Воинский учёт — обязанность организации, а не личное дело кадровика. Вести его нужно с момента регистрации и всё время, пока работает компания. Мы берём эту работу на себя: сверяем документы с учётом, находим расхождения и приводим бумаги в порядок.
Когда нужна услуга
Поводов обратиться несколько. Компания зарегистрирована недавно, и учёт ещё не поставлен. Сменился ответственный за воинский учёт, а документы ему не передали. Приняли или уволили работника, который подлежит учёту, и не оформили это как положено.
Отдельный повод — запрос из военного комиссариата или от органа местного самоуправления. Ответить нужно по существу и в срок, а данных для ответа нет. Ещё один случай — предстоящая проверка: лучше разобрать свои документы заранее, чем объясняться потом.
Бывает и так, что учёт ведётся годами, но «на глаз». Тогда помогает разовая сверка: она показывает, где документы расходятся с реальным составом работников.
Что мы делаем пошагово
Сверяем с учётом и документами. Смотрим, какие документы по воинскому учёту у вас есть: личные карточки, журналы, списки, приказы, сведения о приёме и увольнении. Сравниваем их с тем, что происходит в компании на самом деле — кто работает, кто принят, кто уволен, кто менял данные. Проверяем, совпадают ли сведения в разных документах между собой.
Находим причину расхождений. Расхождение само по себе ничего не значит, пока не понятно, откуда оно. Работник принят, но в учёте не отражён. Уволен, а в списках остался. Данные в карточке не совпадают с паспортом или с приказом. Мы прослеживаем, на каком шаге документ разошёлся с реальностью, и показываем это вам.
Согласуем с вами. Показываем, что нашли, и объясняем, какие документы нужно оформить, дополнить или заменить. Вы решаете, что делаем сами, а что закрываете своими силами. Ничего не подписываем и не отправляем без вашего согласия.
Приводим документы в порядок. Оформляем недостающие документы, вносим исправления, готовим ответы на запросы. Если нужно, составляем план: что сделать сейчас, а что можно закрыть позже.
Передаём результат. Отдаём вам готовые документы и короткую памятку: что теперь нужно делать регулярно и на что смотреть при приёме и увольнении. Дальше можно вести учёт самим или оставить его нам.
Что нужно от клиента
Начать можно с малого. Нужны реквизиты компании и сведения о регистрации, документы по работникам — приказы о приёме и увольнении, сведения о трудовой деятельности. Если документы по воинскому учёту уже есть, передайте их, даже если они в беспорядке: так сверка будет точнее.
Ещё понадобится доступ к кадровым документам и учётной системе, в которой вы работаете. Нужен контакт человека, который подписывает документы и принимает решения. Если действуем от вашего имени, оформляем доверенность.
Чем рискует бизнес без этого
Первое — административная ответственность. За нарушения в воинском учёте предусмотрены штрафы, и они касаются организации, а не только ответственного сотрудника. Платить придётся из бюджета компании.
Второе — проверка. Если документы не сходятся с реальным положением дел, нарушения выявляются быстро, а по итогам проверки выдаётся предписание с обязанностью устранить всё в срок. Повторный визит обычно строже первого.
Третье — запросы. Военный комиссариат и органы местного самоуправления направляют запросы, и на них нужно отвечать. Молчание или формальная отписка приводят к новым запросам и разбору уже с участием руководства.
Четвёртое — внутренние потери. Когда ответственный уходит и не передаёт дела, документы приходится восстанавливать по обрывкам. Это дольше и дороже, чем вести учёт ровно.
Пятое — сделки и проверки контрагентов. Документы по воинскому учёту запрашивают при тендерах, при работе с крупными заказчиками, иногда банки. Отсутствие бумаг тормозит сделку.
Сколько стоит
от 5 000 ₽ в месяц. Цена зависит от числа операций и документов. Точную сумму называем, когда посмотрим задачу, до начала работы.
Частые вопросы
Нужен ли воинский учёт ИП без работников?
Если вы никого не принимаете, вести учёт не по кому. Обязанность появляется, как только вы берёте работника, подлежащего учёту.
Что будет, если не вести учёт?
Нарушения в воинском учёте влекут административные штрафы для организации. Кроме штрафа, будет предписание устранить нарушения и повторная проверка.
Можно ли передать ведение учёта на сторону?
Да. Мы ведём учёт по доверенности, но ответственность за документы и за подписанные сведения остаётся на компании.
Сколько времени займёт наведение порядка?
Зависит от числа работников и от того, насколько запущены документы. После сверки мы показываем список расхождений и порядок действий, дальше вы решаете, с чего начать.