Банк прислал запрос: что это значит
Запрос банка — это не санкция и не обвинение. Банк просит документы и пояснения, чтобы исполнить требования 115-ФЗ. Отвечать обязательно: по п. 14 ст. 7 115-ФЗ вы обязаны предоставлять банку информацию, необходимую для исполнения этого закона.
Форму, перечень документов и срок ответа банк устанавливает сам — своими внутренними документами и договором. Единого срока в законе нет. Поэтому сначала посмотрите дату и срок прямо в запросе и в своём договоре с банком: от них считается дедлайн.
Что сделать сегодня: сохраните запрос, отметьте дату ответа, выпишите список требуемых документов и проверьте, всё ли из него есть в наличии. Если чего-то не хватает — запросите у поставщиков или контрагентов сразу, не в последний день.
Чем опасны молчание и формальный ответ
Молчание банк читает как отсутствие объяснений. Ответить формально — «операция законная, подтверждаю» без документов — почти то же самое: проверяющему нечего сопоставить с движением по счёту.
Дальше банк вправе отказать в совершении операции, в том числе по вашему распоряжению (п. 11 ст. 7 115-ФЗ). О причинах он сообщит в течение 5 рабочих дней (п. 13.1-1 ст. 7 115-ФЗ).
Может он и ограничить интернет-банк. По разъяснению Банка России это не отказ в операции, а ограничение способа её совершения: платёж можно подать в офисе на бумаге.
Худший сценарий — высокая степень риска. Тогда банк не проводит списания, не выдаёт наличные, не переводит деньги через СБП, а при расторжении договора не выдаёт остаток (п. 5 ст. 7.7 115-ФЗ). Так бывает не после каждого запроса, но доводить до этого не стоит.
Что мы делаем
- Читаем запрос банка и выписываем операции, которые вызвали вопросы: даты, суммы, контрагентов, назначения платежей. Если банк спрашивает про конкретные переводы, работаем по ним, а не пересказываем всю выписку.
- Сверяем эти операции с вашим учётом, договорами и актами поставщиков. Видно, чем подтверждается каждая сумма и где данные базы расходятся с документами.
- Находим пробелы: нет акта, договор не подписан, назначение платежа не совпадает с документом, сумма в счёте отличается от суммы в акте. По каждому пробелу говорим, какой документ нужен и что с ним делать.
- Пишем пояснение об экономическом смысле операций: за что платили, что получили, из чего сложилась сумма. Без общих слов — со ссылкой на конкретные договоры и акты. Текст должен быть понятен человеку в банке, который ваш бизнес не знает.
- Согласуем текст с вами. Вы проверяете формулировки и факты, вносите правки, добавляете то, что знаете только вы.
- Отправляем согласованный ответ в банк и прикладываем документы, на которые ссылаемся в пояснении.
Сколько стоит
Подготовка ответа на один запрос банка стоит от 5 000 ₽.
Цена зависит от числа операций и документов: один договор с актом проще, чем год расчётов с десятком контрагентов. Точную сумму называем, когда посмотрим запрос, до начала работы.
Что прислать
Пришлите то, что перечислено в запросе банка, — по каждому пункту отдельно:
- сам запрос банка целиком, со всеми страницами и приложениями: по нему видно, какие операции и период интересуют банк;
- договоры и акты по операциям, которые банк выделил;
- УПД и счета-фактуры по этим же операциям;
- выписку по счёту за период, указанный в запросе;
- сведения о контрагенте: чем занимается, какие документы подтверждают сделку.
Если какого-то документа нет, сообщите нам об этом сразу. В ответе банку мы прямо напишем, что документа нет, и объясним причину. Молча пропустить пункт нельзя: банк увидит неполный ответ.
Мы сверим вашу базу с актами поставщиков и найдём причину расхождений, если они есть. Цена зависит от числа документов.
Если банк уже отказал или ограничил счёт
Если банк отказал в операции или ограничил интернет-банк, действуйте по шагам.
Сначала запросите причины. Банк обязан сообщить их вам в течение 5 рабочих дней (п. 13.1-1 ст. 7 115-ФЗ). Письменный ответ нужен, чтобы понять, какие именно операции и документы вызвали вопросы.
Затем представьте в банк документы и сведения об отсутствии оснований для отказа. Банк обязан рассмотреть их и ответить не позднее 7 рабочих дней (п. 13.4 ст. 7 115-ФЗ). К ответу приложите пояснения по операциям и подтверждающие документы.
Учтите: ограничение интернет-банка, по разъяснению Банка России, не отказ в операции, а ограничение способа её совершения. Платёж можно подать в офисе на бумаге.
Если банк сообщил, что устранить основания нельзя, обратитесь в межведомственную комиссию при Банке России. Срок рассмотрения не больше 20 рабочих дней (п. 13.5 ст. 7 115-ФЗ). Срок подачи заявления: ПРОВЕРИТЬ: срок обращения в МВК.
Мы сверяем вашу базу с актами поставщиков, находим причину расхождений и готовим пакет документов и пояснений для банка или комиссии.
Когда обращаться сразу
Обращайтесь сразу, если:
- в запросе банка указан короткий срок на ответ;
- запрос пришёл повторно по той же операции;
- банк отказал в проведении платежа;
- заблокирован интернет-банк;
- у вас нет бухгалтера, который ведёт учёт и собирает документы.
В этих случаях времени на самостоятельный разбор мало. Если запрос повторный, приложите первый ответ и переписку с банком — видно, что банк уже спрашивал и что вы отвечали. Если отказали в операции, пришлите запрос и документы по сделке. Если бухгалтера нет, скажите об этом сразу: документы придётся собирать с нуля. Пришлите запрос на разбор.
Частые вопросы
Обязательно ли отвечать на запрос банка?
Да. Клиент обязан предоставлять банку информацию, необходимую для исполнения закона (п. 14 ст. 7 115-ФЗ).
Сколько времени есть на ответ?
Единого срока в законе нет. Банк определяет его сам по своим внутренним документам и договору, поэтому срок смотрят в запросе и в договоре с банком.
Сколько стоит подготовка ответа?
От 5 000 ₽ за один запрос. Цена зависит от числа операций и документов.
Что делать, если банк уже отказал в операции?
Банк сообщает причины отказа в течение 5 рабочих дней. После этого можно представить документы об отсутствии оснований для отказа, банк обязан ответить не позднее 7 рабочих дней (п. 13.1-1 и п. 13.4 ст. 7 115-ФЗ).
Куда обращаться, если банк не снял вопрос?
В межведомственную комиссию при Банке России. Срок рассмотрения не больше 20 рабочих дней (п. 13.5 ст. 7 115-ФЗ).
Читайте также: Банк запросил документы по 115-ФЗ: что делать владельцу ООО и ИП.