Справка о доходах подтверждает суммы, которые человек или компания получили за период. Мы готовим такие справки для ООО и ИП и сверяем каждую цифру с вашим учётом и первичными документами. Если данные в учёте расходятся, вы узнаете об этом до того, как справка уйдёт получателю.
Когда нужна справка о доходах
Сотрудник просит подтверждение дохода для банка: ипотека, кредит, кредитная карта. Справка нужна для визы, для оформления пособия, для суда, для органов опеки. В каждом случае получатель смотрит на сумму и период, поэтому «примерно» здесь не работает.
Банк запрашивает подтверждение доходов самого ООО или ИП при кредитовании. Контрагент или организатор тендера просит подтвердить финансовое состояние компании. Отдельная история — ИП: у предпринимателя нет зарплаты, поэтому доход подтверждают данными учёта доходов и расходов за нужный период.
Бывает и обратная ситуация. Справку просят выдать задним числом или с суммой «как надо». Мы так не делаем: справка должна совпадать с учётом и документами, иначе она превращается в проблему для вас.
Почему суммы в справке и в учёте расходятся
Первая причина — выплата прошла, но в учёте не отражена. Деньги ушли с расчётного счёта или из кассы, а начисление не провели. В справке такая сумма либо потеряется, либо появится не в том периоде.
Вторая причина — разрыв по датам. Премия начислена в одном месяце, выплачена в другом. Отпускные или больничный считают по особым правилам. Если брать только дату выплаты, период в справке сместится.
Третья причина — удержания и вычеты. Сотрудник видит на руки одну сумму, а в справке отражают начисленный доход. Из-за этого возникают споры: человек считает, что компания занизила доход.
Четвёртая причина — доход в неденежной форме, возвраты, сторнированные операции. У ИП добавляется путаница между личными поступлениями и выручкой. Мы разбираем каждую такую операцию отдельно и показываем, что именно попало в расчёт.
Что мы делаем пошагово
Сначала фиксируем задачу. Вы говорите, кому и зачем нужна справка, за какой период и какие суммы в ней должны быть. От этого зависит состав данных.
Дальше сверяем. Сопоставляем выплаты и начисления с учётом, платёжными документами, расчётными ведомостями и договорами. Проверяем период, состав выплат и то, как они отражены.
Затем находим причину расхождений. Показываем конкретные операции: вот эта сумма не отражена, вот эта попала в другой месяц, вот здесь удержание. Объясняем, что нужно поправить в учёте, а что просто подтвердить документом.
После этого согласуем результат с вами. Вы видите итоговые суммы и формулировки до того, как справка подписана. Если что-то вызывает вопросы, разбираем до подписания.
В конце готовим справку, оформляем подписи и передаём вам. Вы получаете документ, который совпадает с учётом, и можете объяснить любую цифру в нём.
Что нужно от вас
Перечень короткий, но без него сверка затянется.
- Реквизиты компании или ИП и данные человека, на кого нужна справка.
- Период, за который подтверждают доход, и цель справки.
- Доступ к учёту или выгрузка начислений и выплат за период.
- Платёжные документы по выплатам: выписки, ведомости, расходные документы.
- Договоры, если доход начисляли по ним: подряд, аренда, услуги.
- Данные получателя справки, если её нужно направить напрямую.
Если часть документов утеряна, скажите сразу. Мы подскажем, чем можно подтвердить сумму и какие данные придётся восстанавливать.
Чем рискует бизнес без сверки
Завышенная справка — это риск претензий. Сотрудник получает кредит под сумму, которой в учёте нет. Когда банк или налоговый орган находит расхождение, вопросы приходят к вам, а не к сотруднику.
Заниженная справка тоже проблема. Человеку отказывают в кредите или пособии, и он идёт разбираться к работодателю. Спор почти всегда неприятный, даже если вы формально правы.
Есть и третий риск — проверка. Налоговый орган сопоставляет выданные справки с отчётностью и учётом. Любое расхождение нужно объяснять документом, а не словами. Отдельно учтите: налоговый орган вправе запросить у банка выписки по счетам и справки об остатках, если вы подали заявление об отсрочке или рассрочке по уплате задолженности и налогов (ст. 86 НК РФ). Данные в справках и в банке должны сходиться.
Сколько стоит
от 1 700 ₽ за справку. Цена зависит от числа операций и документов. Точную сумму называем, когда посмотрим задачу, до начала работы.
Частые вопросы
Можно ли выдать справку о доходах за прошлые периоды?
Да, если суммы подтверждены учётом и документами. Мы сверяем период и показываем, на основании чего в справке стоит каждая цифра.
Сотрудник просит сумму больше фактической. Что делать?
Отказать. Справка с недостоверной суммой создаёт риск претензий к компании. Можно объяснить сотруднику, как банк считает доход, и подтвердить реальные выплаты.
Как ИП подтвердить свой доход?
Данными учёта доходов и расходов за нужный период. Зарплаты у предпринимателя нет, поэтому в справку идут поступления от деятельности, подтверждённые документами.
Сколько времени занимает подготовка?
Зависит от объёма выплат и состояния учёта. Если документы в порядке, работа идёт быстро. Точный срок мы называем после того, как увидим ваши данные.