Регистрация ООО и постановка на учет в налоговом органе — не один и тот же срок. Запись в ЕГРЮЛ налоговая вносит в течение пяти дней, и постановка на учет по сведениям из реестра тоже занимает пять дней. Точную дату окончания процедуры зависит от того, какие документы вы подали и нет ли в них ошибок.
Из чего складывается срок
Срок регистрации ООО считают не с момента, когда вы решили открыть компанию, а с даты, когда налоговая получила полный комплект документов. До этого вы готовите устав, решение или протокол, заявление, платите госпошлину, если она нужна, и подаете бумаги.
Постановка на учет организации происходит на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц. Закон отводит на это пять дней со дня внесения соответствующей записи в реестр (ст. 84 НК РФ). То есть после появления записи в ЕГРЮЛ налоговая ставит компанию на учет тоже в короткий срок.
Практический вывод: считайте не только дни работы налоговой, но и время на подготовку документов. Ошибка в заявлении или уставе приводит к отказу, и процедуру придется начинать заново.
Постановка на учет: что происходит после подачи
Когда документы приняты, налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ. С этого дня запускается срок постановки на учет — пять дней. По итогам вы получаете документы о регистрации и постановке на учет.
Отдельно учтите ситуацию с обособленными подразделениями. Если компания открывает подразделение, постановка на учет по заявлению занимает пять дней со дня получения налоговым органом заявления и всех необходимых документов. В тот же срок налоговая выдает или направляет выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков со сведениями о постановке на учет (ст. 84 НК РФ).
Это важно, если вы регистрируете ООО не для одной точки, а сразу планируете филиал или второе помещение. Срок по основной компании и срок по подразделению считаются отдельно.
Порядок действий для владельца
- Определите состав участников, размер уставного капитала и адрес компании. Адрес должен быть реальным: по нему налоговая может проверить связь с компанией.
- Подготовьте устав и решение (или протокол) об учреждении. В решении фиксируйте распределение долей и назначение директора.
- Заполните заявление о регистрации. Данные в нем должны совпадать с уставом и паспортами участников.
- Подайте документы в налоговую. Способ подачи влияет только на то, как быстро бумаги попадут в работу, но не меняет срок в пять дней.
- Получите документы о регистрации и постановке на учет. Проверьте, что в них нет опечаток в названии, адресе и ОГРН.
- Дальше — открытие счета, касса, договоры. Эти шаги уже не входят в срок регистрации, но без них компания не начнет работать.
Если в компании есть иностранный работник, помните: органы регистрации сообщают в налоговые органы о фактах регистрации по месту жительства и постановки на миграционный учет в течение десяти дней (ст. 85 НК РФ). Это не ваш срок, но он влияет на то, когда налоговая получит данные о сотруднике.
Ошибки, из-за которых срок сдвигается
Самая частая причина задержки — неполный комплект документов. Налоговая не обязана догадываться, что вы имели в виду: отсутствие листа устава или подписи в заявлении приводит к отказу.
Вторая ошибка — расхождения в данных. Разные адреса в заявлении и уставе, старое название улицы, неверные паспортные данные участника. Все это возвращает вас к началу.
Третья ошибка — неправильно выбранный код деятельности. Он не влияет на срок постановки на учет, но создает проблемы позже: банк может запросить пояснения, а налоговая — уточнить, чем компания занимается.
Четвертая ошибка — расчет на то, что регистрация и постановка на учет произойдут в один день. По ст. 84 НК РФ постановка на учет идет после внесения записи в ЕГРЮЛ, и на это отводится пять дней.
Последствия и что делать после регистрации
После постановки на учет у компании появляются обязанности: отчетность, уплата налогов, ведение кадровых документов. Пропуск сроков приводит к штрафам, поэтому сразу после получения документов определитесь с налоговым режимом и порядком сдачи отчетности.
Проверьте выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков. В ней должны быть верные сведения о компании. Если нашли ошибку, подайте заявление об исправлении — так вы избежите проблем с банком и контрагентами.
Если вы открываете обособленное подразделение, подайте заявление о постановке на учет. Пять дней считаются со дня получения налоговым органом заявления и документов, а выписку из реестра налогоплательщиков налоговая выдаст или направит в тот же срок (ст. 84 НК РФ).
Частые вопросы
Сколько дней длится регистрация ООО в налоговой?
Постановка на учет организации по сведениям из ЕГРЮЛ занимает пять дней со дня внесения записи в реестр (ст. 84 НК РФ). К этому добавьте время на подготовку и проверку документов.
Входит ли постановка на учет в те же пять дней?
Нет. Сначала вносится запись в ЕГРЮЛ, затем налоговая ставит компанию на учет — на это отводится пять дней со дня внесения записи (ст. 84 НК РФ).
Сколько ждать постановки на учет обособленного подразделения?
Пять дней со дня получения налоговым органом заявления и всех необходимых документов. В тот же срок выдается или направляется выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ст. 84 НК РФ).
Что будет, если подать документы с ошибкой?
Налоговая откажет в регистрации, и срок придется отсчитывать заново — уже после повторной подачи исправленных документов. Проверьте заявление, устав и паспортные данные до отправки.
Услуга по теме: Постановка учёта.