Упрощенная ликвидация ООО — это исключение компании из ЕГРЮЛ по решению налогового органа, когда бизнес фактически не работает. Заявление подает руководитель или учредитель, но одного заявления мало: налоговая проверяет отчетность, долги и сведения о директоре. Ниже — что подготовить, как подать и какие ошибки чаще всего приводят к отказу.
Кто может закрыть ООО по упрощенной процедуре
Упрощенная ликвидация подходит компаниям, которые перестали вести деятельность. Признаки такие: нет движения по счетам, не сдавалась отчетность, нет работников и кредиторов. Если ООО еще работает, платит зарплату или имеет незакрытые долги, этот путь не подойдет — придется идти через обычную ликвидацию.
Решение принимают участники общества. Оформьте его протоколом общего собрания: кто присутствовал, какое решение принято, кто будет подавать заявление. Без этого документа заявление не примут.
Проверьте, нет ли у компании статуса плательщика НДС и не подавали ли вы уведомление о переходе на упрощенную систему. Если компания применяла УСН, посмотрите, не нарушены ли условия ее применения: при утрате права перейти обратно можно не раньше чем через год (ст. 346.13 НК РФ). Это влияет на то, какие декларации придется сдать перед закрытием.
Какие документы и сведения понадобятся
Заявление подается по установленной форме — скачайте актуальный бланк на сайте налоговой или возьмите в инспекции. В нем указываются данные ООО, ИНН, ОГРН, сведения о заявителе и подтверждение, что компания соответствует условиям упрощенного закрытия.
Приложите:
- протокол или решение участников о ликвидации;
- документ, подтверждающий полномочия заявителя (если подает не директор);
- доверенность, если действует представитель.
Если у компании есть работники, сначала оформите увольнения и сдайте отчетность по ним. По общему правилу о прекращении деятельности, в отношении которой применялась УСН, нужно уведомить налоговый орган не позднее 15 дней со дня прекращения (ст. 346.13 НК РФ). Это касается и случаев, когда компания закрывается.
Как подать заявление: пошаговый порядок
- Примите решение участников и оформите протокол.
- Проверьте отчетность: сдайте все декларации и расчеты за прошедшие периоды. Если компания на УСН, подайте декларацию за год работы.
- Закройте долги перед бюджетом и фондами. Задолженность — частая причина отказа.
- Заполните заявление. Укажите достоверные сведения: ошибки в ИНН, адресе или данных директора приведут к возврату документов.
- Подайте заявление в налоговую по месту нахождения ООО. Способы: лично, через представителя по доверенности, по почте или в электронной форме через личный кабинет.
- Дождитесь решения. Налоговый орган проверяет сведения и принимает решение об исключении из ЕГРЮЛ либо об отказе.
После исключения компания считается прекратившей деятельность. Снимите ее с учета во внебюджетных фондах, закройте расчетный счет и уничтожьте печать, если она есть.
Ошибки, из-за которых приходит отказ
Первая ошибка — подача заявления при наличии долгов. Налоговая видит задолженность по данным из своих систем и отказывает. Вторая — недостоверные сведения в заявлении: несовпадение адреса, ФИО или ИНН. Третья — отсутствие решения участников или неправильно оформленный протокол.
Еще одна частая проблема — несданная отчетность. Если декларации не поданы, процедуру приостановят. Также откажут, если в отношении компании уже идет выездная проверка или есть запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.
Отказ не лишает права подать заявление повторно, но сначала устраните причину. Если компания не подходит под упрощенную процедуру, закрывайтесь в общем порядке: с публикацией сообщения, уведомлением кредиторов и промежуточным ликвидационным балансом.
Что будет после исключения из ЕГРЮЛ
Обязанности компании прекращаются, но долги перед кредиторами и бюджетом не исчезают автоматически. Кредиторы вправе предъявить требования к участникам и руководителю в пределах, установленных законом. Поэтому перед закрытием лучше закрыть все расчеты.
Документы компании храните: по закону их нужно держать установленный срок даже после ликвидации. Если у ООО были работники, сведения о них уже переданы в фонды, но архивы по зарплате сохраните.
Учтите: если компания применяла УСН и утратила право на этот режим, вернуться на него можно не ранее чем через год после утраты права (ст. 346.13 НК РФ). Это важно, если вы планируете открыть новое ООО и снова работать на упрощенке.
Частые вопросы
Можно ли подать заявление, если у ООО есть долг по налогам?
Нет. Задолженность перед бюджетом — основание для отказа. Сначала погасите долг, затем подавайте заявление.
Кто подписывает заявление на упрощенную ликвидацию?
Руководитель ООО или участник, уполномоченный решением общего собрания. Если действует представитель, нужна доверенность.
Что делать, если налоговая отказала?
Устраните причину отказа: сдайте отчетность, погасите долг, исправьте сведения. После этого подайте заявление снова.
Нужно ли уведомлять налоговую о прекращении деятельности на УСН?
Да, если компания применяла упрощенную систему. Уведомите налоговый орган не позднее 15 дней со дня прекращения такой деятельности (ст. 346.13 НК РФ).
Услуга по теме: Постановка учёта.