Уволить директора нужно до того, как в ЕГРЮЛ появится запись о прекращении деятельности ООО. Если уволить его раньше времени, общество останется без единоличного исполнительного органа и без права подписывать документы. Если позже — увольнение станет технически невозможным, потому что работодателя как юридического лица уже не будет.
Почему нельзя уволить директора в любой момент
Директор — такой же работник, но с особым статусом. Он подписывает договоры, сдаёт отчётность, распоряжается счётом и представляет общество в налоговой. Пока ООО существует как юридическое лицо, кто-то должен эти действия совершать.
При упрощённой ликвидации общество проходит несколько этапов: решение участников, уведомление налоговой, запись в ЕГРЮЛ о начале процедуры, закрытие счётов и сдача последней отчётности, затем запись о прекращении деятельности. Директор нужен почти на каждом из них.
Поэтому увольнение — не первый шаг, а один из последних. Его делают после того, как закрыты счета, сдана отчётность и рассчитаны работники, но до внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ.
Порядок действий
Сначала участники принимают решение о ликвидации и назначают ликвидатора. С этого момента полномочия директора по управлению обществом переходят к ликвидатору, но трудовой договор с директором ещё действует.
Дальше ликвидатор уведомляет налоговую, закрывает счета, сдаёт отчётность за последний период, рассчитывается с работниками и кредиторами. Директор в это время помогает: передаёт документы, печать, доступы к банку и учётным системам.
Перед увольнением директора нужно:
- рассчитать его самого: зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск;
- удержать и перечислить НДФЛ и страховые взносы с этих выплат;
- подготовить приказ об увольнении и внести запись в трудовую книжку;
- выдать директору трудовую книжку и справки о доходах.
Только после этого подаётся заявление о прекращении деятельности ООО. Если уволить директора раньше, подписывать последнюю отчётность и заявление будет некому — придётся оформлять ликвидатора и наделять его полномочиями, а это лишние документы и время.
Что делать с трудовым договором
Основание увольнения при ликвидации — прекращение деятельности организации. Это самостоятельное основание, оно не требует согласия работника и не зависит от его желания.
Директора нельзя уволить «задним числом». Дата приказа и дата записи в трудовой книжке должны совпадать с реальным днём. Если поставить более раннюю дату, а директор в этот день ещё подписывал документы, возникнет расхождение между фактическими действиями и кадровыми документами.
Если директор — единственный участник общества, он подписывает приказ сам на себя. Это законно, но требует аккуратности: решение участника и приказ должны быть оформлены отдельными документами.
Ошибки, которые дорого стоят
Первая ошибка — уволить директора до закрытия счёта и сдачи отчётности. В итоге некому подписать документы, процедура останавливается, а сроки растягиваются.
Вторая — не рассчитать директора при увольнении. Выплаты нужно сделать в день увольнения. Если этого не сделать, бывший директор вправе взыскать сумму через суд, уже после того как ООО исчезнет из ЕГРЮЛ.
Третья — не уведомить налоговую о прекращении деятельности. По ст. 346.13 НК РФ при прекращении деятельности, в отношении которой применялась упрощённая система, нужно уведомить налоговый орган по месту нахождения организации с указанием даты прекращения. Срок — не позднее 15 дней со дня прекращения такой деятельности.
Четвёртая — забыть про документы. Печать, учредительные документы, кадровые бумаги нужно передать ликвидатору или сдать в архив. Их отсутствие создаёт проблемы, если бывший директор или контрагент заявит претензии.
Что будет после увольнения
После увольнения директор перестаёт быть работником, но остаётся бывшим руководителем. Сведения о нём как о лице, имевшем право действовать от имени общества, содержатся в ЕГРЮЛ до момента ликвидации.
Если директор планирует открыть новое ООО или стать ИП, увольнение само по себе этому не мешает. Ограничения возникают в других ситуациях, например при дисквалификации или долгах по зарплате, но это отдельные случаи.
Учтите: повторно перейти на упрощённую систему после утраты права на неё можно не ранее чем через один год. Это правило из ст. 346.13 НК РФ, и оно актуально, если вы закрываете одно ООО и открываете другое.
Частые вопросы
Можно ли уволить директора до подачи заявления о ликвидации?
Нет. До подачи заявления директор подписывает решение участников и уведомление в налоговую. Увольнение до этого лишит общество подписи на документах.
Нужно ли увольнять директора, если он единственный участник?
Да. Трудовой договор прекращается так же, как и в обычном случае. Приказ он подписывает сам, но решение участника оформляется отдельно.
Что будет, если не уведомить налоговую о прекращении деятельности на упрощённой системе?
Нарушен срок, установленный ст. 346.13 НК РФ: уведомить нужно не позднее 15 дней со дня прекращения деятельности. Это создаёт расхождения в данных налоговой и риск споров по последней отчётности.
Можно ли уволить директора после записи о ликвидации в ЕГРЮЛ?
Нет. После внесения записи общество прекращает существование, и работодателя больше нет. Увольнение оформляется до этой даты.
Услуга по теме: Постановка учёта.