Подготовка документов для регистрации ИП начинается с заявления о государственной регистрации и выбора кодов деятельности. Пакет минимальный, но ошибки в нём приводят к отказу. Ниже — что подготовить, в каком порядке и что проверить перед подачей.
Что входит в пакет документов
Основной документ — заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. В нём указывают паспортные данные, адрес, коды видов деятельности и систему налогообложения, если вы сразу выбираете спецрежим.
К заявлению прикладывают копию паспорта. Если документы подаёт представитель, нужна доверенность и документ, подтверждающий его полномочия. Если заявление отправляют почтой или в электронном виде, требуется подтверждение достоверности данных — подпись заявителя, заверенная в установленном порядке, либо электронная подпись.
Госпошлину за регистрацию ИП платить не нужно. Это одно из отличий от регистрации ООО, где пошлина предусмотрена.
Отдельно решите вопрос с кодами ОКВЭД. Основной код определяет ваш вид деятельности и тариф страховых взносов на травматизм. Дополнительные коды можно добавить сразу, чтобы потом не подавать заявление на изменение сведений.
Выбор системы налогообложения
Систему налогообложения выбирают заранее, потому что от неё зависит, какие заявления подавать вместе с регистрацией. По умолчанию ИП попадает на общую систему, а это НДФЛ и НДС — не самый удобный вариант для небольшого бизнеса.
Если планируете работать на упрощённой системе, подайте уведомление вместе с документами на регистрацию или в установленный срок после постановки на учёт. Иначе останетесь на общей системе до следующего года.
Для патентной системы подаётся отдельное заявление на получение патента. По ст. 346.45 НК РФ датой постановки ИП на учёт в качестве налогоплательщика патентной системы считается дата начала действия патента. Если вы уже стоите на учёте как плательщик патентной системы, повторное заявление не создаёт новую постановку на учёт.
Снятие с учёта плательщика патентной системы происходит в течение пяти дней со дня истечения срока действия патента, если иное не предусмотрено статьёй. Это стоит держать в голове, когда будете планировать сроки патента.
Порядок действий
Сначала определитесь с видами деятельности и подберите коды ОКВЭД. Основной код должен соответствовать тому, чем вы реально планируете заниматься.
Затем заполните заявление о регистрации. Проверьте паспортные данные посимвольно: опечатка в серии или номере — частая причина отказа. Укажите адрес места жительства так, как он записан в паспорте.
Дальше подготовьте подтверждение достоверности данных, если подаёте не лично. При электронной подаче нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
После этого выберите способ подачи: лично, через представителя, почтой или в электронном виде. Подавайте документы в налоговый орган по месту жительства.
Ошибки, из-за которых приходит отказ
Первая и самая частая — неверные или неполные сведения в заявлении. Налоговый орган сверяет их с данными из информационных систем, и расхождение ведёт к отказу.
Вторая ошибка — неправильно оформленное подтверждение подписи. Если заявление отправляют почтой или электронно, а подпись не заверена как положено, документы не примут.
Третья — отсутствие или неверное оформление доверенности, когда документы подаёт представитель. Без корректной доверенности он не сможет подать пакет.
Четвёртая — забытое уведомление о переходе на спецрежим. Регистрация пройдёт, но вы окажетесь на общей системе и будете платить НДФЛ и НДС.
Пятая — несоответствие кодов ОКВЭД фактической деятельности. Это влияет на взносы на травматизм и может создать вопросы при проверке.
Что проверить перед подачей
Пройдитесь по заявлению ещё раз и сравните каждое поле с паспортом. Особое внимание — дате рождения, месту рождения и адресу.
Проверьте, что выбранные коды ОКВЭД есть в классификаторе и записаны без ошибок. Основной код укажите один, остальные — как дополнительные.
Убедитесь, что уведомление о спецрежиме или заявление на патент готово и подаётся вместе с пакетом. Если сроки подачи уведомления ограничены, не откладывайте его на потом.
Сохраните копии всех документов и подтверждение отправки. Они понадобятся, если возникнет спор о дате подачи или составе пакета.
Частые вопросы
Нужно ли платить госпошлину за регистрацию ИП?
Нет, при регистрации индивидуального предпринимателя госпошлина не уплачивается.
Можно ли подать документы на регистрацию через представителя?
Да, если у представителя есть доверенность и документ, подтверждающий его полномочия. Подпись заявителя на заявлении должна быть заверена в установленном порядке.
Что будет, если не подать уведомление о переходе на упрощённую систему?
Вы останетесь на общей системе налогообложения и будете платить НДФЛ и НДС до перехода на спецрежим в следующем году.
Когда ИП снимают с учёта как плательщика патентной системы?
В течение пяти дней со дня истечения срока действия патента, если иное не предусмотрено ст. 346.45 НК РФ.
Услуга по теме: Постановка учёта.