Бухгалтерский учёт для ООО — это непрерывная работа с первичными документами, на основе которых формируется налоговая база. Мы берём на себя ведение учёта, проверку уже сданных периодов и восстановление данных, если в них есть расхождения. Работаем с организациями на разных системах налогообложения.
Когда нужна услуга
Повод обратиться появляется, когда учёт перестал быть предсказуемым. Ниже — ситуации, с которыми к нам приходят чаще всего.
- Сменился бухгалтер, и вы не уверены, что данные в системе совпадают с документами.
- Учёт вели «по факту оплаты», а часть операций вообще не попала в базу.
- Компания росла: появились новые договоры, склады, обособленные подразделения, и прежняя схема учёта их не покрывает.
- Банк или крупный контрагент запросил отчётность, и выяснилось, что цифры в ней не сходятся с реальностью.
- Приближается сдача годовой отчётности, а закрытие периода не сделано.
- Вы готовитесь к сделке или проверке и хотите увидеть состояние учёта заранее.
Отдельный случай — учёт формально ведётся, но восстановить логику цифр не получается. Тогда мы начинаем не с отчётности, а с документов.
Что мы делаем пошагово
Порядок работы одинаковый: сначала факты, потом решения. Мы не правим цифры, пока не поймём, откуда они взялись.
Шаг 1. Сверяем учёт с документами. Смотрим, что отражено в системе, и сопоставляем с первичными документами: договорами, приходными и расходными документами, отчётами о движении материальных ценностей и денежных средств, банковскими выписками. По ст. 313 НК РФ налоговый учёт — это система обобщения информации для определения налоговой базы на основе данных первичных документов. Если первички нет, а объект учёта есть, мы фиксируем это отдельно и предлагаем, как подтвердить его фактическое наличие и стоимость. По ст. 313 НК РФ подтверждение фактического наличия и стоимости объектов учёта возможно и в ином порядке, если это предусмотрено законодательством, — например, через инвентаризацию. Сведения о фактическом наличии имущества, имущественных прав, требований и обязательств и их стоимость в рублях записываются в инвентаризационные описи.
Шаг 2. Находим причину расхождений. Расхождение само по себе ничего не объясняет. Мы ищем его источник: операция не проведена, проведена дважды, попала не в тот период, неверно определена сумма или не совпадает контрагент. По ст. 314 НК РФ данные налогового учёта формируются в разработочных таблицах, справках бухгалтера и иных документах, группирующих информацию об объектах налогообложения, а аналитический учёт должен раскрывать порядок формирования налоговой базы. Если регистров не хватает, их можно дополнить — по ст. 313 НК РФ налогоплательщик вправе дополнять применяемые регистры бухгалтерского учёта дополнительными реквизитами или вести самостоятельные регистры налогового учёта. Мы описываем, каких реквизитов не хватает, и предлагаем структуру регистров.
Шаг 3. Согласуем с вами. Найденные ошибки и способ их исправления мы показываем вам до того, как что-то менять. Вы видите, какая операция и на какую сумму повлияла на базу, и принимаете решение. После согласования мы вносим исправления, закрываем период и формируем отчётность.
Шаг 4. Ставим учёт на постоянную основу. Дальше работа идёт по графику: поступление документов, обработка, закрытие месяца, сверка расчётов. Раз в период мы сверяем данные учёта с документами повторно, чтобы расхождения не накапливались.
Что нужно от клиента
Чем полнее доступ к документам, тем быстрее находится причина расхождений. На старте нам нужны:
- доступ к вашей учётной системе или выгрузка базы за проверяемый период;
- первичные документы: договоры, акты, накладные, счета, банковские выписки;
- учётная политика и приказы, которые влияют на порядок учёта;
- сведения об объектах учёта, по которым нет документов, — чтобы провести инвентаризацию;
- контакт человека, который отвечает за документы и может подтвердить операцию.
Если часть документов утеряна, скажите об этом сразу. Мы определим, что можно восстановить из выписок и от контрагентов, а что придётся подтверждать иным способом.
Чем рискует бизнес без этого
Учёт, который не сверяется с документами, даёт неверную налоговую базу. Дальше риск растёт по цепочке.
- Отчётность уходит с искажёнными суммами, и обязанность по её представлению исполняется формально. По подп. 5.1 ст. 23 НК РФ организация, у которой отсутствует обязанность представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчётность в государственный информационный ресурс, сдаёт её в налоговый орган по месту нахождения не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года. Ошибка в цифрах обнаруживается уже после сдачи.
- Налоговый орган запрашивает пояснения, а восстановить логику цифр без документов не получается.
- По итогам проверки возможны доначисления, и сумма зависит от того, насколько велика была ошибка.
- Контрагенты и банки оценивают вас по отчётности. Расхождения в ней — повод задать вопросы и приостановить работу.
- Внутри компании вы не видите реальную картину: сколько зарабатываете, где убыток, хватает ли денег на обязательства.
Восстановление учёта после накопленных ошибок всегда дороже, чем регулярная сверка. Поэтому мы предлагаем не разовую правку, а рабочий порядок, при котором расхождения находятся в момент появления.
Сколько стоит
от 15 000 ₽ в месяц. Цена зависит от числа операций и документов. Точную сумму называем, когда посмотрим задачу, до начала работы.
Частые вопросы
Можно ли передать вам только часть учёта?
Да. Можно отдать отдельный участок — например, расчёты с контрагентами или закрытие периода, — а остальное вести внутри компании. Границу участков мы фиксируем до начала работы.
Что делать, если первичные документы утеряны?
Мы определяем, что восстанавливается из банковских выписок и документов контрагентов. По остальным объектам учёта фактическое наличие и стоимость подтверждаются в порядке, предусмотренном законодательством, — через инвентаризацию, с записью сведений в инвентаризационные описи.
Нужно ли переходить на другую программу учёта?
Не обязательно. Мы работаем в вашей системе, если в ней достаточно данных для определения налоговой базы. Если нет — по ст. 313 НК РФ дополняем регистры нужными реквизитами или ведём самостоятельные регистры налогового учёта.
Сколько времени занимает проверка учёта?
Зависит от объёма операций и состояния документов. Точный порядок и этапы мы называем после того, как увидим базу и первичку за проверяемый период.