СЗВ-стаж при ликвидации ООО сдавать нужно, если в компании до момента закрытия работали сотрудники по трудовым договорам. Отчёт подают на каждого такого работника, включая тех, кто уволился в год ликвидации. Без этой формы закрыть компанию без претензий от фонда не получится.
Что это за отчёт и зачем он нужен при закрытии
СЗВ-стаж — это отчёт о страховом стаже сотрудников. В нём указывают периоды работы, должности и условия труда. Фонд использует эти данные, чтобы учесть стаж для будущей пенсии.
При обычной работе отчёт подают раз в год. При ликвидации компания прекращает деятельность, поэтому сдать его нужно за последний период работы людей. Если этого не сделать, у сотрудников останутся «белые пятна» в стаже. Пенсию им потом придётся подтверждать через суд или архивные справки.
Отчёт касается только тех, с кем заключён трудовой договор. Договоры подряда и оказания услуг в СЗВ-стаж не попадают.
Кто попадает в отчёт
Включите в форму всех, кто работал в ООО в год ликвидации. Это не только те, кто трудится на момент подачи. Если человек уволился в январе, а компанию закрывают в декабре, он всё равно попадает в отчёт.
Отдельно проверьте сотрудников в отпуске по уходу за ребёнком, на больничном и в отпуске без сохранения зарплаты. Все они остаются застрахованными лицами. Их периоды тоже нужно отразить.
Если директор — единственный учредитель и трудовой договор с ним не заключался, отчёт на него не подают. Договора нет — нет и застрахованного лица.
Когда сдавать
Срок зависит от того, как оформлено увольнение. Если сотрудников увольняют до подачи документов на ликвидацию, отчёт сдают по правилам обычного увольнения. Если людей увольняют в связи с закрытием компании, форму подают вместе с остальными документами по ликвидации.
На практике безопаснее сдать отчёт до того, как вы подадите заявление о прекращении деятельности. Тогда у фонда не останется вопросов к компании, которой уже нет.
Не откладывайте подачу на последний день. Если в форме найдут ошибку, придётся сдавать уточнённую. А сделать это компания, которая уже исключена из реестра, не сможет.
Порядок действий владельца
- Издайте приказ о ликвидации и назначьте ликвидатора.
- Уведомьте сотрудников об увольнении в связи с ликвидацией. Срок предупреждения — не меньше двух месяцев.
- Оформите увольнение и выплатите расчёт: зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Подготовьте СЗВ-стаж на всех работников за год ликвидации.
- Сдайте отчёт в фонд и получите подтверждение приёма.
- Закройте остальные отчёты и расчёты с бюджетом.
Документы по сотрудникам храните и после закрытия. Бывшему работнику может понадобиться подтверждение стажа, и запрос придёт уже к ликвидатору.
Ошибки и последствия
Пустой отчёт. Некоторые считают, что если все уволились до закрытия, форму подавать не нужно. Это неверно: отчёт подают за период, когда люди работали.
Неверные периоды. Даты приёма и увольнения должны совпадать с приказами и трудовыми книжками. Расхождение приведёт к возврату формы на доработку.
Пропуск совместителей и тех, кто в отпуске. В отчёт попадают все застрахованные лица, а не только те, кто выходит в офис.
Подача после исключения из реестра. Компании уже нет, отчёт принять некуда. Исправлять придётся через обращение в фонд, и это долго.
За нарушения по отчётности компанию могут привлечь к ответственности по ст. 23 НК РФ. Кроме того, ликвидация без сданных отчётов затягивается: фонд вправе не согласовать закрытие, пока не получит данные о стаже.
Что ещё проверить перед закрытием
Сверьтесь с фондом по расчётам. Если есть долги по взносам, их нужно погасить до подачи документов. Иначе ликвидатору придётся объяснять расхождения.
Проверьте, все ли сотрудники уволены и получили расчёт. Задолженность по зарплате — частая причина отказа в закрытии.
Сохраните копии отчётов с отметкой о приёме. Это подтверждение, что обязанность выполнена. Если спор возникнет позже, документ будет доказательством.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать СЗВ-стаж, если сотрудников уже нет?
Да, если в год ликвидации они работали по трудовым договорам. Отчёт подают за период их работы, даже если на момент закрытия в штате никого нет.
Что будет, если не сдать отчёт?
Фонд не получит данные о стаже, а компанию могут привлечь к ответственности по ст. 23 НК РФ. Закрытие при этом затянется.
Попадает ли директор-учредитель в отчёт?
Только если с ним заключён трудовой договор. Без договора он не застрахованное лицо, и форма на него не подаётся.
Можно ли сдать отчёт после исключения из реестра?
Нет, подавать его уже некому. Поэтому отчёт сдают до подачи документов на ликвидацию.
Услуга по теме: Постановка учёта.