Регистрация ИП начинается с выбора кодов ОКВЭД и режима налогообложения, а заканчивается записью в ЕГРИП и листом записи из налоговой. Заявление подаётся в налоговый орган по месту жительства. Если вы планируете патент и будете работать в регионе, где не стоите на учёте, заявление о патенте можно подать в любой территориальный налоговый орган по месту планируемой деятельности — так указано в ст. 346.45 НК РФ.
Шаг 1. Определитесь, что будете делать и как платить налоги
До подачи документов опишите свою деятельность и подберите коды ОКВЭД. От них зависит, попадёт ли ваш вид деятельности под патент или под ограничения по другим режимам.
Сразу решите, на какой системе налогообложения будете работать. Если не подать уведомление о переходе вместе с документами на регистрацию, вы попадёте на общий режим. Для ИП это означает НДФЛ и НДС, дополнительную отчётность и более сложный учёт.
Патент оформляется отдельным заявлением. По ст. 346.45 НК РФ его подают в налоговый орган по месту жительства. Исключение — работа на территории, которую субъект РФ определил отдельным законом: там заявление подают в любой территориальный налоговый орган по месту планируемой деятельности. Это касается не всех видов патента: для отдельных видов деятельности из п. 2 ст. 346.43 НК РФ действует общий порядок.
Шаг 2. Подготовьте документы
Базовый набор для гражданина РФ:
- заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- копия паспорта;
- квитанция об уплате госпошлины, если подаёте документы не лично и не через электронные каналы.
Если документы подаёт представитель, нужна доверенность. Если вы меняли фамилию, имя или паспорт и не сообщали об этом в налоговую, приложите копии подтверждающих документов.
Проверьте паспортные данные посимвольно. Опечатка в серии, номере или дате выдачи — самая частая причина отказа. Заявление заполняйте тем же шрифтом и в том же формате, который требует форма, без сокращений и переносов.
Шаг 3. Выберите способ подачи
Подать документы можно лично в налоговую, через представителя по доверенности, по почте с описью вложения или в электронном виде. Электронная подача удобнее: не нужно идти в инспекцию и стоять в очереди.
При личной подаче возьмите паспорт. При подаче через представителя проверьте, что в доверенности прямо указано право подавать документы на регистрацию ИП.
Шаг 4. Дождитесь решения налогового органа
Налоговая рассматривает документы и вносит запись в ЕГРИП либо отказывает. Результат — лист записи ЕГРИП. Если подавали электронно, документ придёт в личный кабинет.
После внесения записи проверьте свои данные в ЕГРИП. Ошибки в кодах ОКВЭД или адресе лучше исправить сразу: с неверными кодами можно потерять право на льготный режим или получить вопросы от банка при открытии счёта.
Шаг 5. Сразу после регистрации
Откройте расчётный счёт, если планируете работать с юрлицами или принимать оплату по безналу. Банк запросит лист записи ЕГРИП и коды ОКВЭД.
Разберитесь с кассой. Если принимаете наличные от покупателей, нужна контрольно-кассовая техника. Исключения зависят от вида деятельности и режима налогообложения — проверьте свой случай до первой продажи.
Заведите учёт доходов и расходов. Даже на патенте нужно хранить документы, которые подтверждают право на режим и оплату патента.
Частые ошибки и последствия
Неверные паспортные данные. Налоговая откажет в регистрации, и документы придётся подавать заново.
Не подано уведомление о режиме налогообложения. Вы окажетесь на общем режиме с НДС и НДФЛ. Перейти на упрощённую систему задним числом не получится.
Коды ОКВЭД не совпадают с реальной деятельностью. Банк может отказать в открытии счёта или запросить пояснения. По некоторым кодам нужны дополнительные документы.
Патент подан не в тот налоговый орган. Заявление вернут, а сроки на подачу могут быть упущены. Сверьтесь со ст. 346.45 НК РФ: для отдельных видов деятельности действует правило «по месту жительства», для других — «по месту планируемой деятельности».
Документы подаёт представитель без нужных полномочий. В доверенности должно быть прямое право на подачу документов на регистрацию. Иначе в приёме откажут.
Частые вопросы
Нужно ли ИП сдавать отчётность сразу после регистрации?
Зависит от режима налогообложения и наличия работников. На патенте отчётность минимальная, на общем режиме — НДФЛ и НДС. Уточните состав отчётности до первой сделки.
Можно ли зарегистрировать ИП не по месту жительства?
Основное правило — подача в налоговый орган по месту жительства. Исключение по ст. 346.45 НК РФ касается заявления о патенте на территории, определённой законом субъекта РФ: там заявление подают в любой территориальный налоговый орган по месту планируемой деятельности.
Что будет, если не подать заявление на патент вместе с документами?
Патент оформляется отдельным заявлением. Без него вы будете работать на другом режиме, который выбрали или получили по умолчанию. Проверьте, какой режим у вас указан в документах.
Как исправить ошибку в ЕГРИП после регистрации?
Подайте заявление об изменении сведений. Исправьте коды ОКВЭД, адрес или другие данные до того, как они повлияют на налоги и работу с банком.
Услуга по теме: Постановка учёта.