Зарегистрировать ООО можно через электронный сервис налоговой службы: вы заполняете заявление, подписываете его электронной подписью и отправляете в инспекцию. Налоговый орган ставит организацию на учет на основании сведений из ЕГРЮЛ. Ниже — что подготовить, в каком порядке действовать и где чаще всего возникают ошибки.
Что нужно до подачи заявления
Сначала определитесь с составом участников, долями, адресом места нахождения и кодами видов деятельности. Название должно быть уникальным — проверьте его по реестру, чтобы не получить отказ. Подготовьте устав в нужном числе экземпляров и решение или протокол об учреждении общества.
Для электронной подачи понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя. Ее можно получить в удостоверяющем центре. Без подписи сервис не даст отправить документы — это первое техническое препятствие, о котором узнают в последний момент.
Как проходит подача через сервис
Заявление по форме заполняется в электронном виде прямо в сервисе. Данные об учредителях, адресе и видах деятельности вносятся в соответствующие поля, а устав и решение прикладываются файлами. Подписанный пакет уходит в налоговую в электронном виде.
Постановка на учет организации по месту нахождения осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (ст. 83 НК РФ). Это значит, что отдельно приходить в инспекцию и вставать на учет не нужно — запись в реестре и есть постановка на учет. Постановка на учет не зависит от того, возникла ли у вас обязанность платить конкретный налог (ст. 83 НК РФ).
Если у вас есть доступ к личному кабинету налогоплательщика, сведения о постановке на учет и снятии с учета можно получить там (ст. 84 НК РФ). Выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков налоговый орган выдает или направляет по запросу организации (ст. 84 НК РФ).
Сроки и что происходит после
Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет или снятие с учета по основаниям, предусмотренным Кодексом, в течение пяти дней со дня получения сведений (ст. 84 НК РФ). Отсчет идет от момента, когда инспекция получила нужные сведения, а не от дня, когда вы нажали кнопку отправки.
После успешной регистрации вы получаете документы в электронном виде. Дальше нужно решить бытовые вопросы: открыть расчетный счет, определиться с системой налогообложения, организовать учет. Если в обществе будет бухгалтер или вы отдадите учет на сторону, доступ к личному кабинету лучше оформить сразу.
Частые ошибки заявителей
Первая ошибка — неверный адрес. Если по указанному адресу организация не находится и связь с ней невозможна, это становится проблемой и для регистрации, и для дальнейшей работы. Проверьте адрес заранее, особенно если это адрес жилого помещения или адрес, по которому уже зарегистрировано много компаний.
Вторая ошибка — расхождения в документах. Разные написания названия, адреса или паспортных данных в заявлении, уставе и решении приводят к отказу. Сверяйте каждую букву и цифру, а не только смысл.
Третья ошибка — неверно оформленная подпись. Просроченная или не та электронная подпись, подпись не тем лицом, отсутствие согласия участников — все это останавливает процесс. Заявителем выступает учредитель или иное лицо, у которого есть на это право.
Четвертая ошибка — непродуманные коды деятельности. Слишком широкий перечень усложняет работу, а нужный код может отсутствовать. Если основной вид деятельности требует специального допуска, это выясняется до регистрации, а не после.
Последствия ошибок и как их избежать
Отказ в регистрации означает, что документы придется готовить и подавать заново. Время теряется, а часть решений — например, по адресу или составу участников — приходится пересматривать. В отдельных случаях сведения об отказе отражаются в реестре, и это влияет на доверие контрагентов и банков.
Проверяйте пакет документов до отправки: адрес, название, доли, паспортные данные, подпись. Сохраняйте электронные копии отправленных файлов и подтверждение приема. Если сомневаетесь в формулировках устава или в выборе кодов, разберите это до подачи — переделывать после отказа дороже.
Частые вопросы
Нужно ли идти в налоговую после подачи заявления через сервис?
Нет. Постановка на учет российской организации по месту нахождения осуществляется на основании сведений из ЕГРЮЛ (ст. 83 НК РФ). Сведения о постановке на учет можно получить в личном кабинете налогоплательщика (ст. 84 НК РФ).
Сколько ждать постановки на учет?
Налоговый орган обязан поставить на учет или снять с учета в течение пяти дней со дня получения сведений (ст. 84 НК РФ). Срок считается от получения сведений инспекцией.
Можно ли подать документы без электронной подписи?
Электронная подача требует подписи заявителя. Без нее сервис не позволит отправить пакет. Оформляйте подпись заранее, чтобы не срывать планируемую дату старта.
Что будет, если в заявлении ошибка в адресе?
Это одна из частых причин отказа. Если по адресу организация не находится и связь с ней невозможна, регистрация и последующая работа осложняются. Проверяйте адрес до подачи документов.
Услуга по теме: Постановка учёта.