Регистрация ООО в Москве — это подача заявления о создании компании и документов в налоговую, после чего запись о новой организации вносится в ЕГРЮЛ, а компания ставится на учет в налоговом органе. Постановка на учет российской организации проходит на основании сведений из ЕГРЮЛ в течение пяти дней со дня внесения записи в реестр (ст. 84 НК РФ). Ниже — что подготовить, в каком порядке действовать и какие ошибки дороже всего обходятся владельцу.
Что решить до подачи документов
Сначала определитесь с составом участников и долями, адресом места нахождения компании и кодами видов деятельности. От этих решений зависит комплект документов и то, какие вопросы задаст налоговая.
Заранее выберите систему налогообложения. Если не подать уведомление о переходе на упрощенную систему вместе с документами на регистрацию или сразу после нее, компания начнет работать на общем режиме. Пересмотреть решение задним числом не получится.
Подготовьте адрес. Место нахождения — адрес, по которому компания будет числиться. Если помещение арендуется, нужны документы от собственника, подтверждающие право разместить там организацию. Адрес массовой регистрации почти наверняка приведет к отказу.
Какие документы нужны
Базовый комплект для создания ООО:
- заявление о государственной регистрации создания юридического лица;
- решение или протокол общего собрания учредителей о создании компании;
- устав общества;
- документы по адресу места нахождения;
- документы, подтверждающие оплату доли в уставном капитале на момент регистрации, если этого требует выбранный порядок;
- заявление о переходе на упрощенную систему, если она нужна с первого дня.
Заявление подписывает заявитель — учредитель или лицо, действующее по доверенности. Подпись заверяется нотариально, если документы подаются не лично заявителем. Если подаете электронно с усиленной квалифицированной электронной подписью, нотариальное заверение не нужно.
Порядок действий
- Проверьте будущее название компании на уникальность и убедитесь, что учредители и директор не числятся в реестре дисквалифицированных лиц.
- Согласуйте доли, уставный капитал и адрес, подготовьте устав и решение.
- Заполните заявление о регистрации. Ошибки в нем — самая частая причина отказа.
- Подайте документы в налоговую: лично, через представителя по доверенности, почтой или в электронном виде.
- Получите документы о регистрации: лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой налоговой.
- Убедитесь, что компания поставлена на учет. Выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков со сведениями о постановке на учет российская организация получает от налогового органа в тот же срок, что установлен для постановки на учет (ст. 84 НК РФ).
Постановка на учет идет на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в течение пяти дней со дня внесения соответствующей записи в реестр (ст. 84 НК РФ). Отдельно ходить в налоговую за свидетельством не нужно: сведения о постановке на учет отражаются в реестре.
Ошибки, из-за которых приходит отказ
Самая частая ошибка — расхождения в заявлении. Одна буква в адресе, другое написание фамилии, несовпадение кодов — и налоговая отказывает. Сверяйте каждую строку с паспортом и документами на помещение.
Вторая ошибка — недостоверный адрес. Если по адресу нет помещения, собственник не подтвердил согласие или адрес уже используется десятками компаний, регистрацию не проведут. Проверьте адрес заранее и получите письменное согласие собственника.
Третья ошибка — неверно оформленное решение учредителей. В нем должны быть отражены создание общества, утверждение устава, размер уставного капитала, распределение долей и назначение директора. Если какого-то пункта нет, документы вернут.
Четвертая ошибка — пропущенный срок подачи уведомления о переходе на упрощенную систему. Компания останется на общем режиме и будет платить НДС и налог на прибыль, пока не перейдет на упрощенную систему в следующем году.
Последствия ошибок и что делать после регистрации
Отказ в регистрации означает, что компания не создана. Документы можно подать снова, устранив причину, но время потеряно, а аренда и договоры с контрагентами уже могут быть согласованы. Если отказ связан с недостоверными сведениями, повторная подача без исправлений приведет к тому же результату.
После внесения записи в ЕГРЮЛ у компании появляются обязанности: открыть расчетный счет, вести учет, сдавать отчетность, платить налоги и взносы. Директор должен действовать в интересах общества. Если он числится в нескольких компаниях и не ведет реальную деятельность, налоговая может вызвать его для дачи пояснений.
Проверьте сведения о компании в ЕГРЮЛ сразу после регистрации. Ошибки в реестре исправляются через заявление о внесении изменений. Чем раньше вы это сделаете, тем меньше проблем будет при открытии счета и заключении договоров.
Частые вопросы
Сколько дней занимает постановка ООО на учет в налоговой?
Постановка на учет российской организации проходит на основании сведений из ЕГРЮЛ в течение пяти дней со дня внесения записи в реестр (ст. 84 НК РФ).
Нужно ли идти в налоговую за свидетельством о постановке на учет?
Отдельное свидетельство получать не нужно. Выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков со сведениями о постановке на учет организация получает от налогового органа в тот же срок (ст. 84 НК РФ).
Можно ли подать документы на регистрацию электронно?
Да. При подаче в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя нотариальное заверение подписи не требуется.
Что будет, если не подать уведомление об упрощенной системе сразу?
Компания начнет работать на общем режиме налогообложения. Перейти на упрощенную систему можно будет только со следующего года.
Услуга по теме: Постановка учёта.