрытия года.
Без сверки с документами ошибки копятся. Одна неверная проводка тянется в следующий год, и восстановить картину становится дороже, чем разобрать её сразу.
Отчётность нужна и внутри бизнеса. По ней вы видите реальную прибыль, долги и остатки. Если цифры не сходятся, решения о ценах, закупках и найме принимаются вслепую.
Сколько стоит
от 3 000 ₽ за комплект. Цена зависит от числа операций и документов. Точную сумму называем, когда посмотрим задачу, до начала работы.
Частые вопросы
В какой срок ООО сдаёт годовую отчётность?
Не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ). Точную дату лучше держать в календаре заранее, чтобы сверка с документами не шла в последнюю неделю.
Что будет, если цифры в отчётности не совпадут с учётом?
Расхождение станет поводом для вопросов и запросов документов. Мы находим причину до отправки: показываем, какая операция или проводка дала разницу, и согласуем исправление с вами.
Можно ли сдать отчётность, если учёт велся с ошибками?
Да. Сначала сверяем учёт с первичными документами и расчётами по налогам, затем правим расхождения и только после этого формируем отчётность.
Нужна ли отчётность, если деятельность не велась?
Обязанность представлять отчётность не исчезает из-за отсутствия операций. В таком случае сдаётся нулевая отчётность, но и её нужно собрать без ошибок в остатках и расчётах.