Статистика Росстата — это отчёты, которые бизнес сдаёт в органы статистики, и данные о компании, которые попадают в открытые источники. Если цифры в этих отчётах расходятся с бухгалтерским учётом, ошибку лучше найти самому, до того как её увидят налоговая, банк или контрагент. Мы сверяем ваши отчёты с учётом и первичными документами, показываем, откуда взялось расхождение, и согласуем с вами порядок исправления.
Когда бизнесу нужна помощь со статистикой Росстата
Поводов обратиться несколько. Первый — вы получили запрос или уведомление от органа статистики и не понимаете, что именно от вас хотят и в каком виде. Второй — показатели в отчётах не сходятся с тем, что бухгалтер считает по учёту: численность, выручка, коды деятельности.
Третий повод — вы сменили бухгалтера или вели учёт сами, и теперь нужно понять, что и когда было сдано. Четвёртый — предстоит сделка, кредит или участие в закупке, и контрагент смотрит на открытые данные о вашей компании.
Отдельная ситуация — численность. Порядок расчёта средней численности работников устанавливает федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области статистики, то есть Росстат. От этой цифры зависит не только отчётность: ст. 427 НК РФ связывает со средней численностью право на пониженные тарифы страховых взносов, а ст. 346.2 НК РФ задаёт порог численности для отдельных видов деятельности. Ошибка в расчёте тянет за собой ошибки в других документах.
Что мы делаем пошагово
Сначала собираем всё, что уже сдано: отчёты в статистику за нужные периоды, расчёты по взносам, налоговую отчётность, где фигурируют те же показатели. Затем запрашиваем учёт и первичные документы — без них сверка превращается в догадки.
Дальше сверяем показатели построчно. Смотрим численность, фонд оплаты труда, выручку, коды видов деятельности, адрес и реквизиты. Сравниваем не только цифры между отчётами, но и каждую цифру с тем, что подтверждается документами: трудовыми договорами, табелями, расчётными ведомостями, выписками, договорами с контрагентами.
Когда расхождение найдено, мы не просто фиксируем его, а объясняем причину. Типичные причины — разный порядок расчёта одного и того же показателя в разных отчётах, округление, неверно указанный код, данные, которые попали в отчёт из старой базы, или сотрудник, который фактически работал, но не был оформлен.
Затем согласуем результат с вами. Показываем, где расхождение, чем оно вызвано, что нужно исправить и какие документы для этого понадобятся. Вы решаете, действуем ли мы дальше: готовим корректирующие отчёты, пояснения или просто приводим учёт в порядок, чтобы следующая сдача прошла без ошибок.
Отдельно проверяем, как ваши данные выглядят в открытых источниках. Сведения о среднесписочной численности работников организации за календарный год не относятся к налоговой тайне и размещаются в интернете в силу ст. 102 НК РФ. Это значит, что расхождение в численности видно не только вам.
Что нужно от вас
Минимальный набор такой: доступ к бухгалтерской базе или выгрузка учёта за нужный период, ранее сданные отчёты в статистику и налоговую, документы по сотрудникам — договоры, приказы, табели, ведомости.
Если часть документов утеряна, скажите об этом сразу. Тогда мы строим сверку на том, что есть, и отдельно отмечаем места, где подтвердить цифру нечем. Это честнее, чем делать вид, что всё сошлось.
Ещё понадобится информация об изменениях за проверяемый период: менялся ли адрес, директор, виды деятельности, была ли реорганизация или смена режима налогообложения. Такие события часто и объясняют расхождения.
Чем рискует бизнес без сверки статистики
Первый риск — споры о праве на льготы и спецрежимы. Если численность в отчёте в статистику одна, а в расчёте по взносам другая, у налоговой появляется вопрос, какая цифра верна и на каком основании применялся пониженный тариф. Доказывать придётся документами, и лучше иметь их заранее.
Второй риск — репутация в открытых данных. Сведения о среднесписочной численности публикуются, и контрагент, банк или организатор закупки видит их без вашего участия. Компания с пятью сотрудниками в отчёте и двадцатью в реальности выглядит странно, и объяснять это придётся вам.
Третий риск — накопленные ошибки. Одна неверная цифра обычно не живёт одна: она переходит в следующие отчёты, обрастает пояснениями и в итоге требует пересчёта за несколько периодов. Чем раньше найти причину, тем меньше документов придётся править.
Четвёртый риск — потерянное время. Когда запрос из органа статистики уже пришёл, разбираться приходится в сжатые сроки и без права на ошибку. Спокойная сверка заранее обходится дешевле, чем срочное восстановление картины.
Сколько стоит
от 1 500 ₽ за отчёт. Цена зависит от числа операций и документов. Точную сумму называем, когда посмотрим задачу, до начала работы.
Частые вопросы
Мы небольшая компания, нам точно нужна статистика Росстата?
Обязанность сдавать отчёты в статистику не зависит от размера бизнеса напрямую. Если у вас есть сомнения, что и когда вы сдавали, начните со сверки уже сданного — это покажет реальную картину.
Чем отличается средняя численность от среднесписочной?
Это разные показатели, и порядок их расчёта устанавливает Росстат. Поэтому одна и та же цифра, посчитанная для разных отчётов, может не совпасть, и это не всегда ошибка.
Вы работаете с ИП?
Да, со ИП и ООО. У ИП меньше отчётности, но расхождения по численности и кодам деятельности встречаются так же часто, особенно после смены вида деятельности.
Что будет, если расхождение уже есть, а отчёты сданы?
Ничего необратимого. Мы найдём причину, определим, какие отчёты нужно поправить, и согласуем с вами порядок действий и набор документов.