Амортизация основных средств — это перенос стоимости оборудования, техники, помещений на расходы по мере их использования. Проверить расчёт владелец может сам: посмотреть, какие объекты числятся в учёте, по какой стоимости они приняты и как меняется их остаточная стоимость месяц за месяцем. Если цифры не сходятся с реальностью, ошибка чаще всего в учёте, а не в расчёте.
Зачем владельцу вообще смотреть на амортизацию
Амортизация уменьшает прибыль в бухучёте и влияет на стоимость активов в балансе. Если её считают неверно, искажаются и расходы, и налог на прибыль, и картина имущества компании. Банк, инвестор или покупатель бизнеса смотрят на эти цифры, поэтому ошибки бьют не только по отчётности.
Ещё один риск — налоговая. Стоимость основных средств и суммы начисленной амортизации видны в отчётности, и расхождения между бухгалтерским и налоговым учётом вызывают вопросы при проверке. Владельцу не нужно уметь считать самому, но нужно понимать, что именно ему показывают.
Что запросить у бухгалтера
Начните с простого: попросите список основных средств с датой постановки на учёт, первоначальной стоимостью и сроком полезного использования. К нему — ведомость начисленной амортизации за последние месяцы по каждому объекту. Так вы увидите, что учтено и сколько по нему списывается ежемесячно.
Отдельно уточните, какой способ начисления применяется и почему выбран именно он. Спросите, есть ли объекты, по которым амортизация приостановлена, и на каком основании. И попросите пояснить, как учитываются объекты, которые уже не используются или физически изношены.
Проверки, которые можно сделать самому
Первое — сверьте список с реальностью. Пройдите по складу или офису и отметьте, всё ли имущество из списка у вас есть. Обратная проверка тоже важна: если дорогая техника работает, а в списке её нет, она не амортизируется и расходы занижены.
Второе — посмотрите на остаточную стоимость. Она должна уменьшаться постепенно, а не скачками и не стоять на месте месяцами. Резкое падение или, наоборот, заморозка — повод задать вопрос.
Третье — сравните суммы по месяцам. Амортизация по одному и тому же объекту обычно одинакова, пока не изменились условия. Если цифры прыгают без видимой причины, значит, менялись настройки или данные.
Четвёртое — проверьте даты. Объект должен попасть в учёт тогда, когда начал использоваться, а не задним числом и не с большим опозданием. Сдвиг даты меняет всю сумму расходов.
Пятое — посмотрите, что происходит с объектами, которые вы продали, списали или разобрали. Они должны перестать амортизироваться. Если списанный станок продолжает «капать» в расходы, отчётность недостоверна.
Тревожные сигналы
Первый признак проблем — бухгалтер не может быстро показать ведомость по объектам и отвечает общими словами. Второй — в списке есть позиции, которых у компании нет, или нет того, что реально работает. Третий — остаточная стоимость не меняется там, где должна, или обнуляется слишком быстро.
Насторожить должно и расхождение между бухгалтерским и налоговым учётом, которое никто не может объяснить. Ещё один сигнал — исправления и корректировки в учёте основных средств без вашего ведома. И наконец, если амортизация начисляется по объектам, которые вы давно не используете, расходы завышены, а прибыль занижена.
Что делать, если нашли ошибку
Сначала зафиксируйте, в чём именно расхождение: какой объект, какая сумма, за какой период. Попросите бухгалтера объяснить причину письменно — так проще понять, это разовая опечатка или системная проблема.
Если ошибка подтвердилась, обсудите порядок исправления и то, как она повлияет на уже сданную отчётность. Уточните, нужно ли подавать уточнённые данные и кто это сделает. Дальше договоритесь о регулярной сверке: раз в квартал вы получаете список объектов и ведомость амортизации, а не только итоговые цифры отчётности.
Если объяснения не устраивают или ошибки повторяются, стоит получить второе мнение по учёту. Это дешевле, чем разбираться с последствиями неверной отчётности.
Частые вопросы
Как часто владельцу проверять амортизацию?
Достаточно сверять список объектов и суммы раз в квартал. Чаще — если компания активно покупает или списывает технику.
Обязательно ли разбираться в способах начисления?
Нет. Достаточно понимать, какой способ применяется и почему, и видеть, что суммы по объектам меняются предсказуемо.
Что делать, если бухгалтер отказывается показывать ведомость?
Это повод сменить подход к работе или обратиться за независимой проверкой учёта. Владелец вправе видеть данные о своём имуществе.
Влияет ли ошибка в амортизации на налоги?
Да, суммы амортизации участвуют в расчёте расходов и прибыли. Поэтому расхождения стоит исправлять, не откладывая.
Услуга по теме: Экспресс-аудит, разбор чужих ошибок, приём дел от прошлого бухгалтера.