Экспресс-аудит нужен, когда вы приняли дела от прошлого бухгалтера или сомневаетесь в цифрах отчётности. Мы сверяем учёт с первичными документами, находим причину расхождений и показываем, что исправить. Работаем с ООО и ИП.
Когда нужна услуга
Повод обратиться — смена бухгалтера. Вы уволили прежнего исполнителя или перешли на другую схему учёта, а акта приёма-передачи дел нет либо в нём перечислены не все регистры и документы. Тогда часть операций может быть не отражена, и вы узнаете об этом уже от налоговой.
Второй случай — вы не понимаете, откуда в отчётности взялись суммы. Например, в расчётах стоит налог к уплате, а по вашим представлениям должен быть другой результат. Или наоборот: отчётность показывает убыток, хотя деньги на счёте есть.
Третий случай — налоговая инспекция запросила пояснения или документы. Отвечать наугад опасно: пояснения остаются в деле, и противоречия в них потом трудно объяснить.
Четвёртый случай — вы готовитесь к выездной проверке и хотите заранее увидеть слабые места в учёте.
Отдельно стоит проверить учёт, если вы применяете нулевую ставку по экспорту. Право на неё подтверждается пакетом документов и реестрами, в том числе по товарам, которые пересылаются в международных почтовых отправлениях или доставляются как экспресс-груз. Ошибка в реестре или отсутствие сведений из декларации на товары — частая причина отказа.
Что мы делаем пошагово
Шаг 1. Сверяем учёт с документами. Смотрим, что отражено в регистрах бухгалтерского и налогового учёта, и сопоставляем с первичкой: договорами, счетами-фактурами, актами, банковскими выписками, кассовыми документами. Проверяем, совпадают ли суммы по операциям и нет ли операций, которые есть в документах, но не попали в учёт.
Шаг 2. Находим причину расхождений. Нам важно не просто показать разницу, а объяснить, откуда она взялась. Причины бывают разные: операция отражена дважды, документ проведён не в том периоде, сумма попала в другой раздел учёта, документ вообще не был получен от контрагента. По каждой находке мы фиксируем, к какому периоду она относится.
Шаг 3. Согласуем с вами. Мы показываем список расхождений и объясняем последствия по каждому. Вы решаете, что исправлять и в каком порядке. Если ошибка привела к переплате, есть варианты: пересчитать базу и налог за период, в котором ошибка совершена, либо за период её выявления. Второй вариант доступен не всегда — например, если ставка налога в текущем периоде выше, чем была в прошлом. Если период совершения ошибки определить нельзя, перерасчёт делается за период, в котором ошибка выявлена (ст. 54 НК РФ).
Шаг 4. Готовим исправления. По согласованному списку мы формируем исправленные данные учёта и расчёты, объясняем, какие документы нужно запросить у контрагентов и что подать в инспекцию. Если по итогу нужна корректировка отчётности за прошлые периоды, вы получаете готовые цифры и обоснование.
Шаг 5. Передаём дела вам. Вы получаете опись того, что проверили, что нашли и что исправили. Дальше с этим можно работать самим или отдать новому бухгалтеру — без потери истории.
Что нужно от вас
Доступ к учётной базе или выгрузка данных за проверяемый период. Если учёт велся в другом сервисе, подойдёт архив или файл выгрузки.
Первичные документы за тот же период: договоры, акты, счета-фактуры, выписки по счетам, кассовые документы, документы по зарплате и страховым взносам.
Акт приёма-передачи дел от прошлого бухгалтера, если он есть. Если акта нет, пришлите всё, что осталось: переписку, описи, последние сданные отчёты.
Короткое описание спорных сделок. Например, вы знаете, что была крупная поставка, но не помните, как она оформлялась. Это ускорит сверку.
Доступ к личному кабинету налогоплательщика или копии требований и уведомлений от инспекции, если они приходили.
Чем рискует бизнес без этого
Ошибки прошлых периодов не исчезают. Они тянутся в текущую отчётность и искажают базу по налогам. Чем дольше вы не разбираетесь, тем больше периодов придётся пересчитывать.
Если ошибка привела к недоплате, инспекция начислит пени и штраф. Точные суммы зависят от налога и обстоятельств, но платить придётся из денег бизнеса, а не из бюджета.
Пояснения, данные наугад, работают против вас. Инспекция сопоставляет их с документами и с данными контрагентов. Расхождение в пояснениях и в учёте — повод копнуть глубже.
Документы могут истребовать не только у вас. Если аудит или связанные с ним услуги оказывала аудиторская организация, налоговая вправе запросить документы и информацию у неё — после того, как истёк срок представления документов вами. В требовании указывают реквизиты решения о проверке, предмет и период, сведения о том, что вы не представили документы в срок или отказались их представить (ст. 93.2 НК РФ). Это значит, что качество ваших документов и учёта проверяется по нескольким каналам сразу.
При экспорте со ставкой 0% ошибки в реестрах и в сведениях из декларации на товары ведут к спору о подтверждении права на ставку. Такой спор почти всегда означает дополнительное обоснование и время.
Сколько стоит
от 10 000 ₽ разово. Цена зависит от числа операций и документов. Точную сумму называем, когда посмотрим задачу, до начала работы.
Частые вопросы
Что делать, если прошлый бухгалтер не передал документы?
Соберите всё, что есть: выписки по счетам, документы от контрагентов, последние сданные отчёты, переписку. По этим данным можно восстановить картину и понять, каких документов не хватает. Дальше запрашиваем недостающее у контрагентов.
Вы исправляете отчётность или только находите ошибки?
По вашему решению — и то, и другое. Сначала показываем расхождения и причину, согласуем с вами список. После согласования готовим исправленные данные и расчёты за нужные периоды.
Можно ли пересчитать налог за прошлый год в текущем периоде?
Можно, если ошибка привела к излишней уплате налога, и при условии, что ставка налога в текущем периоде не выше, чем была в периоде ошибки. Если период ошибки определить невозможно, перерасчёт делается за период её выявления (ст. 54 НК РФ).
Работает ли это для ИП на упрощёнке?
Да, услуга рассчитана и на ООО, и на ИП. Набор документов и порядок сверки зависят от вашей системы налогообложения и от того, что именно ведёт прошлый бухгалтер.