Регистрация в качестве ИП — это подача заявления в налоговый орган по месту жительства и внесение записи в реестр. Сначала вы выбираете коды деятельности и систему налогообложения, затем подаёте документы, а после регистрации получаете лист записи ЕГРИП. Ниже — порядок действий и ошибки, из-за которых заявление возвращают.
Что подготовить до подачи документов
Определите виды деятельности по кодам ОКВЭД. Основной код должен соответствовать тому, чем вы реально планируете заниматься: от него зависит тариф взносов на травматизм и часть разрешительных требований.
Выберите систему налогообложения. Если не подать уведомление о переходе на упрощённую систему вместе с документами на регистрацию, вы попадёте на общий режим с НДС и налогом на прибыль. Для отдельных видов деятельности доступна патентная система: заявление на патент подаётся в налоговый орган по месту планируемого ведения деятельности, если по месту жительства вы не состоите на учёте как плательщик патентной системы (ст. 346.45 НК РФ).
Проверьте паспортные данные и ИНН. Расхождения в написании фамилии, адреса или номера — самая частая причина возврата документов.
Куда и как подать документы
Заявление о регистрации подаётся в налоговый орган по месту жительства. Способы подачи: лично, через представителя по доверенности, почтой с описью вложения или в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Госпошлину за регистрацию ИП платить не нужно. Квитанцию об уплате требуют только в отдельных случаях, и если её нет в перечне для вашей ситуации, платёж не нужен.
Если вы подаёте документы через представителя, доверенность должна быть оформлена у нотариуса. При электронной подаче без электронной подписи документы придётся направлять через сервис с подтверждением личности.
Какие документы входят в комплект
- Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
- Копия паспорта.
- Квитанция об уплате госпошлины — только если она предусмотрена для вашего случая.
- Уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения, если вы выбираете этот режим.
Отдельного заявления на патент в комплект для регистрации не входит: его подают в налоговый орган по месту планируемой деятельности (ст. 346.45 НК РФ). Исключение — виды деятельности, для которых закон субъекта РФ установил особенности, и федеральная территория «Сириус»: там заявление подаётся в налоговый орган этой территории.
Сроки и результат
Налоговый орган рассматривает документы и вносит запись в ЕГРИП. По итогам вы получаете лист записи ЕГРИП — это документ, подтверждающий статус ИП. С этого момента вы можете открывать счёт в банке, заключать договоры и принимать оплату.
Если в заявлении найдены ошибки или не хватает документов, регистрацию не проводят. Вы получите решение об отказе с указанием причины. Исправленный комплект можно подать снова.
Ошибки, из-за которых отказывают
Первая — неверные или устаревшие паспортные данные. Вторая — код ОКВЭД, не соответствующий заявленному виду деятельности или отсутствующий в классификаторе. Третья — подпись не на той странице заявления или заполнение не по правилам.
Отдельная ошибка — забыть про налоговый режим. Регистрация пройдёт, но вы окажетесь на общем режиме и будете обязаны сдавать отчётность по НДС. Вернуться на упрощённую систему получится только со следующего года.
Ещё одна ошибка — подавать документы в налоговый орган не по месту жительства. Для ИП это прямое основание для возврата заявления.
Что сделать сразу после регистрации
Проверьте данные в листе записи ЕГРИП: фамилию, адрес, коды деятельности. Ошибку в записи исправляют через заявление о внесении изменений, иначе она будет мешать при открытии счёта и работе с контрагентами.
Откройте расчётный счёт, если планируете безналичные расчёты. Заведите учёт доходов и расходов: на упрощённой системе это книга учёта, на патенте — учёт по установленной форме.
Разберитесь со взносами. ИП платит фиксированные взносы за себя независимо от того, есть ли выручка, а с дохода свыше порога — дополнительную часть. Сроки и суммы уточняйте в актуальной редакции НК РФ, они меняются.
Частые вопросы
Нужно ли платить госпошлину за регистрацию ИП?
Нет, госпошлина за регистрацию индивидуального предпринимателя не уплачивается. Квитанция нужна только в отдельных случаях, прямо предусмотренных порядком подачи документов.
Можно ли зарегистрировать ИП не по месту жительства?
Нет, заявление подаётся в налоговый орган по месту жительства. Исключение — патентная система: заявление на патент подаётся в налоговый орган по месту планируемой деятельности (ст. 346.45 НК РФ).
Что будет, если не подать уведомление об упрощённой системе?
Вы окажетесь на общем режиме налогообложения. Придётся сдавать отчётность по НДС и налогу на прибыль, а перейти на упрощённую систему можно будет только со следующего года.
Можно ли подать документы через представителя?
Да, по нотариально удостоверенной доверенности. Также документы принимают почтой с описью вложения и в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Услуга по теме: Постановка учёта.