Постановка учёта — это организация бухгалтерского и налогового учёта в компании с нуля или приведение его в рабочее состояние. Мы сверяем ваши документы с данными учёта, находим причину расхождений и настраиваем систему так, чтобы отчётность собиралась из неё, а не вручную. Работаем с ООО и ИП.
Когда нужна постановка учёта
Услуга нужна, если учёт в компании не сложился или перестал работать. Вот типичные ситуации.
Компания открылась недавно. Операции уже идут, а учёт ведётся в разрозненных таблицах или не ведётся вовсе. Отчётность собирается в последний момент из того, что удалось найти.
Сменился бухгалтер. Документы лежат в разных папках, часть операций не отражена, остатки не сходятся. Новому человеку приходится разбираться с нуля, и вы не понимаете, в каком состоянии учёт.
Учёт ведётся «для галочки». Декларации сдаются, но цифры в них не совпадают с тем, что реально происходит в бизнесе. Вы не можете посмотреть, сколько заработали и сколько должны бюджету.
У вас несколько видов деятельности или направлений. Нужно разделить доходы и расходы так, чтобы налоги считались корректно, а не «примерно пополам».
Готовится проверка, кредит или сделка с партнёром. Вам нужны документы и данные, которые выдержат внешний взгляд.
Как проходит работа
Мы идём по шагам и на каждом согласуем результат с вами.
Шаг 1. Смотрим, что уже есть. Изучаем учётную политику, регистры, первичные документы, сданную отчётность, настройки программы. По ст. 313 НК РФ порядок ведения налогового учёта устанавливается налогоплательщиком в учётной политике для целей налогообложения, утверждаемой руководителем. Проверяем, есть ли такой документ и совпадает ли он с тем, как вы работаете на самом деле.
Шаг 2. Сверяем учёт с документами. Сопоставляем данные учёта с первичкой, банковскими выписками, договорами, отчётностью. Смотрим обороты, остатки, начисленные налоги. Так видно, где цифры расходятся и насколько.
Шаг 3. Находим причину расхождений. Мы не просто правим цифры. Нужно понять, откуда взялась ошибка: операция не отражена, неверно определён период, документ потерян, настройка программы не соответствует деятельности. Причина определяет, что именно менять.
Шаг 4. Согласуем решение с вами. Показываем, что нашли, и предлагаем, как исправить. Обсуждаем учётную политику, состав регистров, порядок отражения операций, схему документооборота. Вы понимаете, что и зачем меняется, до того как это начнёт работать.
Шаг 5. Настраиваем и передаём. Готовим учётную политику, регистры, схему документооборота и короткую инструкцию для тех, кто будет вести учёт дальше. По ст. 314 НК РФ формы регистров налогового учёта и порядок отражения в них данных разрабатываются налогоплательщиком самостоятельно и устанавливаются приложениями к учётной политике. По ст. 313 НК РФ налоговые органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учёта — значит, систему вы выстраиваете под себя, а не под чужой шаблон.
Что нужно от вас
Чем больше документов вы дадите на старте, тем точнее будет результат. Базовый список такой.
Учредительные документы и документы о постановке на учёт. По ст. 11 НК РФ постановку на учёт подтверждает выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков, а также выписка из ЕГРЮЛ, содержащая сведения о постановке на учёт российской организации по месту её нахождения.
Действующая учётная политика, если она есть. Даже если она устарела или не соответствует работе компании — присылайте, это точка отсчёта.
Первичные документы за период, который нужно разобрать: договоры, акты, накладные, счета, банковские выписки, кассовые документы.
Доступы к бухгалтерской программе и банку, если учёт ведётся в электронном виде. Так мы увидим реальную картину, а не только то, что попало в папки.
Информация о бизнесе: виды деятельности, крупные сделки, сотрудники, как устроен документооборот внутри компании.
Чем рискует бизнес без постановки учёта
Учёт, который не налажен, создаёт проблемы постепенно, и они накапливаются.
Налоги считаются неточно. Если расходы не подтверждены документами и не отражены в регистрах, при проверке налоговая база может быть пересчитана, и вам доначислят налог. Спорить будет сложно: доказательств вашей правоты просто нет.
Вы не видите своих цифр. Решения о ценах, закупках, найме принимаются без понимания, сколько бизнес реально зарабатывает и сколько должен бюджету. Ошибка в расчётах обнаруживается, когда деньги уже потрачены.
Отчётность не сходится с реальностью. Банк, контрагент или покупатель при проверке партнёра видят несоответствия и задают вопросы. Сделка может не состояться.
Смена бухгалтера снова всё обнуляет. Каждый новый человек разбирает документы заново, и вы платите за это время и деньги.
Что вы получаете в результате
Учётную политику, которая описывает вашу реальную деятельность. Регистры, из которых собирается отчётность. Понятную схему документооборота: кто, какой документ и когда передаёт. Инструкцию, по которой учёт можно вести дальше без постоянных консультаций. И главное — данные, которым можно доверять при принятии решений.
Сколько стоит
от 3 000 ₽ разово. Цена зависит от числа операций и документов. Точную сумму называем, когда посмотрим задачу, до начала работы.
Частые вопросы
Чем постановка учёта отличается от восстановления?
Восстановление — это когда учёт вёлся, но с ошибками и пропусками, и его нужно исправить за прошлые периоды. Постановка — когда систему нужно выстроить заново или с нуля. На практике эти задачи часто идут вместе.
Обязательно ли менять учётную политику?
Не всегда. Сначала мы смотрим, что в ней написано и совпадает ли это с вашей работой. Если документ соответствует деятельности, его можно оставить и дополнить. Если нет — переписываем.
Вы работаете с ИП?
Да, работаем и с ООО, и с ИП. Для ИП набор документов и порядок учёта отличаются, но логика работы та же: сверить документы с данными, найти причину расхождений, настроить систему.
Что будет, если оставить учёт как есть?
Ошибки не исчезнут сами. Они накопятся к проверке или к моменту, когда понадобится отчётность для банка или сделки. Разбирать их тогда придётся дольше и дороже.