Стоимость имущества в отчётности проверить можно и без знания бухгалтерских стандартов. Достаточно сверить цифры из баланса с реальными документами и задать бухгалтеру несколько конкретных вопросов. Ниже — что именно смотреть и какие сигналы должны насторожить.
Начните с баланса: что в нём вообще стоит
Откройте баланс и посмотрите строки, где отражены основные средства, запасы, дебиторская задолженность и денежные средства. Это и есть имущество компании в широком смысле. Спросите бухгалтера, из каких документов сложилась каждая крупная сумма. Если ответ звучит как «так в программе посчиталось», попросите показать расшифровку.
Проверьте, совпадает ли стоимость основных средств с тем, что вы знаете о своём бизнесе. Если у вас одно помещение и два автомобиля, а в балансе крупная сумма по этой строке, разберитесь, что ещё там числится. Возможно, на балансе висит техника, которую вы давно продали или списали, но документы не оформили.
Сверьте отчётность с первичными документами
Возьмите несколько крупных позиций и найдите подтверждающие бумаги: договоры, акты, накладные, выписки по счёту. Сумма в учёте должна опираться на конкретный документ, а не на устное соглашение. Если документа нет, стоимость имущества в отчётности держится на предположении.
Отдельно проверьте поступления и списания за период. Купили оборудование — должен быть документ о покупке и запись о постановке на учёт. Продали или выбросили — должно быть основание для списания. Разрыв между реальными событиями и записями — первый признак, что учёт ведётся небрежно.
Проверьте, нет ли завышения
Завышенная стоимость имущества делает компанию «богаче», чем она есть. Это искажает картину для вас, для банка и для контрагентов. Типичные причины — купленное имущество учли по завышенной цене, посчитали его дважды или не списали то, чего уже нет.
Сравните цену приобретения с документом о покупке. Если в учёте сумма выше, чем в договоре и платёжке, попросите объяснить разницу. Иногда её объясняют расходами на доставку и наладку — это нормально, но должно быть подтверждено документами.
Посмотрите на дебиторскую задолженность. Долги, которые никогда не вернут, завышают баланс. Спросите, какие суммы числятся проблемными и что с ними планируют делать.
Проверьте, нет ли занижения
Занижение встречается реже, но тоже искажает отчётность. Имущество может не попасть в учёт, если документы о покупке потерялись или операцию провели мимо бухгалтера. Тогда вы видите баланс беднее реальности и принимаете решения на основе неверных данных.
Пройдитесь по своим активам: помещения, машины, оборудование, складские остатки. Спросите, всё ли из этого отражено в учёте. Если что-то не отражено, обсудите с бухгалтером, как это исправить и какие документы нужны.
Проверьте склад. Сопоставьте то, что реально лежит на складе, с тем, что числится в учёте. Расхождения в обе стороны — повод разбираться.
Что спросить у бухгалтера
Задайте вопросы прямо и попросите ответы с документами:
- Из чего состоит каждая крупная строка баланса?
- Какие документы подтверждают стоимость основных средств?
- Есть ли имущество, которое числится, но фактически отсутствует?
- Есть ли имущество, которое есть, но не числится?
- Как учитываются проблемные долги?
- Когда последний раз проводили сверку с реальными активами?
Спокойные и конкретные ответы — хороший знак. Уклончивые формулировки и обещания «разобраться потом» — повод копать глубже.
Тревожные сигналы и что делать
Насторожить должны: расхождения между балансом и вашими знаниями о бизнесе, отсутствие документов по крупным суммам, имущество, которое числится, но которого нет, и наоборот. Плохой знак — если бухгалтер не может быстро показать расшифровку строки.
При таких сигналах не откладывайте. Запросите письменные пояснения и копии документов по спорным позициям. Проведите инвентаризацию — фактический пересчёт имущества и сверку с учётом. По итогам решите, нужно ли менять порядок работы с бухгалтерией или привлекать стороннюю проверку.
Частые вопросы
Можно ли проверить отчётность, если я не разбираюсь в бухгалтерии?
Да. Достаточно сверять крупные суммы с документами и задавать бухгалтеру конкретные вопросы. Глубокое знание стандартов для этого не нужно.
Как часто стоит делать такую проверку?
Регулярно, например перед сдачей годовой отчётности и перед крупными сделками. Периодическая сверка помогает ловить расхождения раньше, пока они не накопились.
Что делать, если нашёл расхождение?
Запросите у бухгалтера пояснения и подтверждающие документы. Затем проведите инвентаризацию и обсудите, как привести учёт в порядок.
Опасно ли завышение или занижение стоимости имущества?
Да, это искажает решения о ценах, кредитах и партнёрах. Кроме того, расхождения с документами создают риск претензий при проверках.
Услуга по теме: Экспресс-аудит, разбор чужих ошибок, приём дел от прошлого бухгалтера.