Разовый отчёт отдельно от абонентского договора — это когда вы заказываете одну конкретную работу: сдать отчётность, восстановить расчёты, подготовить справку или разобрать расхождения. Абонентское обслуживание при этом не оформляется, вы платите за один результат и не связаны обязательствами на будущие периоды. Такой формат подходит, если бухгалтер у вас уже есть, но с отдельной задачей он не справляется или вы хотите проверить его работу.
Когда нужна услуга
Первый случай — разовые обязанности. Вы закрыли квартал, продали долю, выплатили доход физлицу или получили требование из налоговой, и под это нужен отдельный расчёт или отчёт. Постоянный бухгалтер занят текучкой, а работа не ждёт.
Второй случай — расхождения в учёте. Суммы в отчётности не сходятся с данными учёта, налог посчитан дважды или, наоборот, не попал в расчёт. Нужно найти причину, а не просто пересдать отчёт.
Третий случай — смена бухгалтера или восстановление учёта за прошлые периоды. Новому исполнителю нужно передать дела, а вам — убедиться, что цифры в отчётности совпадают с первичными документами.
Четвёртый случай — проверка перед сделкой или перед подачей уточнённой отчётности. Вы хотите, чтобы кто-то со стороны посмотрел расчёты и сказал, где ошибка.
Что мы делаем пошагово
Сначала сверяем заявленную задачу с учётом и документами. Смотрим, что есть в вашей программе, что в первичке, что попало в отчётность. Если данных не хватает, сразу говорим, каких документов нет.
Затем находим причину расхождений. Это может быть неверно определённый период признания дохода, задвоенный авансовый платёж, выплата, не попавшая в персонифицированные сведения. Например, персонифицированные сведения о физлицах и суммах выплат в их пользу подаются не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим (ст. 431 НК РФ). Если месяц пропущен, расхождение тянется за собой следующие периоды.
Отдельно проверяем периоды признания доходов и расходов. По доходам, которые относятся к нескольким отчетным периодам, и когда связь между доходами и расходами нельзя определить четко, распределять их нужно самостоятельно, с учётом принципа равномерности признания доходов и расходов (ст. 271 НК РФ). Ошибка в распределении даёт занижение или завышение базы сразу в нескольких периодах.
Проверяем и расчёты по авансам. Суммы ежемесячных авансовых платежей, уплаченные в течение отчетного периода, засчитываются при уплате авансовых платежей по итогам отчетного периода (ст. 287 НК РФ). Если зачёт не прошёл, в лицевом счёте висит долг, которого по факту нет.
Дальше согласуем с вами результат. Показываем, что именно расходится, из-за чего и что мы предлагаем сделать: исправить учёт, подать уточнённую отчётность или оставить как есть. Решение принимаете вы, мы не отправляем документы без вашего согласия.
Что нужно от клиента
Доступ к вашей учётной программе или выгрузка базы за нужный период. Без этого сверка превращается в гадание.
Первичные документы по спорным операциям: договоры, акты, счета, платёжные поручения, выписки по счёту. Если документы в электронном виде, присылайте архивом.
Сведения о том, что уже сдано и что уплачено: квитанции, отметки о приёме, платёжки. Так мы увидим, где расходится отчётность и где — платежи.
Контакт человека, который отвечает за учёт у вас. Один короткий разговор часто экономит дни переписки.
Чем рискует бизнес без этого
Риск первый — ошибка уходит в следующие периоды. Неверно признанный доход или незачтённый аванс переносится дальше, и каждый следующий отчёт считается от неверной базы.
Риск второй — расхождение между отчётностью и платежами. Вы платите по одним цифрам, отчитываетесь по другим. Разбираться с этим приходится уже по факту, когда приходит требование.
Риск третий — потерянные документы и сроки. Если персонифицированные сведения или расчёт не сданы вовремя, восстанавливать картину приходится задним числом, а часть данных к этому моменту уже не собрать.
Риск четвёртый — вы не знаете состояние своего учёта. Пока расхождения не найдены, любое решение — сделку, кредит, распределение прибыли — вы принимаете на непроверенных цифрах.
Сколько стоит
от 1 500 ₽ за отчёт. Цена зависит от числа операций и документов. Точную сумму называем, когда посмотрим задачу, до начала работы.
Частые вопросы
Нужно ли заключать абонентский договор, чтобы заказать разовый отчёт?
Нет. Вы заказываете одну работу и получаете результат по ней. Обслуживание на будущие периоды при этом не оформляется.
Что делать, если расхождение нашлось в уже сданной отчётности?
Сначала разбираем причину и оцениваем, на что она влияет. Дальше вы решаете, исправлять учёт и подавать уточнённую отчётность или оставить данные как есть.
Можно ли заказать только сверку, без подготовки отчёта?
Да. Сверка с учётом и документами — отдельная работа. По её итогам вы получаете описание расхождений и причин, а решение о дальнейших действиях остаётся за вами.
Работаете ли вы с ИП на упрощёнке и с ООО на общей системе?
Да, формат разовой работы не зависит от системы налогообложения. Состав документов и проверок определяется вашей задачей.