Упрощенная ликвидация — это способ закрыть ООО без длительной процедуры с публикацией в «Вестнике государственной регистрации» и без промежуточного ликвидационного баланса. Подать документы можно, если компания подходит под условия, установленные законом. Ниже — что подготовить, куда подавать и какие ошибки чаще всего мешают закрыть фирму с первого раза.
Кто может закрыть ООО по упрощенной процедуре
Упрощенная ликвидация доступна не всем. Компания должна быть небольшой: ограниченное число участников, отсутствие обязательных публикаций и минимальный набор кредиторов. Если ООО не подходит хотя бы под одно условие, придется идти обычным путем — с ликвидатором, объявлением в журнале и промежуточным балансом.
Проверьте компанию по трем направлениям. Первое — состав участников и структура владения. Второе — наличие долгов перед кредиторами и сотрудниками. Третье — наличие имущества, которое нужно распределять между участниками. Если хотя бы по одному пункту есть сомнения, лучше сначала получить письменный ответ от налоговой или юриста, а потом подавать документы.
Отдельно проверьте, не числится ли ООО в реестре как имеющее задолженность по налогам и сборам. Даже при формальном соответствии условиям налоговая может отказать, если у компании есть незакрытые обязательства.
Какие документы подготовить
Основной документ — заявление о ликвидации по установленной форме. Его подписывает руководитель ООО или иное уполномоченное лицо. К заявлению прикладывается решение участников о ликвидации: в нем фиксируется сам факт закрытия, назначается ликвидатор или ликвидационная комиссия, утверждается порядок действий.
Дальше нужны документы, подтверждающие, что компания действительно может закрыться упрощенно. Это может быть справка об отсутствии задолженности, сведения о кредиторах, документы по сотрудникам. Точный перечень зависит от ситуации: если в компании были работники, потребуется подтвердить, что расчеты с ними завершены.
Если у ООО есть обособленные подразделения, их нужно закрыть до подачи заявления. Иначе налоговая увидит расхождения и вернет документы.
Порядок действий: пошагово
Шаг 1. Примите решение о ликвидации. Оформите протокол общего собрания участников или единственное решение, если участник один. В решении укажите, что ликвидация проводится в упрощенном порядке, и назначьте ответственное лицо.
Шаг 2. Закройте текущие обязательства. Рассчитайтесь с сотрудниками, закройте долги перед контрагентами, проверьте расчеты с бюджетом. Если остались незакрытые обязательства, упрощенная процедура не подойдет.
Шаг 3. Подготовьте заявление. Заполните форму, укажите способ подачи и приложите решение участников. Проверьте, что в заявлении нет опечаток в наименовании и ИНН — из-за них документы возвращают.
Шаг 4. Подайте документы в налоговую. Это можно сделать лично, через представителя по доверенности или в электронном виде. При электронной подаче документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.
Шаг 5. Дождитесь решения. Налоговая проверяет документы и вносит запись в ЕГРЮЛ. Если все в порядке, компания считается ликвидированной с даты внесения записи.
Шаг 6. Закройте оставшиеся вопросы. Сдайте последнюю отчетность, закройте расчетный счет, уничтожьте печать, если она была. Эти действия не входят в саму процедуру ликвидации, но без них у бывшего руководителя останутся незакрытые обязательства.
Ошибки, из-за которых документы возвращают
Первая ошибка — неверное определение права на упрощенную процедуру. Владелец считает, что компания «маленькая», но по формальным признакам она не подходит. Проверяйте условия по документам, а не по ощущениям.
Вторая ошибка — незакрытые обязательства. Долг перед сотрудником, неоплаченный налог или спор с контрагентом — любое из этого может стать причиной отказа. Перед подачей заявления запросите справку о состоянии расчетов с бюджетом.
Третья ошибка — неполный пакет документов. Заявление без решения участников или без подтверждающих бумаг не примут. Проверьте перечень заранее.
Четвертая ошибка — опечатки и расхождения в данных. Наименование, ИНН, адрес, данные руководителя должны совпадать с ЕГРЮЛ. Любое расхождение — повод вернуть документы.
Пятая ошибка — подача документов до закрытия обособленных подразделений. Сначала снимите с учета филиалы и представительства, потом подавайте заявление о ликвидации.
Последствия и сроки
После внесения записи в ЕГРЮЛ компания прекращает существовать. Это значит, что предъявить ей требования кредиторы уже не смогут, но и у бывшего руководителя остаются обязанности: сдать отчетность за последний период, закрыть счета, обеспечить хранение документов.
Если компания применяла упрощенную систему налогообложения, учитывайте правила смены режима. Налогоплательщик, перешедший с УСН на иной режим, вправе вернуться на упрощенку не ранее чем через один год после утраты права на ее применение (ст. 346.13 НК РФ). Это важно, если вы закрываете одно ООО и планируете открыть новое на УСН.
Если предпринимательская деятельность прекращена, уведомить налоговый орган нужно не позднее 15 дней со дня прекращения такой деятельности (ст. 346.13 НК РФ). Пропуск срока создает лишние вопросы у инспекции.
Отказать в ликвидации могут, если у компании есть задолженность или документы оформлены с нарушениями. В этом случае процедуру придется проходить заново или переходить к обычной ликвидации.
Частые вопросы
Можно ли закрыть ООО с долгами по упрощенной процедуре?
Нет. Упрощенная ликвидация предполагает отсутствие незакрытых обязательств. Если есть долги перед кредиторами или бюджетом, сначала рассчитайтесь по ним либо идите обычным путем.
Что будет, если подать документы с опечаткой?
Налоговая вернет документы. Придется исправлять заявление и подавать заново. Поэтому проверяйте наименование, ИНН и адрес до подачи.
Нужно ли уведомлять налоговую о прекращении деятельности на УСН?
Да, если деятельность прекращена. Уведомить налоговый орган нужно не позднее 15 дней со дня прекращения такой деятельности (ст. 346.13 НК РФ).
Можно ли после ликвидации сразу открыть новое ООО на УСН?
Зависит от того, утратили ли вы право на УСН. Вернуться на упрощенку можно не ранее чем через один год после утраты права на ее применение (ст. 346.13 НК РФ). Если право не утрачивалось, ограничение не применяется.
Услуга по теме: Постановка учёта.