При регистрации ИП налоговая выдает выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков со сведениями о постановке на учет. Сведения о самом предпринимателе попадают в ЕГРИП, и подтвердить регистрацию можно листом записи из этого реестра. Отдельного «свидетельства ИП», как раньше, сейчас нет.
Что именно вы получаете после регистрации
Главный документ, который подтверждает, что вы зарегистрированы как предприниматель, — лист записи ЕГРИП. В нем указаны ваши данные, ОГРНИП, дата регистрации и виды деятельности. Этот документ нужен банку, контрагентам, иногда арендодателю.
Второй документ — выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Налоговый орган, поставивший на учет вновь созданного индивидуального предпринимателя, обязан выдать или направить ее. В выписке есть сведения о постановке на учет в налоговом органе, в том числе ИНН.
Раньше предпринимателям выдавали свидетельство о государственной регистрации. Сейчас его не оформляют. Если у вас просят «свидетельство ИП», уточняйте, что именно нужно: чаще всего имеется в виду лист записи ЕГРИП или выписка из реестра.
Как получить документы
Если вы подаете документы на регистрацию лично или через представителя, документы о регистрации выдают в налоговой. Порядок выдачи и направления бумаг зависит от способа подачи: на бумаге или электронно.
При электронной подаче документы приходят в личный кабинет налогоплательщика. Их можно скачать и распечатать. Файл с электронной подписью налоговой равнозначен бумажному документу.
Если вам нужна бумажная выписка из ЕГРИП или ЕГРН позже, ее заказывают отдельно. Для сделок, тендеров и банков такие выписки часто требуют свежими, а не полученными при регистрации.
Патент при регистрации ИП
Если вы планируете работать на патенте с первого дня, заявление на получение патента можно подать одновременно с документами на регистрацию. Это работает, когда вы собираетесь вести деятельность в субъекте Российской Федерации или на федеральной территории «Сириус», где состоите на учете по месту жительства (ст. 346.45 НК РФ).
В этом случае патент начинает действовать со дня государственной регистрации ИП (ст. 346.45 НК РФ). То есть вы не теряете дни между регистрацией и началом применения патента.
Если деятельность планируется в регионе, где вы не стоите на учете, заявление подают в налоговый орган по месту планируемой деятельности. Исключения — отдельные виды деятельности, перечисленные в ст. 346.45 НК РФ. Проверьте свой вид деятельности до подачи документов.
Что делать, если показатели изменились
Патент выдают под конкретные физические показатели: площадь зала, число работников, количество объектов. Если показателей стало меньше, вы вправе подать заявление на новый патент взамен прежнего. Сделать это можно в течение 10 дней со дня изменения показателей (ст. 346.45 НК РФ).
Сумму налога по ранее выданному патенту в этом случае пересчитают исходя из срока его действия (ст. 346.45 НК РФ). Это значит, что переплату учтут, а не потеряют.
Если показатели выросли, патент на прежних условиях не подходит. Проверьте лимиты по вашему виду деятельности и решите, оставаться ли на патенте или переходить на другую систему.
Частые ошибки
Первая ошибка — ждать «свидетельство ИП». Его не выдают, и требование такого документа от банка или контрагента нужно уточнять: скорее всего, нужен лист записи ЕГРИП.
Вторая ошибка — не проверить данные в полученных документах. Опечатка в адресе, виде деятельности или ФИО создает проблемы при открытии счета и сделках. Сверьте все строки сразу после получения.
Третья ошибка — подать заявление на патент позже регистрации и потерять дни. Если патент нужен с первого дня, заявление подают вместе с документами на регистрацию (ст. 346.45 НК РФ).
Четвертая ошибка — не сохранить документы о постановке на учет. Выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков и лист записи ЕГРИП стоит держать в электронном виде и в бумаге.
Частые вопросы
Какой документ подтверждает регистрацию ИП?
Лист записи ЕГРИП с номером ОГРНИП. Дополнительно налоговая выдает выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков о постановке на учет.
Выдают ли сейчас свидетельство о регистрации ИП?
Нет, отдельное свидетельство не оформляют. Вместо него вы получаете лист записи ЕГРИП и выписку из реестра налогоплательщиков.
Можно ли получить патент в день регистрации ИП?
Да, если подать заявление на патент одновременно с документами на регистрацию и вести деятельность в регионе по месту жительства. Тогда патент действует со дня регистрации (ст. 346.45 НК РФ).
Что делать, если в документах после регистрации ошибка?
Обратиться в налоговый орган с заявлением об исправлении сведений. До исправления не подавайте документы в банк и не заключайте сделки, где эти данные критичны.
Услуга по теме: Постановка учёта.