Зарегистрировать ИП можно без посредников: вы сами готовите заявление, подаёте его в налоговый орган и получаете документы о регистрации. Платить за это никому не нужно, но придётся внимательно отнестись к заявлению и коду деятельности. Ниже — порядок действий и ошибки, из-за которых заявление возвращают.
Что подготовить до подачи заявления
Определитесь с видами деятельности. От кодов зависит, какие налоги и взносы вас ждут и можно ли применять патент. Коды выбирайте с запасом, но только те, которые действительно планируете использовать.
Выберите налоговый режим. Если не подать заявление о переходе на упрощённую или патентную систему вместе с документами на регистрацию или сразу после неё, вы окажетесь на общем режиме. Для патента заявление подаётся по правилам ст. 346.45 НК РФ: в налоговый орган по месту планируемой деятельности, а если вы там не состоите на учёте — в любой территориальный налоговый орган этого места. Для федеральной территории «Сириус» заявление подаётся в налоговый орган этой территории.
Подготовьте паспорт и ИНН. Если ИНН нет, его присвоят при регистрации.
Как подать документы
Заявление о государственной регистрации подаётся в налоговый орган. Подать его можно лично, через представителя по доверенности или в электронном виде. Электронная подача требует усиленной квалифицированной электронной подписи, поэтому заранее решите, как вы её получите.
Проверьте заявление построчно перед отправкой. Фамилия, паспортные данные, адрес места жительства и коды деятельности должны совпадать с документами. Опечатка в фамилии или неверный код — частая причина возврата документов.
После подачи дождитесь решения налогового органа. Если всё в порядке, вас внесут в реестр, и вы получите документы о регистрации. С этого момента вы вправе вести деятельность, но обязаны платить взносы и отчитываться, даже если дохода пока нет.
Ошибки, из-за которых приходит отказ
Первая ошибка — неверно заполненное заявление. Налоговый орган проверяет его формально, и любое расхождение с паспортом или справочником кодов приводит к возврату.
Вторая — неправильно выбранный налоговый орган. По общему правилу ИП регистрируется по месту жительства. Исключение — патентная система: там заявление подаётся по месту планируемой деятельности, как указано в ст. 346.45 НК РФ.
Третья — отсутствие заявления о переходе на спецрежим. Многие вспоминают об этом через месяцы, когда менять режим уже нельзя или невыгодно.
Четвёртая — деятельность, для которой нужна лицензия или разрешение. Регистрация ИП сама по себе не даёт права на такую деятельность, и начинать её до получения разрешения нельзя.
Что происходит после регистрации
Вы становитесь индивидуальным предпринимателем и отвечаете по обязательствам своим имуществом. Это отличается от ООО, где участник рискует только вложенным капиталом.
Появляются обязанности: платить страховые взносы, сдавать отчётность, применять контрольно-кассовую технику при расчётах с покупателями. Даже при нулевом доходе взносы за себя платить нужно.
Открытие расчётного счёта не обязательно, но удобно для работы с контрагентами. Банк запросит документы о регистрации и сведения о деятельности.
Если вы планируете нанимать работников, придётся встать на учёт как работодатель и платить взносы за сотрудников. Это отдельная процедура, о ней стоит узнать заранее.
Когда стоит идти к бухгалтеру
Регистрация ИП — формальная процедура, её можно пройти самому. Сложности начинаются после: выбор режима налогообложения, расчёт взносов, отчётность, совмещение патента и упрощённой системы.
Если вы не уверены в кодах деятельности или в том, какой режим выгоден, разумно обсудить это до подачи заявления. Исправить выбор потом бывает дороже, чем сразу сделать правильно.
Частые вопросы
Можно ли зарегистрировать ИП без визита в налоговую?
Да, заявление можно подать в электронном виде. Для этого нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
Что будет, если не подать заявление на упрощённую систему сразу?
Вы окажетесь на общем режиме налогообложения. Перейти на спецрежим позже можно только в установленные сроки, поэтому лучше решить вопрос при регистрации.
Нужно ли регистрироваться по месту жительства?
По общему правилу да. Исключение — патентная система: заявление подаётся по месту планируемой деятельности по правилам ст. 346.45 НК РФ.
Обязательно ли открывать расчётный счёт после регистрации?
Нет, обязанности открывать счёт нет. Но для расчётов с контрагентами и контроля доходов счёт удобнее.
Услуга по теме: Постановка учёта.