Смена инспекции не отменяет обязанность сдавать 6-НДФЛ. Отчётность за периоды до переезда вы закрываете по прежнему месту учёта, а после — по новому. Ниже порядок действий, типичные ошибки и последствия.
Что меняется при смене ИФНС
При смене адреса компания встаёт на учёт в новой инспекции. Для 6-НДФЛ это значит, что меняется получатель отчётности: сдавать расчёт нужно туда, где вы состоите на учёте на момент сдачи.
Ключевое правило — привязка к периоду. Отчётные периоды, которые закончились до переезда, относятся к старой инспекции. Периоды после переезда — к новой.
Если вы сменили инспекцию внутри одного года, годовой 6-НДФЛ вы сдаёте уже в новую ИФНС. Но расчёты за предыдущие кварталы этого года остаются за старой.
Порядок действий
- Зафиксируйте дату смены места учёта. От неё зависит, какие расчёты и куда вы сдаёте.
- Закройте отчётность за периоды до переезда по старой инспекции. Если срок сдачи приходится на момент переезда, ориентируйтесь на дату окончания периода, а не на дату подачи.
- Проверьте, что по старой инспекции нет незакрытых расчётов и задолженности по НДФЛ. Долги не исчезают при смене адреса, они переходят в новую инспекцию.
- Сдайте 6-НДФЛ за периоды после переезда в новую ИФНС. В расчёте указывайте код новой инспекции.
- Сохраните подтверждения сдачи: квитанции о приёме от обеих инспекций. Они пригодятся, если возникнет спор о том, куда вы отчитались.
Куда сдавать 6-НДФЛ за разные периоды
Разделяйте отчётность по дате окончания периода, а не по дате фактической отправки.
Если переезд произошёл в середине квартала, расчёт за этот квартал сдаётся в новую инспекцию: период закончился уже после смены учёта. Расчёты за предыдущие кварталы остаются в старой.
Годовой расчёт сдавайте по новому месту учёта, если на конец года вы уже состоите там. Если переезд произошёл позже, действуйте по фактическому месту учёта на дату сдачи.
Ошибки, которые приводят к проблемам
Первая ошибка — отправить расчёт не в ту инспекцию. Отчёт считается несданным, даже если вы его отправили. Это риск блокировки счёта и штрафа за несвоевременную сдачу.
Вторая ошибка — указать в расчёте старый код инспекции после переезда. Данные не совпадут с учётными, и отчётность не пройдёт проверку.
Третья ошибка — считать, что при смене адреса можно не закрывать расчёты за прошлые периоды. Обязанность по ним сохраняется.
Четвёртая ошибка — не проверить задолженность по НДФЛ перед переездом. Долг перейдёт в новую инспекцию, и там начнут начислять пени.
Последствия и что держать под контролем
За несданный в срок расчёт предусмотрена ответственность. Точные суммы штрафов и сроки уточняйте по действующей редакции норм, они меняются.
Помимо штрафа, инспекция может приостановить операции по счёту. Это останавливает платежи и выплаты зарплаты.
Отдельно следите за НДФЛ, удержанным с выплат работникам. При смене инспекции платежи идут по новым реквизитам, а старые долги нужно закрыть.
Если у вас обособленные подразделения, проверьте, не изменилась ли их привязка к инспекциям. Отчётность по ним сдаётся по месту учёта подразделений.
Частые вопросы
Куда сдавать 6-НДФЛ, если инспекция сменилась в середине года?
Расчёты за периоды до переезда — в старую инспекцию, за периоды после — в новую. Годовой расчёт сдавайте по новому месту учёта.
Нужно ли заново сдавать отчёты, отправленные в старую ИФНС?
Нет, если они сданы за периоды, которые закончились до переезда. Эти расчёты остаются в старой инспекции.
Что будет, если отправить 6-НДФЛ не в ту инспекцию?
Расчёт будет считаться несданным. Возможны штраф и приостановка операций по счёту.
Перейдёт ли долг по НДФЛ в новую инспекцию?
Да, задолженность не исчезает при смене адреса. Её нужно закрыть, иначе будут начисляться пени.
Услуга по теме: Расчёт зарплаты, отпускных, больничных, пособий, увольнений.