Регистрация для сдачи отчётности — это постановка на учёт в налоговом органе и получение доступа к сдаче отчётности в электронном виде. Без учёта в налоговой вы не сможете отчитываться, а без корректной электронной подписи налоговая не примет документы, отправленные через интернет. Ниже — что сделать по шагам и где чаще всего ошибаются.
Что такое регистрация для сдачи отчётности
Речь о двух вещах. Первая — вы стоите на учёте в налоговом органе как организация или предприниматель. Вторая — у вас есть техническая возможность отправлять отчётность: заявления и уведомления в электронной форме должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью лица, которое их представляет, или его представителя, если иное не предусмотрено НК РФ.
Для ООО постановка на учёт происходит на основании сведений из Единого государственного реестра юридических лиц. Налоговый орган делает это в течение пяти дней со дня внесения записи в реестр и в тот же срок выдаёт или направляет выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков. То есть отдельно «регистрироваться» в налоговой после открытия ООО не нужно — запись в ЕГРЮЛ запускает процесс сама.
Порядок действий для ООО и ИП
Начните с проверки, что вы уже на учёте. Запросите выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков — она подтверждает постановку на учёт. Если вы меняли адрес, открывали обособленное подразделение или реорганизовывались, проверьте, что сведения обновлены.
Для обособленного подразделения действует отдельный порядок. Постановка на учёт идёт в течение пяти дней со дня получения от организации заявления о постановке на учёт и всех необходимых документов, и в тот же срок налоговая выдаёт или направляет выписку из реестра налогоплательщиков.
Если вы физлицо и подаёте заявление о постановке на учёт, налоговая ставит вас на учёт в течение пяти дней со дня получения подтверждения сведений от указанных в законе органов и в тот же срок выдаёт или направляет выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков.
Дальше — электронная подпись и подключение к отправке отчётности. Заявления и уведомления, переданные в налоговый орган в электронной форме, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью. Без действующего сертификата отправить декларацию или уведомление не получится.
Электронная подпись и способы подачи
Электронная подпись — не формальность. Если сертификат истёк, отозван или оформлен не на то лицо, налоговая не примет документ. Проверьте срок действия сертификата заранее, до срока сдачи отчётности, а не в последний день.
Подать заявления и уведомления можно не только через оператора. Закон допускает передачу через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Через МФЦ физлицо может получить и выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков о постановке на учёт.
Заявление физлица о постановке на учёт, поданное через единый портал государственных и муниципальных услуг, подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью. Это отличается от общего правила про усиленную квалифицированную подпись — учитывайте разницу, если подаёте документы как физическое лицо.
Годовая бухгалтерская отчётность: кто и когда сдаёт
Если у организации нет обязанности представлять годовую бухгалтерскую отчётность в государственный информационный ресурс, она сдаёт её в налоговый орган по месту нахождения. Срок — не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года. Основание — подпункт 5.1 статьи 23 НК РФ.
Из этого правила есть исключения. Отчётность не сдают организации, которые по закону о бухучёте не обязаны вести учёт, религиозные организации, а также организации, представляющие годовую бухгалтерскую отчётность в Центральный банк Российской Федерации, если иное не предусмотрено этим подпунктом.
Проверьте свой случай до того, как решите, что отчётность вам не нужна. Освобождение от сдачи — не то же самое, что освобождение от ведения учёта.
Ошибки, из-за которых отчётность не принимают
Первая ошибка — просроченный или чужой сертификат электронной подписи. Документ, заверенный недействительной подписью, для налоговой не существует.
Вторая — неверные или устаревшие сведения об организации. Если вы сменили адрес или открыли подразделение и не обновили данные, постановка на учёт по новому месту пройдёт с задержкой, а отчётность уйдёт не туда.
Третья — путаница между видами подписи. Усиленная квалифицированная и усиленная неквалифицированная подписи применяются в разных случаях, и неверный выбор приводит к отказу в приёме.
Четвёртая — расчёт на то, что «мы маленькие, отчётность не нужна». Исключения в подпункте 5.1 статьи 23 НК РФ перечислены точно, и расширительно их толковать нельзя.
Что сделать сейчас
Проверьте выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков и убедитесь, что сведения о вас актуальны. Посмотрите срок действия сертификата электронной подписи и при необходимости оформите новый заранее. Уточните, попадаете ли вы под исключения по годовой бухгалтерской отчётности, и если нет — поставьте срок сдачи в календарь с запасом.
Частые вопросы
Нужно ли ООО отдельно регистрироваться в налоговой после открытия?
Нет. Постановка на учёт идёт на основании сведений из ЕГРЮЛ в течение пяти дней со дня внесения записи в реестр, и в тот же срок налоговая выдаёт или направляет выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков.
Можно ли подать заявление в налоговую через МФЦ?
Да. Заявления и уведомления можно представить через многофункциональный центр, а физлицо может получить там и выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков о постановке на учёт.
Какой подписью заверять документы в электронной форме?
По общему правилу — усиленной квалифицированной электронной подписью лица, представляющего документы, или его представителя. Для заявления физлица о постановке на учёт через единый портал госуслуг предусмотрена усиленная неквалифицированная электронная подпись.
В какой срок сдавать годовую бухгалтерскую отчётность, если нет обязанности представлять её в государственный информационный ресурс?
Не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года — в налоговый орган по месту нахождения организации. Исключения перечислены в подпункте 5.1 статьи 23 НК РФ.
Услуга по теме: Постановка учёта.