Бухгалтерия, в которой сверен каждый документ

Ведём учёт ООО с НДС и находим, какого документа не хватает.

Пример

Акт за 3 квартал.pdf

До 30.06 сходится. На 30.09 разница 148 200 ₽: нет УПД № 1184.

Как выглядит сверка

Вымышленный пример

Что проверяем

Как работаем

  1. Вы присылаете акты в мессенджер или на почту.
  2. Бот сверяет их с базой и ищет причину разницы.
  3. Бухгалтер проверяет и исправляет учёт. Без него в учёт ничего не попадёт.

Цена

Зависит от числа документов, а не от оборота. Рассчитаем после первой сверки.

Посчитайте стоимость

Ориентир в месяц

Ориентир по рынку, наши цены ещё не утверждены.

Штатный бухгалтер или мы

Штатный в месяц

Обслуживание в месяц

Штатный: оклад, 30 % взносов и 15 000 ₽ на рабочее место и программы. Обслуживание из расчёта выше.

Калькулятор НДС

НДС

Без НДС

С НДС

Ближайшие сроки

    Без учёта праздников. Перед сдачей проверьте у бухгалтера.

    Проверьте учёт за минуту

    Услуги

    Все услуги с ценами · База знаний

    1. Абонентское ведение учёта
    2. Текущие участки учёта
    3. Налоги и отчётность
    4. Зарплата и кадры (ИП — только с сотрудниками)
    5. Собственники и директор
    6. Налоговые органы, проверки и споры
    7. Банк и 115-ФЗ
    8. Разовые услуги по учёту
    9. ВЭД
    10. Отраслевой учёт
    11. Управленческий учёт и финансы
    12. Налоговое консультирование

    Бухгалтерские услуги в Москве для ООО и ИП

    Документрон ведёт бухгалтерский и налоговый учёт ООО и ИП на всех режимах: ОСНО, УСН «доходы» и «доходы минус расходы», АУСН, патенте. Мы берём на себя первичные документы, банк, НДС, зарплату и отчётность. Главное — сверяем вашу базу с актами поставщиков и находим причину каждого расхождения, чтобы ошибку увидели мы, а не налоговая.

    Чем наше бухгалтерское обслуживание отличается

    Распознать документ и занести его в программу умеют многие. Проблемы появляются позже: поставщик отразил отгрузку, а у вас её нет; сумма в УПД не совпадает с актом; счёт-фактура пришёл с опозданием, и вычет НДС ушёл в другой квартал. Мы сверяем сальдо с каждым поставщиком на начало периода, на конец каждого квартала и на текущую дату. Если цифры не сходятся, называем причину: какого документа нет, где ошибка в сумме, какая строка лишняя.

    Что это даёт владельцу бизнеса:

    • вычеты НДС не теряются из-за недостающих документов;
    • ответ на требование налоговой готовится по уже сверенной базе;
    • вы видите реальный долг перед поставщиками и долг покупателей перед вами;
    • при смене бухгалтера или проверке не всплывают ошибки прошлых лет.

    Учёт ведёт наша команда. Боты собирают документы и сверяют акты, а запись в учёт делается только после проверки человеком.

    Ведение бухгалтерского учёта для ООО

    Для ООО ведём полный бухгалтерский и налоговый учёт: первичку, выписки банка, кассу, товары и основные средства, расчёты с контрагентами. Готовим и сдаём декларации по НДС и УСН, налогу на прибыль, бухгалтерскую отчётность, расчёты по зарплате и взносам, уведомления по ЕНС. Компаниям с НДС отдельно ведём книги покупок и продаж, следим за разрывами и подтверждением вычетов.

    Учитываем особенности отрасли: торговли, строительства, общепита, интернет-магазинов, производства, госконтрактов и расчётов с ЕАЭС.

    Для внешней торговли ведём НДС 0 % с подтверждением экспорта, заявления о ввозе товаров и косвенные налоги при расчётах с партнёрами из ЕАЭС.

    Бухгалтерия для ИП

    Предпринимателю на УСН или патенте вся бухгалтерия не нужна, но налоговый учёт, КУДиР, уведомления, взносы «за себя» и 1 % сверх лимита остаются. С появлением сотрудников добавляются зарплата, НДФЛ, расчёты по взносам и кадровые документы. Мы помогаем выбрать режим и перейти на УСН или патент и заранее видим, когда доходы подходят к порогу освобождения от НДС.

    Какие режимы налогообложения ведём

    • ОСНО. Полный учёт, НДС и налог на прибыль. Декларацию по НДС подают не позднее 25-го числа месяца после квартала, налог платят тремя равными частями до 28-го числа каждого следующего месяца.
    • УСН «доходы» и «доходы минус расходы». КУДиР, авансы и уведомления, годовая декларация: для ООО до 25 марта, для ИП до 25 апреля. С 2026 года на УСН есть НДС: освобождение действует, пока доходы не превысили 20 млн ₽, дальше можно выбрать ставку 5 % или 7 % либо общую 22 % с вычетами.
    • АУСН и патент. Следим за лимитами и сроками, ведём учёт доходов и вовремя переводим на другой режим, если текущий перестаёт подходить.

    Когда стоит передать бухгалтерию на аутсорсинг

    • штатный бухгалтер уходит или уже ушёл, а дела никто не принял;
    • накопились требования из налоговой или запросы банка;
    • выручка растёт, и скоро появится НДС;
    • расчёты с поставщиками давно никто не сверял;
    • вы открываете ООО или ИП и хотите сразу выстроить учёт.

    Ежемесячный отчёт

    Каждый месяц вы получаете отчёт установленного образца: какие отчёты сданы и какие налоги уплачены, где база не сходится с актами поставщиков и каких документов не хватает, с пометкой, у кого их запросить. Вопросы решаются до сдачи отчётности, а не после требования из налоговой.

    Если учёт запущен

    Начинаем с экспресс-аудита: смотрим базу, отчётность и расчёты с бюджетом, составляем список ошибок и недостающих документов. Дальше восстанавливаем учёт по порядку: собираем документы у контрагентов, сверяем расчёты, подаём уточнённые декларации там, где это нужно. Сроки и стоимость восстановления называем после аудита, когда понятен объём.

    Сколько стоят бухгалтерские услуги

    Цена зависит от числа документов, а не от оборота. Ведение учёта — от 15 000 ₽ в месяц. Точную сумму называем, когда посмотрим ваши документы, до начала работы.

    Разовые задачи считаем отдельно: восстановление учёта, ответы на требования ФНС и запросы банка по 115-ФЗ, уточнённые декларации, экспресс-аудит при смене бухгалтера. Цены по каждой услуге собраны на странице «Все услуги с ценами».

    Как перейти к нам на обслуживание

    1. Оставьте заявку и пришлите акты сверки с поставщиками: первые пять сверим бесплатно.
    2. Мы покажем, где база расходится с актами, и объясним причину каждого расхождения.
    3. Если всё устраивает, договариваемся о составе работ и цене и принимаем учёт.

    База знаний для владельцев бизнеса

    Если хотите разобраться сами, загляните в базу знаний. В ней около 4 000 ответов о НДС, УСН, патенте, отчётности, зарплате и налоговых проверках со ссылками на статьи Налогового кодекса.

    Мы находимся в Москве: Каширское шоссе, д. 3, к. 2, стр. 9.

    Вопросы

    Что понадобится для сверки?

    Акты от поставщиков и выгрузка из вашей учётной базы.

    Нужно ли менять бухгалтера ради сверки?

    Нет. Сверку можно сделать отдельно, а результат передать вашему бухгалтеру.

    Бот сам вносит записи в учёт?

    Нет. Запись появляется только после подтверждения бухгалтером.

    От чего зависит цена?

    От числа документов в месяц, а не от оборота.

    Заявка

    Оставьте заявку