Регистрация ИП — это постановка физического лица на учет в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя. Вы подаете заявление, налоговая вносит запись в реестр, и с этого момента вы можете вести деятельность и принимать оплату. Ниже — порядок действий, документы и ошибки, из-за которых заявление возвращают.
Что нужно до подачи заявления
Определитесь с видами деятельности. Коды ОКВЭД вы указываете в заявлении сами. Основной код должен соответствовать тому, чем вы реально планируете заниматься: от него зависит тариф взносов на травматизм и часть разрешительных требований. Лишние коды добавлять не запрещено, но каждый код — это дополнительная отчетность в статистику и лишние вопросы при открытии счета.
Выберите налоговый режим. Если не подать уведомление о переходе на упрощенную систему вместе с документами на регистрацию или в установленный срок после нее, вы окажетесь на общей системе. Тогда придется платить НДФЛ и НДС и сдавать отчетность по этим налогам. Для отдельных видов деятельности доступна патентная система: заявление на патент подается в налоговый орган по месту планируемого ведения деятельности, а если вы там не состоите на учете — в любой территориальный налоговый орган по месту такой деятельности (ст. 346.45 НК РФ).
Подготовьте адрес. Для ИП адрес регистрации — это адрес постоянного проживания, он попадает в реестр. Если вы живете не там, где указан адрес в паспорте, запись все равно сделают по паспортным данным.
Какие документы подать
Базовый комплект для гражданина России:
- заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- копия паспорта;
- квитанция об уплате госпошлины, если вы подаете документы не в электронном виде и не через нотариуса.
При подаче в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью госпошлина не уплачивается. Если документы подает представитель по доверенности или вы направляете их почтой, требуется нотариальное удостоверение заявления и копий.
Иностранные граждане и лица без гражданства добавляют копии документов, подтверждающих право на проживание в России. Для иностранной организации, которая признает себя налоговым резидентом Российской Федерации, действует отдельный порядок: постановка на учет осуществляется на основании ее заявления о признании себя налоговым резидентом (ст. 83 НК РФ).
Порядок действий
- Заполните заявление. Указывайте фамилию, имя, отчество и адрес строго как в паспорте, без сокращений. Коды ОКВЭД вписывайте из действующего классификатора, проверяя каждую цифру.
- Подайте документы. Способы: лично или через представителя в налоговую инспекцию, через многофункциональный центр, почтой с описью вложения, в электронной форме через сайт налоговой службы или банк.
- Получите документы о регистрации. Налоговый орган вносит запись в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и выдает лист записи. С этого дня вы предприниматель: можете заключать договоры, нанимать работников, открывать расчетный счет.
- Подайте уведомления. Уведомление о переходе на упрощенную систему, о постановке на учет в качестве плательщика взносов на травматизм при найме работников, заявление на патент, если выбрали этот режим.
- Заведите учет. Определите, кто ведет книгу учета доходов и расходов, кто считает взносы и сдает отчетность. Если делаете это сами, сразу настройте порядок хранения первичных документов.
Ошибки, из-за которых отказывают или возвращают документы
Самая частая причина — расхождения в заявлении. Опечатка в фамилии, сокращение адреса, неверный код ОКВЭД, отсутствие подписи на нужной странице — и запись не вносят. Заявление придется подавать заново.
Вторая ошибка — неверный способ подачи. Документы по почте без описи вложения или без нотариального удостоверения заявления не принимаются. При подаче через представителя без доверенности в регистрации откажут.
Третья — пропуск срока уведомления о налоговом режиме. Если вы не заявили о переходе на упрощенную систему вовремя, автоматически оказываетесь на общей системе. Перейти на упрощенную можно будет только со следующего года, а до этого — платить НДФЛ и НДС и сдавать отчетность по ним.
Четвертая — несовпадение кодов ОКВЭД с фактической деятельностью. Если вы указываете один код, а работаете по другому, это обнаруживается при проверке, при открытии счета или при получении лицензии. Деятельность без нужного кода в реестре — нарушение, за которое предусмотрена ответственность.
Последствия ошибок и что делать после регистрации
Если налоговая вернула документы, вы не считаетесь зарегистрированным. Договоры, которые вы подписали от имени ИП до внесения записи, могут быть признаны недействительными, а оплата по ним — проблемной для контрагента. Поэтому не начинайте работу до получения листа записи.
После регистрации проверьте свои данные в реестре. Если нашли ошибку, подайте заявление на исправление — это быстрее, чем жить с неверными сведениями в ЕГРИП. Откройте расчетный счет, если работаете с юридическими лицами: большинство компаний не платят на личные карты.
Отдельно про снятие с учета. Прекращение деятельности — тоже заявление, и после него вы обязаны сдать отчетность и уплатить взносы за период работы. Просто перестать работать нельзя: запись в реестре сохраняется, а вместе с ней — обязанность отчитываться.
Частые вопросы
Можно ли зарегистрировать ИП без визита в налоговую?
Да. Подайте документы в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью или через банк. В этом случае госпошлина не уплачивается, а лист записи вы получите в электронном виде.
Нужно ли указывать все коды ОКВЭД сразу?
Нет. Укажите основной код и те, которые реально планируете использовать. Добавить код позже можно через заявление об изменении сведений в реестре.
Что будет, если не подать уведомление о переходе на упрощенную систему?
Вы останетесь на общей системе: НДФЛ, НДС и отчетность по ним. Перейти на упрощенную систему получится только со следующего календарного года.
Можно ли применять патентную систему с первого дня работы?
Да, если вид деятельности есть в перечне для патента в вашем регионе. Заявление на патент подается в налоговый орган по месту планируемой деятельности, а если вы там не состоите на учете — в любой территориальный налоговый орган по месту такой деятельности (ст. 346.45 НК РФ).
Услуга по теме: Постановка учёта.