Ликвидационная бухгалтерская отчётность — это отчётность, которую организация составляет не за обычный год, а за период с начала года до момента закрытия. Она показывает, что осталось у компании к дате ликвидации: имущество, расчёты с кредиторами, обязательства перед бюджетом. Сдавать её нужно в налоговую по месту нахождения организации.
Из чего состоит отчётность при ликвидации
Состав зависит от того, кто закрывается — ООО или ИП.
Для ООО это бухгалтерский баланс и отчёты о финансовых результатах, движении денежных средств и целевом использовании средств. В балансе на дату ликвидации не должно оставаться имущества и обязательств: всё, что было, к этому моменту либо продано, либо распределено, либо погашено. Если после закрытия что-то осталось, это повод перепроверить расчёты.
Для ИП бухгалтерская отчётность не составляется: предприниматель не обязан вести бухгалтерский учёт. Но у ИП есть свои документы — налоговая отчётность и книга учёта доходов и расходов за период работы.
Когда сдавать
Общее правило для годовой отчётности — не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ). При ликвидации отчётный год заканчивается датой закрытия, поэтому и трёхмесячный срок отсчитывается от неё.
Практический вывод: не откладывайте подготовку на последние недели. Сначала закрываются расчёты, потом формируется баланс, и только после этого отчётность можно сдать. Если баланс не сходится, придётся возвращаться к первичным документам, а это долго.
Порядок действий
- Определите дату, на которую составляется отчётность. Это дата ликвидации, зафиксированная в документах.
- Проведите инвентаризацию. Сверьте остатки на счетах, склад, дебиторскую и кредиторскую задолженность, расчёты с бюджетом и фондами.
- Закройте обязательства. Рассчитайтесь с кредиторами, сотрудниками, налоговой. Погасите или спишите то, что погасить нельзя.
- Распределите оставшееся имущество между участниками.
- Составьте баланс и отчёты на дату ликвидации.
- Сдайте отчётность в налоговый орган по месту нахождения организации.
Если у организации не было обязанности представлять годовую отчётность в государственный информационный ресурс, она всё равно сдаёт её в налоговую — не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ). Исключения — случаи, когда организация не обязана вести бухгалтерский учёт, а также религиозные организации и те, кто сдаёт отчётность в Центральный банк Российской Федерации.
Ошибки, которые дорого стоят
Отчётность «забыли» сдать. Закрытие компании не отменяет обязанности отчитаться. Пропуск срока — это нарушение, за которое наступает ответственность.
Баланс не обнулён. Если в балансе на дату ликвидации висят основные средства, дебиторка или кредиторка, значит, расчёты не завершены. Такой баланс покажет проверяющим, что процедура проведена формально.
Дата отчётности взята «на глаз». Период должен заканчиваться датой ликвидации, а не последним днём месяца или квартала. Из-за неверной даты поедут все сроки.
Не сверены расчёты с бюджетом. Перед составлением баланса нужно убедиться, что нет долгов и переплат, которые исказят цифры.
Документы не сохранены. Первичка, на основании которой составлен баланс, должна оставаться в порядке: именно ею подтверждаются цифры.
Что будет, если не сдать
Отчётность при ликвидации — такая же обязанность, как и обычная годовая. За её неисполнение применяются меры ответственности, предусмотренные законодательством. Кроме того, без сданной отчётности закрытие компании не считается завершённым: налоговая видит, что организация не отчиталась, и это становится препятствием.
Отдельно стоит помнить про сроки. Три месяца после окончания отчётного года — небольшой запас, а при ликвидации он уходит быстро: пока идут расчёты с кредиторами и распределение имущества, календарь уже поджимает.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать отчётность, если у ООО не было деятельности?
Да. Обязанность сдать отчётность в налоговую не зависит от того, вела компания деятельность или нет. Отсутствие операций не отменяет составления баланса на дату ликвидации.
В какой срок сдаётся отчётность после закрытия?
Не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ). При ликвидации отчётный год заканчивается датой закрытия, от неё и считайте.
Сдаёт ли ИП бухгалтерскую отчётность при закрытии?
Нет. Предприниматель не обязан вести бухгалтерский учёт, поэтому баланс не составляет. Но налоговую отчётность и книгу учёта доходов и расходов за период работы держите в порядке.
Что делать, если после ликвидации осталось имущество?
Это сигнал, что расчёты не завершены. Вернитесь к инвентаризации и распределению имущества между участниками, а затем пересоберите баланс на дату ликвидации.
Услуга по теме: Постановка учёта.