Сдача отчётности через электронный сервис — это отправка деклараций и расчётов в налоговую в электронном виде с подтверждением приёма. Мы сверяем данные с вашим учётом и документами, находим расхождения, согласуем их с вами и только потом отправляем. Вам не нужно разбираться в форматах и протоколах: вы получаете подтверждение, что отчёт принят.
Когда нужна услуга
Отчётность нужно сдавать в срок, и электронный формат сегодня основной. Если вы отправляете бумагу или не отправляете ничего, риск получить штраф и вопросы от налоговой выше.
Услуга нужна, если у вас нет своего бухгалтера или он в отпуске, на больничном или уволился. Также если вы сменили бухгалтера и нужно проверить, что предыдущий успел сдать и с какими данными.
Обращаются и в таких случаях:
- вы только зарегистрировали ООО или ИП и не знаете, какие отчёты и когда сдавать;
- деятельность не велась, но отчётность сдавать всё равно нужно;
- в учёте накопились ошибки, и вы не уверены, что цифры в отчёте совпадут с данными налоговой;
- пришло требование о пояснениях или о представлении документов;
- банк заблокировал счёт из-за непредставленной отчётности;
- вы совмещаете режимы и не уверены, что отчитываетесь по каждому правильно.
Если вы не уверены, нужна ли услуга именно вам, опишите ситуацию — скажем, какие отчёты у вас есть и что с ними делать.
Что мы делаем пошагово
Работа идёт в понятном порядке, и на каждом шаге вы понимаете, что происходит.
Шаг 1. Сверяем с учётом и документами. Смотрим, что есть в вашей учётной системе или в выгрузке, и сопоставляем с первичными документами: договорами, актами, счетами-фактурами, банковскими выписками, кассовыми документами. Проверяем, что доходы и расходы попали в тот период, к которому относятся.
Шаг 2. Находим причину расхождений. Если данные учёта не сходятся с документами или с тем, что уже есть у налоговой, мы не подгоняем цифры, а ищем причину. Типичные причины — операция проведена дважды, документ не попал в учёт, расход учтён без подтверждающего документа, оплата прошла в одном периоде, а отгрузка в другом. Вы получаете перечень расхождений с пояснением, откуда каждое взялось.
Шаг 3. Согласуем с вами. Мы показываем, что предлагаем указать в отчётности и почему. Спорные операции обсуждаем отдельно: где есть выбор, вы решаете, а мы объясняем последствия каждого варианта. Без вашего согласия ничего не отправляем.
Шаг 4. Готовим и отправляем. Формируем отчётность, проверяем её на ошибки формата и логики, подписываем и передаём через электронный сервис. Отправляем в налоговую и, если нужно, в фонды.
Шаг 5. Фиксируем результат. Сохраняем протокол приёма и квитанцию о приёме. Это ваше доказательство, что отчётность сдана. Если пришёл отказ или требование исправить — разбираем причину и отправляем уточнённую отчётность.
Что нужно от клиента
Чем быстрее вы дадите доступ к данным, тем раньше мы увидим расхождения. От вас нужно несколько вещей.
Доступ к учёту: логин в вашу бухгалтерскую программу или выгрузка базы, либо доступ к сервису, где вы ведёте учёт. Если учёт ведётся в таблицах, подойдёт файл.
Документы за период: договоры, акты, накладные, счета-фактуры, банковские выписки, кассовые документы, авансовые отчёты. Если чего-то не хватает, скажем, что именно нужно.
Электронная подпись и права на отправку. Если подписи нет, поможем понять, как её получить, либо отправим отчётность по доверенности. Доверенность оформляете вы.
Подтверждение спорных операций. На часть вопросов ответить можете только вы: была ли сделка, вернулись ли деньги, за что платили. Отвечать нужно коротко и по делу, без подготовки документов.
Обратная связь в оговорённом канале. Если мы задали вопрос, а ответа нет, отправка стоит на месте. Держите один канал связи, чтобы ничего не терялось.
Чем рискует бизнес без этого
Первое — штраф за непредставленную отчётность и за просрочку. Размер зависит от режима и от того, что именно не сдано, поэтому называть сумму заранее нельзя. Отдельно наказывается нарушение способа представления: если от вас требуется электронная форма, бумажный отчёт могут не принять.
Второе — блокировка счёта. Это самая чувствительная мера: деньги замирают, платежи контрагентам и зарплаты не проходят, а разблокировать счёт можно только после сдачи отчётности. Пока счёт заблокирован, бизнес стоит.
Третье — расхождения в данных. Если в отчёте цифры не совпадают с данными налоговой, приходит требование о пояснениях. На него нужно ответить в срок и по существу, иначе ошибка превращается в проверку. Налоговый орган вправе запрашивать документы и получать их в электронной форме через личный кабинет на едином портале государственных и муниципальных услуг (ст. 31 НК РФ), поэтому отвечать «у нас ничего нет» не получится.
Четвёртое — потеря доказательств. Отчёт, отправленный без сохранения протокола и квитанции, сложно подтвердить. Если приём не зафиксирован, спор о сдаче вы проиграете.
Пятое — ошибки, которые тянутся из периода в период. Неверно учтённая операция искажает базу, и дальше расхождение растёт. Исправлять приходится уточнённой отчётностью, а это дополнительная работа и внимание налоговой.
Сколько стоит
от 2 000 ₽ в месяц. Цена зависит от числа операций и документов. Точную сумму называем, когда посмотрим задачу, до начала работы.
Частые вопросы
Можно ли сдать отчётность, если деятельность не велась?
Да. Обязанность сдавать отчётность не зависит от того, были ли обороты. Состав отчётов и порядок заполнения зависят от вашего режима — уточним это по вашей ситуации.
Что будет, если отправить отчёт с ошибкой?
Отчёт считается принятым, но ошибку придётся исправлять уточнённой отчётностью. Мы разберём причину, подготовим исправление и отправим его, сохранив подтверждение приёма.
Нужна ли электронная подпись?
Для отправки в электронном виде подпись нужна. Если её нет, подскажем, как получить, либо оформим отправку по доверенности от вас.
Вы отправляете отчёт сразу или сначала показываете его мне?
Сначала показываем. Мы согласуем с вами данные и спорные операции, и только после вашего подтверждения отчётность уходит в налоговую.