Чтобы принять первого сотрудника, ИП нужно зарегистрироваться в СФР в качестве работодателя и оформить трудовые отношения. Мы сверяем ваши документы и данные учёта, готовим сведения, подаём их и оформляем договор. Работаем с ИП, которые нанимают сотрудника впервые или возвращаются к найму после перерыва.
Когда ИП нужна регистрация работодателя в СФР
Услуга нужна, если вы решили взять человека в штат, а не по договору подряда. С момента, когда сотрудник начинает работать у вас, вы становитесь работодателем и плательщиком страховых взносов с его выплат.
Признаки, что пора действовать:
- вы договорились с человеком о должности, окладе и дате выхода;
- сотрудник уже приступил к работе, даже если договор ещё не подписан;
- вы не знаете, состоите ли вы на учёте в СФР как работодатель;
- вы получили от ведомства письмо или требование, связанное с наймом;
- вы раньше работали только по договорам подряда и не оформляли трудовые отношения.
Отдельный случай — вы уже нанимали людей, прекращали деятельность и снова берёте сотрудника. Тогда нужно проверить, сохранился ли ваш статус работодателя и совпадают ли данные в учёте с текущими документами.
Что мы делаем пошагово
1. Разбираем вашу ситуацию. Спрашиваем, кого вы принимаете, с какого дня, на какую должность и на каких условиях. Уточняем, подписан ли договор и допущен ли человек к работе. От этого зависит порядок действий.
2. Сверяем с учётом и документами. Проверяем данные вашего учёта как ИП: ИНН, ОГРНИП, адрес, вид деятельности. Сверяем их с паспортом, документами сотрудника и сведениями, которые уже есть у ведомств. Смотрим, подавались ли раньше сведения о вас как о работодателе.
3. Находим причину расхождений. Если данные не совпадают, разбираемся, откуда ошибка. Частые причины: изменился адрес, а в учёт это не попало; сотрудник оформляется впервые и у него нет нужных документов; сведения подавал прежний работодатель, и они относятся к другому человеку; вы уже регистрировались как работодатель, но не помните об этом. Сведения о постановке на учёт налоговые органы передают в СФР в электронной форме (ст. 32 НК РФ), поэтому ошибки в ваших данных отражаются и там.
4. Согласуем с вами план. Показываем, что нашли, что нужно исправить и какие документы подать. Вы подтверждаете перечень действий, и только после этого мы переходим к подаче.
5. Готовим и подаём сведения. Формируем сведения о вас как о работодателе и о приёме сотрудника. Подаём их в СФР. Держим вас в курсе, на каком этапе находится регистрация.
6. Оформляем трудовые отношения. Готовим трудовой договор, приказ о приёме, вносим запись о работе. Проверяем, что условия договора совпадают с тем, что вы указали в сведениях.
7. Настраиваем дальнейший учёт. Объясняем, как теперь считать взносы и НДФЛ с выплат сотруднику, какую отчётность и когда подавать. Показываем, что изменится в вашем графике сдачи отчётности.
Что нужно от вас
Минимальный набор:
- паспорт и ИНН;
- ОГРНИП и данные о регистрации;
- СНИЛС;
- документы сотрудника: паспорт, СНИЛС, документы об образовании, если должность требует квалификации;
- дата начала работы и должность;
- размер оклада и режим работы;
- подписанный трудовой договор, если он уже есть;
- доверенность, если действовать будете не вы лично.
Если каких-то документов нет, скажите сразу. Мы подскажем, чем их заменить и что можно восстановить.
Чем рискует ИП без регистрации работодателя
Сотрудник работает нелегально. Человек допущен к работе, а сведений о нём нет. При проверке это видно сразу: выплаты идут, а взносы не начисляются. Итог — доначисление взносов и претензии к вам.
Спор с сотрудником. Без договора человек может доказывать факт трудовых отношений. Суд в таких делах чаще встаёт на сторону работника, а вам придётся восстанавливать документы задним числом.
Проблемы у сотрудника, а значит и у вас. Без регистрации работодателя у человека не идёт страховой стаж и не формируются права на выплаты. Он обратится к вам с вопросами, и решать их придётся вам.
Ошибки в отчётности. Если вы не разобрались со статусом работодателя, легко подать отчётность не туда или не в те сроки. Исправлять придётся с уточнёнными сведениями и пояснениями.
Потеря времени. Разбираться с расхождениями в учёте задним числом дольше, чем сделать всё до первого рабочего дня сотрудника.
Сколько стоит
Цена зависит от объёма: числа операций, документов и сотрудников. Точную сумму называем, когда посмотрим задачу, до начала работы.
Частые вопросы
Я ИП и беру первого сотрудника. Когда регистрироваться в СФР?
До того, как человек начнёт работать. Сначала подаются сведения о вас как о работодателе и о приёме, затем оформляется договор. Если сотрудник уже работает, действовать нужно сразу.
Что будет, если сотрудник уже работает, а регистрации нет?
Сведения всё равно придётся подать. Мы проверим, что уже отражено в учёте, восстановим документы и подадим данные. Чем дольше тянуть, тем больше вопросов возникнет при проверке.
Можно ли принять сотрудника по договору подряда и не регистрироваться?
Договор подряда не заменяет трудовой, если отношения фактически трудовые: человек подчиняется вашему графику и работает на вашем месте. В такой ситуации проверяющие переквалифицируют договор, и обязанности работодателя возникнут в полном объёме.
Вы работаете только с ИП?
Да, эта услуга для индивидуальных предпринимателей. Если у вас изменились данные учёта — адрес, вид деятельности, — скажите об этом сразу: их нужно сверить до подачи сведений.