Регистрация ООО — это подача документов в налоговую, по итогам которой компания появляется в ЕГРЮЛ и встает на учет. С момента записи в реестре ООО становится отдельным юридическим лицом: у него свои обязанности, счета и ответственность. Ниже — порядок действий и ошибки, из-за которых процесс затягивается.
Что происходит по сути
Вы создаете нового участника хозяйственного оборота. Фирма получает свое имя, адрес, руководителя и обязанность платить налоги. Имущество и деньги учредителя после регистрации принадлежат не ему лично, а компании.
Постановка на учет в налоговом органе организаций осуществляется независимо от наличия обстоятельств, с которыми НК РФ связывает возникновение обязанности по уплате того или иного налога или сбора (ст. 83 НК РФ). Проще говоря: встать на учет нужно в любом случае, даже если деятельность пока не началась и оборотов нет.
Постановка на учет российской организации по месту ее нахождения осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (ст. 83 НК РФ). Отдельно ходить в налоговую за свидетельством не требуется: запись в реестре и есть основание для учета.
Шаг 1. Определите состав и доли участников
До подачи документов решите, кто входит в бизнес и с какой долей. Эти данные попадут в реестр и будут видны контрагентам и банкам. Менять состав участников потом сложнее, чем согласовать его на старте.
Сразу договоритесь, кто будет директором. Руководитель действует от имени компании без доверенности, подписывает договоры и распоряжается счетом. Если директор и учредитель — разные люди, продумайте, как вы будете контролировать решения руководителя.
Шаг 2. Выберите адрес и название
Адрес места нахождения компании указывается в документах и попадает в ЕГРЮЛ. По этому адресу налоговая ставит организацию на учет (ст. 83 НК РФ). Проверьте адрес заранее: по нему должна быть реальная возможность получать корреспонденцию.
Название должно быть уникальным. Полное наименование на русском языке обязательно, сокращенное — по желанию. Заранее проверьте, не занято ли выбранное имя другой действующей компанией.
Шаг 3. Подготовьте документы
Основа регистрации — заявление о создании юридического лица и решение учредителей. К ним добавляются устав и документы по адресу. Требования к оформлению заявления проверяйте на актуальной форме: их периодически обновляют.
Если документы подает не сам заявитель, понадобится доверенность. Заявителем при создании ООО выступает учредитель или один из них. Ошибка в этих данных — частая причина отказа.
Шаг 4. Подайте документы в налоговую
Документы подаются в регистрирующий орган. Способы: лично, через представителя, почтой или в электронном виде. Электронная подача требует усиленной квалифицированной электронной подписи.
При личной подаче заявитель предъявляет паспорт. При подаче через представителя проверьте, что доверенность оформлена правильно: без нее документы не примут.
Шаг 5. Дождитесь записи в ЕГРЮЛ
После внесения записи в ЕГРЮЛ компания считается созданной. Сведения из реестра попадают в налоговый орган, и организация ставится на учет по месту нахождения (ст. 83 НК РФ). Отдельного заявления на постановку на учет подавать не нужно.
Проверьте данные в полученных документах сразу. Опечатка в названии, адресе или данных директора создает проблемы при открытии счета и заключении договоров. Исправление потребует отдельной процедуры.
Шаг 6. Что сделать после регистрации
Откройте расчетный счет в банке. Банк запросит документы компании и сведения о директоре и участниках. Без счета сложно принимать оплату от организаций и платить контрагентам.
Определитесь с налоговым режимом. Уведомление о переходе на упрощенную систему подается в установленный срок, иначе компания останется на общем режиме. Просрочка означает лишнюю отчетность и налоги.
Назначьте ответственного за учет и отчетность. Это может быть штатный бухгалтер, приходящий специалист или бухгалтерская компания. Решите это до первой отчетной даты, а не после нее.
Частые ошибки и последствия
Ошибка первая — недостоверный адрес. Если по адресу компанию не найти, налоговая вносит запись о недостоверности сведений. Это блокирует сделки и вызывает вопросы у банков.
Ошибка вторая — неверные данные в заявлении. Несовпадение паспортных данных, адреса или долей ведет к отказу в регистрации. Подавать документы придется заново.
Ошибка третья — забыли про налоговый режим. Компания автоматически оказывается на общем режиме с полным набором отчетности. Переход возможен только с нового года.
Ошибка четвертая — нет учета с первого дня. Обязанности по налогам возникают независимо от того, начали вы работать или нет (ст. 83 НК РФ). Отсутствие операций не отменяет отчетность.
Частые вопросы
Нужно ли идти в налоговую после получения документов?
Нет. Постановка на учет организации по месту нахождения осуществляется на основании сведений из ЕГРЮЛ (ст. 83 НК РФ). Отдельное заявление не подается.
Можно ли зарегистрировать ООО, если деятельность пока не ведется?
Да. Постановка на учет осуществляется независимо от наличия обстоятельств, с которыми связывается обязанность по уплате налогов (ст. 83 НК РФ). Но отчетность сдавать придется.
Что будет, если в заявлении ошибка в адресе?
Запись в ЕГРЮЛ может оказаться недостоверной. Это создает проблемы со сделками и банком, а исправление требует отдельной процедуры.
Когда думать о налоговом режиме?
Сразу после регистрации. Уведомление о переходе на упрощенную систему подается в установленный срок, иначе компания остается на общем режиме.
Услуга по теме: Постановка учёта.