Бухгалтерская отчетность считается составленной после того, как вы подписали ее и утвердили. Пока документы не подписаны, отчетности нет: сдать в налоговую нечего, а сроки уже идут. Ниже — что именно нужно сделать, чтобы отчетность была готова, и какие последствия ждут за опоздание.
Что значит «составленная» отчетность
Отчетность становится составленной, когда выполнены два условия. Первое — все формы заполнены по данным учета за год. Второе — документы подписаны руководителем. Без подписи это черновик, а не отчетность.
Подписанный комплект нужно утвердить. Утверждение оформляют решением или протоколом участников. Дата утверждения — это дата, когда отчетность окончательно готова. До нее вы еще можете что-то исправить, после — уже нет.
Если у вас ООО, утверждение обязательно. Для ИП годовая бухгалтерская отчетность не составляется: предприниматель ведет учет доходов и расходов для налогов. Поэтому все, что ниже про отчетность, касается в первую очередь ООО.
Кто обязан сдавать отчетность
Организации на общей системе и на УСН сдают годовую бухгалтерскую отчетность в налоговую по месту нахождения. Срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). То есть за прошедший год отчетность нужно сдать до конца марта.
Есть исключения. Не сдают отчетность организации, которые по закону не обязаны вести бухгалтерский учет. Не сдают ее и религиозные организации. Отдельно оговорены организации, которые представляют годовую отчетность в Центральный банк.
Если ваша компания попадает под исключение, обязанности сдавать годовой комплект в налоговую у вас нет. Но это не отменяет обязанности платить налоги и сдавать налоговые декларации.
Порядок действий: от черновика до сдачи
Начните с инвентаризации. Сверьте остатки по счетам, проверьте расчеты с контрагентами, долги и склад. Ошибки в учете всплывут именно здесь, и исправить их до подписания проще, чем после.
Дальше заполните формы. В комплект входят баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним. Цифры в формах должны совпадать с данными учета: расхождение — повод для вопросов у налоговой.
Затем подпишите и утвердите. Подпись руководителя делает отчетность составленной, решение участников — утвержденной. Только после этого комплект готов к отправке.
Сдавайте в электронной форме. Так отчетность попадает в налоговую с подтверждением доставки, и у вас остается доказательство даты отправки. Бумажный вариант тоже возможен, но электронный надежнее при спорах о сроках.
Налоговая отчетность идет отдельно
Бухгалтерская отчетность — не то же самое, что налоговая. Декларации сдаются по своим правилам и в свои сроки, и путать их нельзя.
По УСН декларацию организации подают не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
По НДС декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Проверьте, какие декларации и в какие даты у вас закрыты. Пропуск срока по налогам — отдельное нарушение со своими последствиями, и оно не лечится сдачей бухгалтерского баланса.
Частые ошибки и последствия
Первая ошибка — считать отчетность готовой до подписи. Черновик не сдашь, а время уходит. Вторая — подписать и не утвердить: комплект есть, но юридически он не завершен.
Третья ошибка — расхождения между формами и учетом. Если баланс не сходится с данными, налоговая может запросить пояснения. Готовьте их заранее, а не в ответ на требование.
Четвертая — путать сроки. Годовую бухгалтерскую отчетность сдают не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ), а декларации — по своим датам. Опоздание по любому из них означает нарушение.
Последствие простое: за непредставление отчетности и нарушение сроков предусмотрена ответственность. Точный размер зависит от ситуации, поэтому лучше не доводить до спора и закрывать сроки заранее.
Частые вопросы
Когда бухгалтерская отчетность считается составленной?
После того как все формы заполнены и подписаны руководителем. Утверждение участниками делает комплект окончательным.
Обязан ли ИП сдавать годовую бухгалтерскую отчетность?
Нет. Годовая бухгалтерская отчетность составляется организациями, ИП ведет учет доходов и расходов для налогов.
В какой срок сдавать годовую отчетность в налоговую?
Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Для большинства компаний это конец марта.
Что будет, если сдать отчетность позже срока?
Наступает ответственность за нарушение сроков представления. Размер зависит от обстоятельств, поэтому сроки лучше закрывать заранее.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.