Расчёт зарплаты, отпускных, больничных, пособий и выплат при увольнении — регулярная работа, в которой ошибка в одном месяце тянет за собой пересчёт налогов, взносов и отчётности. Мы берём её на себя: считаем выплаты, сверяем их с вашим учётом и документами, показываем, откуда взялись расхождения. Работаем с ООО и ИП.
Когда нужна услуга
Расчёт стоит передать на сторону, если хотя бы одно из событий повторяется у вас из месяца в месяц.
Сотрудники ходят в отпуск, болеют, уходят в декрет или возвращаются из него. Каждый такой случай — отдельный расчёт, и делать его по памяти опасно.
Меняются оклады, премии, графики, состав сотрудников. Появляются совместители и подрядчики по договорам гражданско-правового характера.
Планируются увольнения с выходным пособием. Здесь особенно легко ошибиться: по ст. 422 НК РФ выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства не облагаются страховыми взносами только в части, не превышающей в целом трёхкратный размер среднего месячного заработка, а для работников из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — шестикратный. Компенсация за неиспользованный отпуск облагается всегда. Похожее правило для НДФЛ установлено ст. 217 НК РФ: суммы сверх трёхкратного (шестикратного) размера в число освобождённых от налога доходов не попадают.
Вы уже видите, что начисления в учёте не сходятся с документами, и не понимаете причину.
Что мы делаем пошагово
Шаг 1. Сверяем с учётом и документами. Берём ваши табели, приказы, договоры, больничные листы, заявления и прошлые расчёты. Сравниваем то, что начислено в учёте, с тем, что следует из документов.
Шаг 2. Находим причину расхождений. Показываем конкретно: где неверно определён период, где пропущена выплата, где сумма попала в облагаемую базу зря или, наоборот, выпала из неё. Отдельно проверяем выплаты, которые не облагаются взносами по ст. 422 НК РФ: возмещение вреда здоровью, оплату жилья, питания, топлива и коммунальных услуг, расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников. Проверяем и доходы, освобождённые от НДФЛ по ст. 217 НК РФ.
Шаг 3. Согласуем с вами. Присылаем расчёт и перечень расхождений. Вы подтверждаете, какие суммы принимаете, а какие нужно пересчитать. Без вашего согласия ничего не меняем.
Шаг 4. Считаем выплаты. Зарплата за отработанное время, отпускные, больничные, пособия, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства. Отдельно считаем суммы, которые войдут в расходы на оплату труда по ст. 255 НК РФ, включая начисления за дни нахождения в пути при вахтовом методе и выплаты по специальным договорам на предоставление рабочей силы с государственными организациями.
Шаг 5. Отдаём результат. Вы получаете расчётные суммы по каждому сотруднику и пояснение, из чего они сложились. Дальше вы платите и сдаёте отчётность уже с проверенными цифрами.
Что нужно от вас
Чем полнее документы, тем меньше вопросов по ходу работы. Подготовьте:
- табели учёта рабочего времени и графики;
- трудовые договоры, договоры ГПХ, приказы о приёме, переводе, увольнении;
- положения об оплате труда и премировании;
- заявления на отпуск, больничные листы, справки для расчёта пособий;
- данные о начислениях и удержаниях за прошлые периоды;
- реквизиты и контакты, по которым согласовывать расчёт.
Если часть документов утеряна, скажите об этом сразу. Мы определим, чем можно заменить недостающее, и не будем строить расчёт на догадках.
Чем рискует бизнес без этого
Доначисления налогов и взносов. Если облагаемая база посчитана неверно, разницу найдут при проверке отчётности. Особенно часто это происходит с выплатами при увольнении, когда трёхкратный или шестикратный размер среднего месячного заработка применён неправильно.
Пени и споры. К доначислению добавляются пени за период просрочки. А неверно посчитанная выплата сотруднику — это ещё и трудовой спор, который бизнес проигрывает, если расчёт не подтверждён документами.
Ошибки в отчётности. Неверные суммы в расчёте автоматически попадают в отчётность. Дальше приходится подавать уточнённые расчёты и объяснять расхождения.
Переплата. Обратная ситуация: вы платите сотруднику или в бюджет больше, чем нужно, потому что сумма попала в облагаемую базу зря. Такие деньги вернуть сложнее, чем не платить их вовсе.
Потеря времени владельца. Разбираться в расчётах отпускных и больничных вместо управления бизнесом — дорогое удовольствие. Обычно дешевле передать эту работу тем, кто делает её постоянно.
Сколько стоит
от 700 ₽ за сотрудника в месяц. Цена зависит от числа операций и документов. Точную сумму называем, когда посмотрим задачу, до начала работы.
Частые вопросы
Вы работаете с ИП без бухгалтера в штате?
Да. Для ИП объём работы обычно меньше: достаточно табеля, договоров с сотрудниками и документов по выплатам. Если сотрудников нет, расчёт зарплаты вам не нужен.
Что будет, если в прошлых периодах нашли ошибку?
Мы покажем её и посчитаем правильную сумму. Решение о пересчёте и подаче уточнённой отчётности принимаете вы, мы готовим расчёт и обоснование.
Считаете ли вы выплаты при увольнении директора?
Да. Здесь действует отдельное правило по ст. 422 НК РФ: компенсация руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру не облагается взносами только в части, не превышающей трёхкратный размер среднего месячного заработка. Всё, что выше, облагается.
Нужно ли передавать вам доступ к бухгалтерской программе?
Не обязательно. Достаточно выгрузки начислений и документов. Если доступ нужен для сверки, вы решаете это сами и в любом объёме, который считаете допустимым.