Узнать, зарегистрирован ли ИП, можно по выписке из Единого государственного реестра налогоплательщиков: в ней указана дата постановки на учет в налоговом органе. Именно с этой даты предприниматель признается налогоплательщиком. Если вы не помните своих данных или сомневаетесь в статусе, проверку лучше начать с этого документа.
Что считается подтверждением регистрации
Регистрация ИП подтверждается сведениями о постановке на учет в налоговом органе. Организация и индивидуальный предприниматель признаются налогоплательщиками с даты постановки на учет, указанной в выписке из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ст. 84 НК РФ).
То есть ориентироваться нужно не на слова сотрудника, не на распечатку из интернета и не на номер из переписки, а на выписку. В ней видно, когда вы поставлены на учет. Этот же документ пригодится, если статус нужно подтвердить контрагенту, банку или другой стороне сделки.
Как получить выписку из реестра налогоплательщиков
Выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков, содержащую сведения о постановке на учет, физическое лицо может получить через многофункциональный центр. Это прямо предусмотрено ст. 84 НК РФ.
Есть и электронный путь. Заявление физического лица о постановке на учет можно подать через единый портал государственных услуг. Такое заявление подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат которой создан и используется в инфраструктуре электронного взаимодействия. Выписку из реестра, содержащую сведения о постановке на учет, физическое лицо может получить и с использованием единого портала.
Порядок для вас выглядит так. Сначала определите, какой документ нужен: подтверждение статуса для себя или для передачи третьему лицу. Затем подайте заявление удобным способом — через МФЦ или портал. После этого получите выписку и проверьте в ней дату постановки на учет.
Если вы недавно открыли ИП
После регистрации проверьте, что сведения о постановке на учет отражены корректно. Сверьте дату в выписке с той, которую вы считаете началом своей деятельности как ИП. Если дата отличается от ожидаемой, разберитесь до того, как начнете выставлять счета и подписывать договоры.
Не откладывайте проверку на потом. Статус налогоплательщика возникает с даты постановки на учет, и от этой даты зависит, как вы оформляете документы для клиентов. Ошибка в дате или отсутствие подтверждения создают лишние вопросы у контрагентов.
Иностранные организации и налоговое резидентство
Отдельный случай — постановка на учет иностранной организации в качестве налогового резидента Российской Федерации. Она осуществляется налоговым органом на основании заявления такой организации о признании себя налоговым резидентом Российской Федерации либо об отказе от этого статуса (ст. 83 НК РФ).
Если ваша ситуация связана с иностранной структурой, порядок отличается от обычной регистрации ИП. Здесь ключевой документ — заявление самой организации, а не стандартный набор для предпринимателя. Не переносите на этот случай правила, действующие для российского ИП.
Частые ошибки
Первая ошибка — считать подтверждением регистрации скриншот или устное заверение. Нужна выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков со сведениями о постановке на учет.
Вторая ошибка — путать дату начала работы с датой постановки на учет. Статус налогоплательщика определяется датой, указанной в выписке (ст. 84 НК РФ), а не датой первого договора или первой оплаты.
Третья ошибка — подавать заявление в электронной форме без подходящей электронной подписи. Заявление физического лица через единый портал подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат которой создан и используется в установленной инфраструктуре. Без этого документ не пройдет.
Четвертая ошибка — не проверять данные после получения выписки. Если в документе что-то не совпадает с вашими сведениями, вопрос нужно решать сразу, а не когда его заметит контрагент.
Что делать, если данных о регистрации нет
Сначала уточните, какой именно документ вы запрашивали и куда подавали заявление. Если вы обращались через МФЦ, проверьте, что получили выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков, а не другой документ.
Затем подайте заявление повторно удобным способом — через МФЦ или единый портал с подходящей электронной подписью. Сохраните подтверждение подачи. Если и после этого сведений о постановке на учет нет, разбирайтесь с причиной, а не повторяйте запросы наугад.
Пока статус не подтвержден, не подписывайте документы, где вы называете себя действующим ИП. Это создает риск претензий со стороны контрагента.
Частые вопросы
Чем подтверждается регистрация ИП?
Выпиской из Единого государственного реестра налогоплательщиков, содержащей сведения о постановке на учет. В ней указана дата постановки на учет.
С какой даты ИП считается налогоплательщиком?
С даты постановки на учет в налоговом органе, указанной в выписке из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ст. 84 НК РФ).
Где получить выписку о постановке на учет?
Физическое лицо может получить ее через многофункциональный центр, а также с использованием единого портала государственных услуг.
Нужна ли электронная подпись для заявления через портал?
Да. Заявление физического лица о постановке на учет, поданное через единый портал, подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью.
Услуга по теме: Постановка учёта.