Добавить новый код ОКВЭД индивидуальному предпринимателю можно через онлайн-регистрацию бизнеса: вы подаёте заявление о внесении изменений в сведения об ИП в налоговый орган. Госпошлины за это нет, а сам код начинает действовать с момента внесения записи в реестр. Ниже — что подготовить, как пройти процедуру и где чаще всего ошибаются.
Что меняется, когда вы добавляете ОКВЭД
Код ОКВЭД — это запись в реестре о том, чем вы вправе заниматься. Пока кода нет, сделки по этому виду деятельности для налоговой выглядят как деятельность вне заявленных рамок. Это создаёт вопросы и при проверке, и при сверке доходов.
Новый код не отменяет старые. Если вид деятельности больше не нужен, его убирают отдельным заявлением. Если оставить лишний код, ничего страшного не произойдёт, но налоговая нагрузка может отличаться: по некоторым видам деятельности действуют свои правила и ограничения.
Отдельно проверьте, не попадает ли новый вид деятельности под ограничения вашего налогового режима. Для патента перечень видов деятельности ограничен, и не каждый код можно применять на нём. Для упрощённой системы тоже есть условия, которые нужно соблюдать.
Какие документы и данные понадобятся
Основание для изменений — ваше заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе. Его подают в налоговый орган по месту жительства предпринимателя. Форму заявления заполняют в электронном виде при онлайн-подаче.
Подготовьте:
- паспортные данные и ИНН;
- ОГРНИП;
- выбранные коды ОКВЭД с расшифровкой;
- контактный телефон и адрес электронной почты.
Коды выбирайте по классификатору, а не по названию вида деятельности из головы. Один и тот же вид работы может попадать в разные группировки. Если сомневаетесь, берите более общий код и уточняйте его в описании.
Порядок действий через онлайн-регистрацию
- Войдите в сервис онлайн-регистрации бизнеса под своей учётной записью. Доступ к сервису есть у зарегистрированных пользователей портала государственных услуг.
- Выберите тип заявления — внесение изменений в сведения об ИП.
- Заполните данные: они частично подтянутся из реестра, остальное вводите вручную.
- Добавьте новые коды ОКВЭД. Основной код может быть только один, остальные указывайте как дополнительные.
- Проверьте заявление целиком и подпишите его электронной подписью.
- Отправьте заявление и сохраните номер и подтверждение отправки.
После отправки заявление регистрируется в налоговом органе. Когда запись внесена, вы получите документ, подтверждающий изменения. С этого момента новый код считается заявленным.
Ошибки, из-за которых приходит отказ
Первая и самая частая — неверный код. Проверьте, что выбранная группировка действительно описывает вашу деятельность, а не соседнюю. Ошибка в цифре меняет смысл заявления.
Вторая — путаница между основным и дополнительным кодом. Основной вид деятельности у ИП один. Если вы добавляете новый код как основной, старый нужно перевести в дополнительные.
Третья — неполные или устаревшие личные данные. Расхождение с реестром приводит к тому, что заявление не проходит проверку.
Четвёртая — попытка добавить код, который несовместим с вашим налоговым режимом. Перед подачей сверьтесь с условиями режима, который вы применяете.
Пятая — заявление подписано не тем ключом или отправлено не из того аккаунта. Технически отправка проходит, но юридически заявление не считается поданным.
Последствия и что делать после внесения записи
Если код не добавить, а деятельность вести, налоговая увидит расхождение между заявленными и фактическими операциями. Это повод для запроса пояснений и проверки. Штраф за сам вид деятельности не предусмотрен, но последствия по налогам и режиму могут быть чувствительными.
После внесения записи проверьте, не изменились ли ваши обязательства. По некоторым видам деятельности появляются дополнительные требования: уведомления, разрешения, ограничения по режиму. Если вы на патенте, убедитесь, что новый код входит в перечень для вашего региона.
Если вы применяете патентную систему и планируете работать по новому коду, подайте заявление на патент. Патент выдаётся на конкретный вид деятельности, и без него работа по новому коду на патенте невозможна.
Храните подтверждение отправки заявления. Оно пригодится, если запись не появится в реестре в ожидаемый срок или возникнет спор о дате изменений.
Частые вопросы
Нужно ли платить госпошлину за добавление ОКВЭД?
Нет. Внесение изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе госпошлиной не облагается.
Можно ли добавить код ОКВЭД, не приходя в налоговую?
Да. Заявление подаётся в электронном виде через онлайн-регистрацию бизнеса и подписывается электронной подписью.
Сколько кодов ОКВЭД можно указать?
Ограничения на количество дополнительных кодов нет. Основной код у предпринимателя один.
Что будет, если работать по коду, которого нет в реестре?
Это расхождение между заявленными сведениями и фактической деятельностью. Налоговый орган может запросить пояснения, а по налогам и применяемому режиму возможны последствия.
Услуга по теме: Постановка учёта.