Договор с единоличным директором или управляющим — это документ, который закрепляет, кто управляет ООО, какие у него полномочия, сколько он получает и как отвечает за свои решения. Мы проверяем такой договор по учёту и документам общества, находим расхождения между тем, что записано на бумаге, и тем, что происходит на самом деле, и приводим всё к одному виду. Работаем только с ООО.
Когда нужна услуга
Договор нужен в момент, когда в обществе меняется руководитель. Вы назначили нового директора, продлили полномочия прежнего или передали управление управляющему — по каждому из этих случаев должен быть документ, который совпадает с решением участников и с данными учёта.
Услуга нужна, если директор одновременно является участником общества. Здесь договор и выплаты по нему напрямую связаны с вопросом взаимозависимости. По ст. 105.1 НК РФ лицо, которое имеет в организации долю более 25 процентов и полномочия по назначению единоличного исполнительного органа, и сама организация признаются взаимозависимыми. Такая же связь возникает между организациями, если одно и то же физическое лицо имеет в каждой из них долю более 25 процентов и полномочия по назначению руководителя. Это влияет на то, как проверяющие смотрят на сделки и выплаты.
Обратиться стоит и тогда, когда договор есть, но вызывает вопросы. Например, в нём указана одна сумма, а платежи шли другие. Или обязанности директора описаны общими словами, и непонятно, за что он отвечает. Или договор подписан давно, а общество с тех пор меняло устав и состав участников.
Отдельный случай — управляющий. Это может быть другой человек или другая организация, которой передают функции руководителя. Тогда договор устроен иначе, чем с директором-сотрудником, и его нужно проверять отдельно.
Что мы делаем пошагово
Сначала сверяем договор с учётом и документами общества. Смотрим устав, решение или протокол о назначении, приказы, расчётные документы, отчётность по выплатам руководителю. Сравниваем, что записано в договоре, с тем, что фактически отражено в учёте.
Затем находим причину расхождений. Это может быть устаревшая редакция договора, которой не соответствует новая редакция устава. Может быть выплата, которая прошла без документа или с документом, оформленным задним числом. Может быть несовпадение суммы вознаграждения и того, что реально перечислялось. Мы не просто фиксируем расхождение, а показываем, откуда оно взялось.
После этого согласуем с вами, что делать. Возможных решений обычно несколько: привести договор в соответствие с текущими документами, оформить недостающие документы, изменить порядок выплат. Мы описываем каждый вариант и его последствия, а выбор остаётся за вами. Без вашего согласия ничего не меняем.
В конце готовим итог: договор в нужной редакции и перечень документов, которые нужно подписать или восстановить. Вы получаете понятный набор бумаг, а не общие рекомендации.
Что нужно от вас
Чтобы начать, нужны документы общества. Это устав в действующей редакции, решение или протокол о назначении руководителя, сам договор, если он есть. Если договора нет, скажите об этом сразу — тогда мы готовим его с нуля.
Нужны сведения о руководителе: паспортные данные, ИНН, срок полномочий, размер и порядок вознаграждения. Если речь об управляющем-организации, понадобятся её реквизиты и документ, на основании которого ей передают полномочия.
Понадобятся и документы по выплатам: расчётные ведомости, платёжные документы, отчётность. По ним видно, совпадает ли то, что начислялось, с тем, что написано в договоре.
Если в обществе несколько участников, нужно решение о назначении руководителя, оформленное так, как требует устав. Без него договор будет висеть в воздухе.
Чем рискует бизнес без этого
Первый риск — претензии по выплатам руководителю. Если договор не совпадает с учётом, проверяющие могут пересчитать базу по налогам и взносам. Спорить в такой ситуации сложно: документы противоречат друг другу, и объяснять расхождение приходится уже после проверки.
Второй риск — вопросы по взаимозависимости. Когда директор одновременно участник с долей более 25 процентов, сделки и выплаты попадают под более пристальное внимание. По ст. 105.1 НК РФ такая связь признаётся прямо, и отсутствие нормального договора только усиливает вопросы к условиям сделок.
Третий риск — спор с самим руководителем. Без ясного договора непонятно, что он обязан делать, сколько ему положено и за что он отвечает. При увольнении или конфликте это превращается в претензии к обществу, в том числе судебные.
Четвёртый риск — сделки, подписанные без надлежащих полномочий. Если в договоре или решении полномочия описаны неполно, контрагент может оспорить сделку, а общество — остаться без защиты. Привести документы в порядок заранее дешевле, чем разбираться с последствиями.
Сколько стоит
Цена зависит от объёма: числа операций, документов и сотрудников. Точную сумму называем, когда посмотрим задачу, до начала работы.
Частые вопросы
Директор — единственный участник общества. Нужен ли с ним договор?
Да, договор нужен. Он оформляется отдельно от решения о назначении, и в нём фиксируются полномочия, вознаграждение и ответственность. Учитывайте, что по ст. 105.1 НК РФ такой директор и общество признаются взаимозависимыми лицами.
У нас нет договора с директором, только решение о назначении. Это проблема?
Это пробел в документах. Полномочия руководителя подтверждены решением, но условия работы, оплаты и ответственности нигде не закреплены. Мы подготовим договор и сверим его с уже прошедшими выплатами.
Можно ли передать управление управляющему, а не директору?
Да, такая возможность есть. Тогда договор заключается с управляющим — человеком или организацией, — и его условия отличаются от договора с директором-сотрудником. Мы проверяем, чтобы документ соответствовал уставу и решению участников.
Что будет, если в договоре сумма одна, а платили другую?
Это расхождение между документом и учётом. Его нужно найти и объяснить: либо привести договор в соответствие с фактическими выплатами, либо оформить выплаты правильно. Мы разбираем причину и предлагаем варианты, а решение согласуем с вами.