Смена налоговой инспекции не отменяет обязанность сдавать 6-НДФЛ. Расчёт за отчётный период вы подаёте в новую инспекцию по новому месту учёта, а в самом расчёте указываете новые КПП и ОКТМО. Если отправить отчёт по старым реквизитам, он будет считаться непредставленным.
Что меняется после переезда
После смены адреса организация встаёт на учёт в другой инспекции. С этого момента все отчёты по НДФЛ, включая 6-НДФЛ, принимает новая инспекция. Старый код причины постановки на учёт и код территории больше не действуют.
Ошибка в этих реквизитах — самая частая причина, по которой расчёт не проходит. Программа может отправить файл, но инспекция его не примет. Поэтому перед первой сдачей по новому адресу проверьте, какие КПП и ОКТМО вам присвоили.
Куда сдавать расчёт за переходный период
Правило простое: отчётность принимает та инспекция, где вы состоите на учёт на дату сдачи. Если переезд пришёлся на середину квартала, вы всё равно сдаёте один расчёт за весь период — в новую инспекцию.
Делить отчёт на две части и отправлять половину по старому адресу не нужно. Налоговая база и удержанный налог в расчёте показываются за весь отчётный период целиком. Разделение по инспекциям для 6-НДФЛ не предусмотрено.
Если вы сдаёте отчёт уже после переезда, но за период, когда ещё стояли на учёте в прежней инспекции, ориентируйтесь на дату фактической сдачи. На неё действует новый адрес.
Как заполнить титульный лист
На титульном листе укажите КПП, присвоенный новой инспекцией. В поле кода места представления расчёта поставьте значение, соответствующее новому месту учёта. Код территории по ОКТМО берите тот, который относится к вашему новому адресу.
Если у вас есть обособленные подразделения, по каждому из них заполняется свой раздел с ОКТМО той территории, где подразделение находится. При переезде головного офиса коды меняются только у него, подразделения остаются на своих местах.
Проверьте, что новый ОКТМО есть в справочнике вашей программы. Устаревшие справочники — вторая по частоте причина отказов в приёме.
Порядок действий по шагам
Сначала получите документы о постановке на учёт по новому адресу. Из них возьмите КПП и код территории. Затем обновите реквизиты в бухгалтерской программе и в личном кабинете.
Дальше заполните 6-НДФЛ за отчётный период с новыми реквизитами. Сверьте суммы налога с данными по выплатам работникам за весь период. Отправьте расчёт в новую инспекцию.
После отправки дождитесь квитанции о приёме. Если пришёл отказ, в нём будет указана причина — чаще всего это неверный КПП или ОКТМО. Исправьте реквизиты и отправьте расчёт снова.
Ошибки и последствия
Главная ошибка — отправить расчёт по старым реквизитам. Инспекция не увидит вашу отчётность, и по её данным вы не отчитались. Это грозит штрафом за непредставление расчёта и блокировкой счёта.
Вторая ошибка — указать новый КПП, но оставить старый ОКТМО. Расчёт может не пройти проверку, и его придётся подавать заново. Время на это уходит, а срок сдачи уже может быть близко.
Третья ошибка — забыть обновить реквизиты в платёжках. Налог, перечисленный на старые реквизиты, может попасть в невыясненные платежи. Тогда у вас образуется задолженность, хотя деньги вы заплатили.
Если вы ИП и сменили место жительства, порядок похожий: отчётность принимает инспекция по новому месту жительства. Предприниматель на общем режиме сдаёт 3-НДФЛ, а 6-НДФЛ сдаёт только как работодатель.
Частые вопросы
Куда сдавать 6-НДФЛ, если переезд пришёлся на середину квартала?
В новую инспекцию. Расчёт за весь отчётный период сдаётся один раз по новому месту учёта, делить его на части не нужно.
Нужно ли сдавать расчёт дважды — по старому и новому адресу?
Нет. Отчётность принимает та инспекция, где вы состоите на учёт на дату сдачи. Дублировать расчёт по прежнему адресу не требуется.
Что будет, если указать старый КПП?
Инспекция не примет расчёт, и по её данным вы не отчитаетесь. Это может привести к штрафу за непредставление отчётности и блокировке счёта.
Меняются ли ОКТМО у обособленных подразделений при переезде головного офиса?
Нет, если сами подразделения не переезжали. У них остаются коды той территории, где они находятся, а новые реквизиты применяются только к головному офису.
Услуга по теме: Расчёт зарплаты, отпускных, больничных, пособий, увольнений.