Уволить директора нужно после того, как в ЕГРЮЛ появится запись о ликвидации, но до того, как запись о прекращении деятельности компании внесут в реестр. То есть директор не уходит в первый день ликвидации: он ведёт процедуру, а трудовой договор с ним прекращают на завершающем этапе. Точную дату вы выбираете сами в этом промежутке, но она должна попасть в документы, которые вы подаёте в налоговую.
Кто ведёт ликвидацию и остаётся ли директор на работе
После решения участников о ликвидации создаётся ликвидационная комиссия или назначается ликвидатор. С этого момента управление компанией переходит к ним, а полномочия директора прекращаются. Но прекращение полномочий и увольнение — не одно и то же.
Директор продолжает числиться работником, пока идёт процедура. Он сдаёт дела ликвидатору, передаёт документы, печать, доступы к счетам и учёту. Если директор одновременно назначен ликвидатором, он остаётся и руководителем процедуры, и работником компании.
Увольнение оформляют отдельным решением и приказом. Не путайте два события: запись в ЕГРЮЛ о начале ликвидации и запись о прекращении деятельности компании. Между ними проходит вся процедура, и увольнение директора должно уложиться в этот отрезок.
Когда именно оформлять увольнение
Порядок такой. Сначала участники принимают решение о ликвидации и назначают ликвидатора. Затем в течение трёх дней в налоговую подают уведомление, и в ЕГРЮЛ появляется запись о начале ликвидации. С этого момента компания считается в процессе закрытия.
Дальше идёт работа: уведомление кредиторов, выявление и взыскание дебиторской задолженности, расчёты с кредиторами, сдача промежуточного и итогового ликвидационного баланса. Директор в этой работе либо участвует как работник, либо уже передал дела.
Увольнение оформляют до подачи документов о прекращении деятельности компании. Если директор уйдёт раньше записи о начале ликвидации, компания останется без руководителя, а процедура ещё не запущена — это создаёт разрыв в управлении и вопросы у налоговой. Если директор останется в штате после закрытия компании, увольнять его будет уже некому: организации не существует.
Практический ориентир: дату увольнения ставьте на последний рабочий день перед подачей итогового комплекта документов на закрытие. Так у директора останется время подписать финальную отчётность и передать дела.
Как оформить увольнение директора
Соберите комплект документов. В него входят:
- решение участников о ликвидации и назначении ликвидатора;
- решение о прекращении полномочий директора и его увольнении;
- приказ об увольнении;
- запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
- расчёт с директором: зарплата за отработанные дни, компенсация за неиспользованный отпуск.
Основание увольнения — ликвидация организации. Директора предупреждают о предстоящем увольнении персонально и под подпись не менее чем за два месяца. Если он согласен уйти раньше, оформите письменное согласие и увольняйте в удобную дату.
Приказ подписывает тот, кто на этот момент управляет компанией. Если директор уже не руководитель, а ликвидатор назначен, приказ подписывает ликвидатор. Если директор сам стал ликвидатором, он подписывает документы как единоличный исполнительный орган.
Отдельно проверьте расчёты. Увольнение при ликвидации даёт работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также средний заработок на период трудоустройства. Директор — такой же работник, и эти выплаты ему положены на общих основаниях. Задержите расчёт — получите претензию и риск спора.
Что сообщить в налоговую
О прекращении полномочий директора налоговая узнаёт из заявления по форме, которую подают при изменении сведений в ЕГРЮЛ. Подайте её в течение трёх дней со дня, когда решение принято. Это обязанность организации по ст. 23 НК РФ: сообщать в налоговый орган об изменениях в сведениях, подлежащих внесению в реестр.
Заявление подаёт ликвидатор или директор, если он ещё действует. Подпись заверяют у нотариуса, если документы подают не лично. Пропустите срок — налоговая может привлечь к ответственности за непредставление сведений.
Сведения о самом увольнении в налоговую отдельно не подают. Но отчётность по сотрудникам за период до увольнения сдать нужно: расчёт по страховым взносам, персонифицированные сведения, сведения о доходах. Директор, которому начислили зарплату и компенсации, попадает в эти отчёты за последний период работы.
Ошибки и последствия
Первая ошибка — уволить директора в день решения о ликвидации. Компания остаётся без руководителя, а ликвидатор ещё не вступил в права. Документы некому подписывать, сроки подачи уведомлений срываются.
Вторая — оставить директора в штате после закрытия компании. Увольнение становится невозможным: работодателя больше нет. Расчёты и запись об увольнении придётся восстанавливать через споры.
Третья — не сообщить в налоговую о смене руководителя в трёхдневный срок. Это нарушение обязанности по ст. 23 НК РФ.
Четвёртая — не выплатить выходное пособие и компенсацию за отпуск. Работник вправе обратиться в суд, и спор компания, скорее всего, проиграет.
Пятая — подписать приказ об увольнении у того, у кого уже нет полномочий. Проверьте, кто на дату приказа является действующим руководителем или ликвидатором.
Частые вопросы
Можно ли уволить директора до начала ликвидации?
Нет. Сначала участники принимают решение о ликвидации и назначают ликвидатора, затем в течение трёх дней подают сведения в налоговую. Увольнение оформляют после этого, но до закрытия компании.
Кто подписывает приказ об увольнении директора при ликвидации?
Тот, кто управляет компанией на дату приказа: ликвидатор или сам директор, если он назначен ликвидатором. У прежнего директора после назначения ликвидатора таких полномочий уже нет.
Положено ли директору выходное пособие при ликвидации?
Да. Директор — работник компании, поэтому при ликвидации ему положены выходное пособие в размере среднего месячного заработка и средний заработок на период трудоустройства, а также компенсация за неиспользованный отпуск.
Что будет, если директор останется в штате после закрытия ООО?
Уволить его будет некому: организации уже нет. Запись об увольнении и расчёты придётся восстанавливать через споры, а бывший директор сможет предъявить претензии.
Услуга по теме: Постановка учёта.