Ликвидация ООО с одним учредителем — это добровольное закрытие компании по решению её единственного участника. Он же обычно выступает руководителем, поэтому все решения оформляет сам, без общего собрания. Процедура состоит из обязательных этапов: решение, уведомления, публикация, расчёты с кредиторами, документы в налоговую.
Кто и как принимает решение
Единственный учредитель принимает решение о ликвидации письменно, от своего имени. В решении укажите: прекращение деятельности, назначение ликвидатора (им может стать сам учредитель), сроки ликвидации и порядок передачи документов. Если учредитель не готов вести процедуру, назначают отдельного ликвидатора — тогда потребуется его согласие и данные для налоговой.
С этого момента руководитель ООО теряет полномочия, а компания действует через ликвидатора. Все договоры, банк и контрагенты должны узнать о новом подписанте. Заявления в банк о смене подписанта подайте сразу, иначе платежи и закрытие счёта затянутся.
Уведомление налоговой и публикация
В течение трёх рабочих дней после решения подайте в налоговую уведомление о начале ликвидации. К нему приложите решение учредителя. Налоговая вносит запись в реестр, и с этого момента компания не может регистрировать изменения, не связанные с ликвидацией.
Дальше нужно опубликовать сообщение о ликвидации в официальном издании. Публикация даёт кредиторам возможность заявить требования. Срок на заявление требований — не менее двух месяцев с даты публикации. Без публикации промежуточный и ликвидационный балансы не примут.
Что делать с долгами и работниками
Составьте промежуточный ликвидационный баланс: в нём видно, какое имущество есть и кому компания должна. Если денег и имущества хватает, рассчитывайтесь с кредиторами в порядке очерёдности. Если не хватает — единственный учредитель обязан рассмотреть вопрос о банкротстве. Продолжать ликвидацию при недостатке имущества нельзя.
Сотрудников предупредите о предстоящем увольнении персонально и под подпись не менее чем за два месяца. Выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие, сдайте отчётность по сотрудникам. Увольнение оформляйте до подачи ликвидационного баланса, иначе в документах останутся расхождения.
Обособленные подразделения: сроки сообщений
Если у ООО были обособленные подразделения, о них нужно сообщать в налоговую. По ст. 23 НК РФ сообщение подаётся в течение одного месяца со дня создания подразделения. Об изменениях сведений сообщайте в течение трёх дней со дня изменения.
При ликвидации проверьте, что все сведения о подразделениях в налоговой актуальны. Расхождения всплывут при сверке и станут причиной отказа в закрытии. Снимите с учёта подразделения и закройте их до финальной подачи документов.
Финальный пакет и последствия ошибок
После расчётов с кредиторами составьте ликвидационный баланс и подайте в налоговую заявление о ликвидации. Налоговая проводит проверку и вносит запись о прекращении деятельности. С этого момента ООО больше не существует как налогоплательщик.
Типичные ошибки: пропуск публикации, расчёты с кредиторами до её окончания, отсутствие промежуточного баланса, увольнение сотрудников после подачи баланса, неверные сведения о подразделениях. Каждая из них приводит к приостановке или отказу. Повторная подача — это новые расходы на публикацию и потерянное время.
Ещё одно последствие — ответственность за долги. Если при ликвидации имущество распределили, зная о непогашенных долгах, кредиторы могут взыскать суммы с учредителя. Поэтому не скрывайте обязательства и фиксируйте расчёты документами.
Частые вопросы
Нужно ли общее собрание, если учредитель один?
Нет. Решение оформляет единственный участник письменно, от своего имени. В решении фиксируют ликвидацию, назначение ликвидатора и сроки.
Можно ли закрыть ООО с долгами?
Рассчитаться нужно с кредиторами, а при нехватке имущества учредитель обязан рассмотреть вопрос о банкротстве. Ликвидация при недостатке средств невозможна.
За сколько дней сообщают об обособленном подразделении?
О создании — в течение одного месяца, об изменении сведений — в течение трёх дней по ст. 23 НК РФ.
Что будет, если не опубликовать сообщение о ликвидации?
Кредиторы не узнают о закрытии, а налоговой не примут балансы. Процедуру приостановят до публикации.
Услуга по теме: Постановка учёта.