Снятие с регистрации ИП — это исключение предпринимателя из ЕГРИП по его заявлению. После этого вы больше не платите фиксированные страховые взносы как ИП и не сдаёте отчётность по предпринимательской деятельности. Но долги, отчётность за прошлые периоды и обязанность платить налоги с полученных доходов остаются.
Что значит «снятие с регистрации» и когда оно нужно
Снятие с учёта в налоговом органе — это прекращение статуса индивидуального предпринимателя. Вы перестаёте быть ИП, но как физическое лицо остаётесь на учёте в налоговой по месту жительства. ИНН при этом не меняется: он присваивается один раз и действует по всем видам налогов и сборов (ст. 84 НК РФ).
Закрывать ИП имеет смысл, если вы прекращаете деятельность, переходите в ООО или хотите остановить начисление фиксированных взносов. Если деятельность просто приостановлена, статус ИП сохраняется со всеми обязанностями.
Постановка на учёт и снятие с учёта проводятся бесплатно (ст. 84 НК РФ). Платить за саму процедуру закрытия не нужно.
Порядок действий: что сделать до подачи заявления
Сначала закройте накопившиеся обязанности. Проверьте, есть ли у вас долги по налогам и взносам, несданная отчётность, задолженность перед сотрудниками по зарплате. Если работники были, их нужно официально уволить до закрытия ИП.
Разберитесь с кассой и эквайрингом. Снимите кассовую технику с учёта, расторгните договор с банком на приём платежей картами. Если этого не сделать, обязанности по применению кассы и договорные отношения останутся висеть на вас как на физическом лице.
Подготовьте документы. Вам понадобится заявление о прекращении предпринимательской деятельности и документ об уплате государственной пошлины, если она предусмотрена. Подать документы можно лично в налоговую, через представителя по доверенности или в электронном виде.
Проверьте, нет ли у вас статуса налогового резидента по особым основаниям. Если вы иностранная организация, признанная налоговым резидентом РФ, снятие с учёта идёт по отдельному заявлению (ст. 83 НК РФ). Для обычного ИП этот порядок не применяется.
Как проходит снятие с учёта в налоговой
Налоговый орган вносит запись в ЕГРИП и выдаёт документ, подтверждающий прекращение статуса ИП. С этого момента вы не обязаны сдавать отчётность за периоды после закрытия и платить фиксированные взносы за время после снятия с учёта.
Снятие с учёта может произойти и без вашего заявления. Налоговая вправе снять лицо с учёта, если утрачено основание, по которому оно состояло на учёте, в том числе если подтвердилась недостоверность сведений в документах, на основании которых была проведена постановка на учёт (ст. 84 НК РФ). Это касается и случаев, когда выясняется, что сведения о вас как об ИП были внесены на основании недостоверных данных.
Если вы переезжаете, снятие с учёта может произойти при постановке на учёт в другом налоговом органе по новому месту жительства (ст. 84 НК РФ). Это техническая процедура, статус ИП она не прекращает.
Ошибки, из-за которых закрытие затягивается
Первая ошибка — подавать заявление, не закрыв отчётность. Налоговая может отказать или закрыть ИП, но долги по декларациям и взносам останутся. После закрытия их всё равно взыщут с вас как с физического лица.
Вторая ошибка — не уволить сотрудников. Если в ЕГРИП есть запись о работниках, а трудовые договоры не расторгнуты, у вас остаются обязанности работодателя. Сначала оформите увольнения, затем подавайте документы на закрытие.
Третья ошибка — забыть про кассу и банковские сервисы. Кассовый аппарат нужно снять с учёта, иначе штрафы за неприменение или непредставление сведений могут прийти уже после закрытия ИП.
Четвёртая ошибка — считать, что закрытие ИП отменяет долги. Это не так. Задолженность по налогам, взносам и штрафам сохраняется и взыскивается с физического лица.
Последствия закрытия ИП
После снятия с регистрации вы обязаны сдать отчётность за те периоды, когда ещё были ИП. Если применялась упрощённая система, декларация подаётся за год, в котором прекращена деятельность. Налог с полученных доходов платится в обычном порядке.
Страховые взносы за себя начисляются только за периоды до даты снятия с учёта. За время после закрытия фиксированные взносы не начисляются.
Если вы снова захотите стать ИП, процедура регистрации проходит заново. Ограничений на повторную регистрацию нет, кроме случаев, когда суд запретил вам заниматься предпринимательской деятельностью на определённый срок.
Частые вопросы
Нужно ли платить госпошлину за закрытие ИП?
Постановка на учёт и снятие с учёта осуществляются бесплатно (ст. 84 НК РФ). Платить за саму процедуру снятия с регистрации не нужно.
Что будет, если не сдать отчётность после закрытия ИП?
Обязанность сдать декларации за периоды работы сохраняется. За непредставление отчётности начисляются штрафы, а задолженность взыскивается с вас как с физического лица.
Можно ли закрыть ИП, если есть долги по налогам?
Да, снятие с учёта не блокируется долгами. Но задолженность не исчезает: её нужно погасить, иначе налоговая взыщет сумму принудительно.
Снимают ли ИП с учёта автоматически?
Налоговая может снять с учёта при утрате основания, в том числе при подтверждении недостоверности сведений в документах, на основании которых была проведена постановка на учёт (ст. 84 НК РФ). По общему правилу для закрытия нужно ваше заявление.
Услуга по теме: Постановка учёта.