Годовая бухгалтерская отчетность организаций попадает в государственный информационный ресурс, и найти ее можно через открытые сервисы. Но обязанность сдавать отчет есть не у всех: часть организаций освобождена от ведения бухучета. Ниже — кто сдает отчет, в какой срок и что будет, если этого не сделать.
Кто обязан сдавать годовую отчетность
Организация сдает годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговый орган по месту своего нахождения. Срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Это правило закреплено в ст. 23 НК РФ.
Обязанность не зависит от системы налогообложения и от того, ведете вы деятельность или нет. Пока организация существует, отчет за год нужно сдавать. Исключение — случаи, когда организация по закону не обязана вести бухгалтерский учет.
Освобождены от сдачи отчетности в налоговую и некоторые другие организации. В частности, религиозные организации. А также организации, которые представляют годовую отчетность в Центральный банк Российской Федерации, если для них не предусмотрено иное.
Как отчет попадает в открытый доступ
Сданная в налоговый орган годовая отчетность составляет государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности. Проще говоря, после сдачи отчет становится доступен заинтересованным лицам.
Для владельца бизнеса это значит две вещи. Первая: ваши показатели — выручку, прибыль, активы, кредиторскую задолженность — увидят контрагенты, банки и проверяющие. Вторая: отчетность конкурентов и партнеров вы тоже можете посмотреть, не запрашивая документы.
Практическая польза от открытых данных есть при проверке нового поставщика или покупателя. По отчетности видно, ведет ли компания деятельность, каковы ее масштабы и как давно она сдает отчеты. Если данных нет, это повод задать вопросы до подписания договора.
Что сделать, чтобы отчет попал в ресурс
Порядок действий простой, но требует дисциплины.
- Определите, обязана ли ваша организация вести бухучет и сдавать отчет. Если да — готовьте отчет по итогам года.
- Составьте годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Ее формируют по данным бухучета за год.
- Сдайте отчет в налоговый орган по месту нахождения организации. Срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.
- Сохраните подтверждение сдачи. Оно понадобится, если возникнет спор о том, сдали вы отчет или нет.
Если бухучет в компании не ведется, проверьте, не относится ли она к категории, которая по закону освобождена от этой обязанности. Решение лучше зафиксировать документально, чтобы при вопросах было чем подтвердить свою позицию.
Ошибки, из-за которых отчет не попадает в ресурс
Самая частая ошибка — считать, что раз деятельность не ведется, то и отчет сдавать не нужно. Обязанность сдавать отчет не связана с наличием оборотов. Организация без операций все равно сдает отчет за год.
Вторая ошибка — путать сроки. Три месяца после окончания отчетного года — это крайний срок, а не дата, к которой можно спокойно готовиться. Если отчет не готов, лучше начать работу заранее, а не в последнюю неделю.
Третья ошибка — сдавать отчет не в тот орган. Отчет представляется в налоговый орган по месту нахождения организации. Если организация сменила адрес, а отчет ушел по старому, это создает лишние сложности.
Четвертая ошибка — не проверять, попал ли отчет в ресурс. После сдачи стоит убедиться, что данные отражены. Если отчет не принят, это выяснится позже, когда исправлять ситуацию будет сложнее.
Последствия, если отчет не сдан
Если организация обязана сдавать отчет, но не сделала этого в срок, она нарушает обязанность, установленную ст. 23 НК РФ. Это влечет ответственность по налоговому законодательству.
Кроме штрафа есть и деловая сторона. Контрагенты и банки смотрят открытые данные. Отсутствие отчетности за год выглядит как признак проблем: компания либо не ведет учет, либо скрывает показатели. Из-за этого могут отказать в отсрочке платежа, кредите или крупном договоре.
Есть и третье последствие — репутационное внутри самой компании. Без годового отчета собственник не видит реальной картины: сколько заработали, сколько должны, хватает ли средств. Управленческие решения в такой ситуации принимаются вслепую.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать отчет, если организация не вела деятельность?
Да, если организация обязана вести бухгалтерский учет. Отсутствие операций не отменяет обязанность сдать годовую отчетность в налоговый орган.
В какой срок сдается годовая отчетность?
Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Это срок, установленный ст. 23 НК РФ.
Могут ли конкуренты увидеть мою отчетность?
Да. Сданная в налоговый орган годовая отчетность составляет государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности и доступна заинтересованным лицам.
Что будет, если не сдать отчет вовремя?
Организация нарушит обязанность, установленную ст. 23 НК РФ, и понесет ответственность по налоговому законодательству. Кроме того, отсутствие данных в открытом доступе осложнит работу с контрагентами и банками.
Услуга по теме: Постановка учёта.