Регистрация ООО в ФНС — это постановка компании на налоговый учет. Она происходит на основании сведений из ЕГРЮЛ, отдельно подавать заявление на учет не нужно. Налоговая ставит организацию на учет по месту ее нахождения, а также по месту нахождения филиалов и представительств.
Как ФНС узнает о новой компании
Постановка на учет российской организации по месту нахождения осуществляется на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ст. 83 НК РФ). Это значит, что данные в налоговую попадают из реестра, а не из отдельного заявления.
Постановка на учет не зависит от того, возникла ли у компании обязанность платить конкретный налог или сбор (ст. 83 НК РФ). Даже если вы еще не начали деятельность и не получали доход, учет в налоговом органе все равно состоится.
Для индивидуального предпринимателя правило похожее: учет ведется по месту его жительства на основании сведений из ЕГРИП (ст. 83 НК РФ). Поэтому адрес регистрации ИП влияет на то, в какую инспекцию он попадет.
Порядок действий при регистрации ООО
Сначала определитесь с адресом места нахождения компании. Именно этот адрес попадет в ЕГРЮЛ, а из него — в налоговую. Проверьте, что по адресу действительно можно зарегистрировать организацию и что собственник помещения не против.
Подготовьте документы для регистрации: решение или протокол об учреждении, устав, заявление о регистрации, сведения об учредителях и руководителе. Подайте документы в регистрирующий орган. После внесения записи в ЕГРЮЛ сведения о компании попадут в налоговую, и она будет поставлена на учет по месту нахождения.
Отдельно подумайте о филиалах и представительствах. Если они появятся, компания будет поставлена на учет и по месту их нахождения. Основанием станут сведения из ЕГРЮЛ.
Обособленные подразделения: что подавать
Постановка на учет организации по месту нахождения ее обособленных подразделений, кроме филиалов и представительств, осуществляется на основании сообщений, которые организация представляет в соответствии с пунктом 2 статьи 23 НК РФ (ст. 83 НК РФ). То есть по обычному обособленному подразделению инициатива на компании: нужно сообщить в налоговую.
Филиалы и представительства отличаются от других подразделений. Сведения о них попадают в ЕГРЮЛ, и учет по их месту нахождения идет на основании реестра. Если вы открываете именно филиал или представительство, сначала внесите изменения в реестр.
Не путайте эти ситуации. Обычное рабочее место сотрудника в другом городе и филиал в реестре — разные вещи с разным порядком действий. Ошибка здесь приводит к тому, что налоговая не получает сообщение или получает его с опозданием.
Ошибки, которые дорого стоят
Первая ошибка — неверный или неподтвержденный адрес. Если по адресу компанию не найти, это создает проблемы и при регистрации, и при дальнейшем учете. Проверяйте адрес до подачи документов.
Вторая ошибка — молчание об обособленном подразделении. Если подразделение не филиал и не представительство, налоговая узнает о нем только из вашего сообщения. Без сообщения учет по месту подразделения не произойдет.
Третья ошибка — путаница между филиалом и обычным подразделением. В первом случае нужны изменения в ЕГРЮЛ, во втором — сообщение в налоговую. Выбор неверного пути затягивает процесс.
Четвертая ошибка — расчет на то, что «пока нет деятельности, можно ничего не делать». Постановка на учет не зависит от обязанности платить налоги (ст. 83 НК РФ). Учет состоится независимо от того, работает компания или нет.
Что проверить после регистрации
Убедитесь, что в ЕГРЮЛ верно указаны адрес места нахождения и данные о филиалах и представительствах. Именно из реестра налоговая берет сведения для учета (ст. 83 НК РФ). Ошибка в реестре переносится в учет.
Если у компании есть обычные обособленные подразделения, проверьте, что сообщения о них направлены. Это ваша обязанность по пункту 2 статьи 23 НК РФ, а не автоматическое действие регистрирующего органа.
Сверьте, в какой инспекции вы стоите на учете. Для организации это место нахождения, для ИП — место жительства (ст. 83 НК РФ). Если адрес изменился, порядок учета тоже меняется, и об этом нужно позаботиться заранее.
Частые вопросы
Нужно ли отдельно подавать заявление, чтобы встать на учет в налоговой при регистрации ООО?
Нет. Постановка на учет российской организации по месту нахождения осуществляется на основании сведений из ЕГРЮЛ (ст. 83 НК РФ). Отдельное заявление об учете не требуется.
Влияет ли то, что компания еще не ведет деятельность, на постановку на учет?
Нет. Постановка на учет осуществляется независимо от наличия обстоятельств, с которыми связывают обязанность по уплате налога или сбора (ст. 83 НК РФ).
Как ставится на учет обособленное подразделение, если это не филиал и не представительство?
На основании сообщений, которые организация представляет в соответствии с пунктом 2 статьи 23 НК РФ (ст. 83 НК РФ). Автоматически из реестра такие сведения не появляются.
Где ставится на учет индивидуальный предприниматель?
По месту его жительства, на основании сведений из ЕГРИП (ст. 83 НК РФ). Адрес регистрации ИП определяет его инспекцию.
Услуга по теме: Постановка учёта.