Уведомление об исчисленных суммах нужно, чтобы налоговая знала, сколько вы заплатили, до сдачи декларации. В 2026 году порядок прежний: сначала уведомление, потом деньги, потом декларация. Ниже — сроки отчётности и правила, по которым уведомления принимают или считают неподанными.
Что такое уведомление и зачем оно нужно
С 2023 года налоги и взносы платят единым налоговым платежом на один счёт. Из платёжки не видно, какой именно налог вы закрываете. Поэтому вы подаёте уведомление об исчисленных суммах налогов, сборов и авансовых платежей — по нему налоговая распределяет деньги по нужным бюджетам.
Уведомление подаётся до срока уплаты. Если его нет, сумма на едином счёте останется нераспределённой, и по конкретному налогу возникнет недоимка. Дальше — пени и требования из налоговой.
Сроки сдачи отчётности в 2026 году
Декларация по УСН зависит от того, кто вы. Организации сдают её не позднее 25 марта года, следующего за налоговым периодом. ИП — не позднее 25 апреля. Основание — ст. 346.23 НК РФ.
По НДС сроки привязаны к кварталу. Декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев. Это ст. 174 НК РФ.
| Отчётность | Кто сдаёт | Срок |
|---|---|---|
| Декларация по УСН | Организации | не позднее 25 марта |
| Декларация по УСН | ИП | не позднее 25 апреля |
| Декларация по НДС | Плательщики НДС | не позднее 25-го числа месяца после квартала |
| Уплата НДС | Плательщики НДС | равными долями до 28-го числа трёх следующих месяцев |
Ставки, которые чаще всего нужны при расчёте. На УСН «доходы» базовая ставка — 6 % (ст. 346.20 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Как подать уведомление: пошаговый порядок
Шаг 1. Посчитайте налог или аванс за период. Сумма должна быть точной: уведомление — это ваше заявление о том, сколько вы должны.
Шаг 2. Заполните уведомление по своим платежам: налог, аванс, взносы. У каждого платежа свои реквизиты и период.
Шаг 3. Отправьте уведомление в налоговую до срока уплаты. Удобнее — электронно через оператора или личный кабинет.
Шаг 4. Заплатите налог на единый счёт. Деньги спишутся в счёт того платежа, который вы заявили в уведомлении.
Шаг 5. Сдайте декларацию в срок. Данные декларации должны совпадать с тем, что вы заявили в уведомлениях.
Ошибки в уведомлениях и их последствия
Главное последствие — уведомление могут признать непредставленным. По ст. 58 НК РФ налоговая сверяет показатели уведомлений с контрольными соотношениями. Если находит несоответствие, свидетельствующее о нарушении порядка заполнения, уведомление считается не представленным полностью или в части.
О таком решении налоговая сообщает вам в электронной форме. Срок — не позднее дня, следующего за днём получения соответствующего уведомления. То есть вы узнаете о проблеме быстро, но исправлять её придётся вам.
Что это значит на практике. Если уведомление признали непредставленным, налог считается неуплаченным в срок. На сумму долга начислят пени, а по требованию придётся доплатить и пояснить расчёт.
Типичные причины проблем:
- сумма в уведомлении не совпадает с расчётом налога;
- неверно указан период или реквизиты платежа;
- уведомление отправлено позже срока уплаты;
- уведомление не подано вовсе, а деньги на единый счёт перечислены.
Как не попасть в неприятную ситуацию
Сверяйте уведомление с расчётом до отправки. Проверьте сумму, период и код платежа — это занимает пару минут, а разбирательство с требованием налоговой тянется дольше.
Держите единый календарь. Отметьте в нём сроки уплаты и сроки деклараций отдельно: это разные даты. По НДС между ними почти месяц, и пропустить одну из них легко.
Проверяйте, что декларация совпадает с уведомлениями. Расхождение — повод для вопросов и уточнений.
Если ошиблись — подайте уведомление с верными данными. Не ждите, пока налоговая пришлёт сообщение о несоответствии.
Частые вопросы
Нужно ли подавать уведомление, если я сдаю декларацию по УСН?
Да, по платежам, срок уплаты которых наступает до сдачи декларации. Уведомление подаётся до срока уплаты, декларация — позже.
Что будет, если уведомление не подать?
Деньги на едином счёте останутся нераспределёнными. По конкретному налогу возникнет недоимка, на неё начислят пени.
Могут ли уведомление не принять из-за ошибки в сумме?
Да. При несоответствии показателей контрольным соотношениям уведомление считается не представленным полностью или в части. Налоговая сообщит об этом в электронной форме.
Когда платить НДС, если декларация сдана в срок?
Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх месяцев, следующих за кварталом. Декларация при этом подаётся до 25-го числа первого из этих месяцев.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.