Для регистрации ИП нужны заявление о государственной регистрации, паспорт, выбранные коды ОКВЭД и решение о системе налогообложения. Если подаёте документы лично или через представителя, понадобится госпошлина. Дальше разберём, что именно готовить, куда подавать и какие ошибки чаще всего приводят к отказу.
Базовый пакет документов
Главный документ — заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. В нём указывают личные данные, адрес, коды видов деятельности и систему налогообложения, если её выбирают сразу.
К заявлению прикладывают копию паспорта. Если подаёте документы через представителя, нужна нотариально заверенная доверенность. При подаче почтой или через представителя также уплачивают госпошлину — при личной подаче или подаче электронно с электронной подписью платить её не нужно.
Коды ОКВЭД выбирайте по фактическим видам деятельности. Основной код определяет тариф взносов на травматизм и часть отчётности. Если позже начнёте новый вид деятельности, коды можно добавить — для этого подают отдельное заявление о внесении изменений.
Заявление и коды ОКВЭД: что заполнить
В заявлении указывают код налогового органа, персональные данные, адрес места жительства и сведения о видах деятельности. Данные должны совпадать с паспортом буква в букву: расхождения в написании фамилии, даты или адреса — частая причина отказа.
Кодов ОКВЭД можно указать несколько. Основной — один, остальные — дополнительные. Не включайте виды деятельности, которыми не планируете заниматься: часть из них требует лицензий, а часть недоступна для ИП.
Если планируете нанимать работников, это не требует отдельного документа при регистрации, но потребует постановки на учёт как работодателя позже. Продумайте это заранее, чтобы не менять налоговый режим в спешке.
Система налогообложения
По умолчанию ИП попадает на общую систему налогообложения. Это значит больше отчётности и налогов. Чтобы этого избежать, вместе с документами на регистрацию подают уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения.
Уведомление подают в тот же налоговый орган и в тот же срок, что и заявление на регистрацию. Если пропустить срок, перейти на упрощённую систему получится только со следующего года.
Отдельно стоит вопрос патента. Индивидуальный предприниматель, который планирует работать на патенте, подаёт заявление в налоговый орган. По ст. 346.45 НК РФ, если деятельность ведётся на территории, определённой законом субъекта РФ, где предприниматель не состоит на учёте по месту жительства, заявление подают в любой территориальный налоговый орган по месту планируемой деятельности. Есть исключения для отдельных видов деятельности, указанных в статье.
Куда и как подать документы
Документы подают в налоговый орган по месту жительства. Способы подачи: лично, через представителя по доверенности, почтой с описью вложения или в электронном виде с электронной подписью.
При личной подаче возьмите паспорт. Сотрудник налогового органа выдаст расписку в получении документов — сохраните её. По ней можно отследить статус регистрации и подтвердить факт подачи, если возникнет спор.
При электронной подаче нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Без неё заявление не примут. Если подписи нет, проще подать лично или через представителя.
Частые ошибки и последствия
Первая ошибка — неверные или неполные данные в заявлении. Налоговый орган вправе отказать в регистрации. Отказ означает, что процедуру придётся начинать заново, а время будет потеряно.
Вторая ошибка — пропуск срока подачи уведомления о переходе на упрощённую систему. Последствие — работа на общей системе налогообложения до конца года с большей налоговой нагрузкой и отчётностью.
Третья ошибка — указание кодов ОКВЭД, не соответствующих реальной деятельности. Это создаёт расхождения в отчётности и может привести к вопросам при проверке. Исправлять коды нужно через заявление об изменении сведений.
Четвёртая ошибка — отсутствие доверенности при подаче через представителя. Без заверенной доверенности документы не примут, а время на подачу будет упущено.
Частые вопросы
Нужна ли госпошлина при регистрации ИП?
При личной подаче документов или подаче в электронном виде с электронной подписью госпошлина не уплачивается. Она нужна при подаче через представителя или почтой.
Можно ли подать документы не по месту жительства?
По общему правилу документы подают в налоговый орган по месту жительства. Для патента по ст. 346.45 НК РФ действует отдельное правило подачи заявления по месту планируемой деятельности.
Что будет, если не подать уведомление об упрощённой системе сразу?
ИП будет применять общую систему налогообложения. Перейти на упрощённую систему получится только со следующего года.
Можно ли добавить коды ОКВЭД после регистрации?
Да, для этого подают заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе. Новые коды начнут действовать после внесения записи в реестр.
Услуга по теме: Постановка учёта.