Публикация в «Вестнике государственной регистрации» — обязательный шаг при ликвидации ООО. Без сообщения в этом издании налоговый орган не зарегистрирует ликвидацию, а кредиторы смогут оспорить её. Ниже — что именно публикуется, в какие сроки и какие ошибки чаще всего приводят к отказу.
Зачем публиковать сообщение о ликвидации
Закон обязывает ликвидационную комиссию опубликовать сведения о ликвидации в издании, где публикуются данные о госрегистрации. «Вестник государственной регистрации» — именно такое издание. Публикация нужна, чтобы кредиторы узнали о закрытии компании и успели заявить требования.
Пока сообщение не вышло, ликвидация считается необъявленной. Налоговый орган вправе отказать в регистрации, если публикации нет. Поэтому публикация — не формальность, а условие самой процедуры.
Что должно быть в сообщении
В сообщении указывают наименование и адрес ликвидируемого ООО, сведения о принятом решении о ликвидации, порядок и срок заявления требований кредиторами. Также указывают контактные данные ликвидационной комиссии или ликвидатора.
Срок заявления требований кредиторами не может быть меньше двух месяцев с даты публикации. Этот срок отсчитывается именно от публикации, а не от даты решения. Поэтому дата выхода «Вестника» определяет, когда вы сможете завершить ликвидацию.
Порядок действий
Сначала общее собрание участников принимает решение о ликвидации и назначает ликвидационную комиссию или ликвидатора. Решение оформляют протоколом. Затем ликвидатор подаёт в налоговый орган уведомление о начале ликвидации и запись в ЕГРЮЛ.
После этого готовят текст сообщения и направляют его в редакцию «Вестника». Публикация выходит в ближайшем номере издания. Сохраните копию выпуска и платёжные документы — они понадобятся для подтверждения публикации.
Далее ликвидатор выявляет кредиторов, принимает их требования и составляет промежуточный ликвидационный баланс. После расчётов с кредиторами составляют ликвидационный баланс и подают документы на регистрацию прекращения деятельности ООО.
Сроки и уведомление налоговой
О смене сведений об обособленных подразделениях организация сообщает в налоговый орган в течение трёх дней. Это правило из ст. 23 НК РФ касается закрытия филиала, представительства или иного обособленного подразделения. Если у ООО есть филиалы, их закрытие оформляют отдельно от ликвидации самой компании.
Снятие с учёта по месту нахождения филиала или представительства происходит на основании сведений из ЕГРЮЛ. Проводят его не ранее окончания выездной налоговой проверки, если она назначена. Это указано в ст. 84 НК РФ. Поэтому закрытие подразделений может затянуть общий срок ликвидации.
Ошибки, из-за которых ликвидацию приостанавливают
Первая ошибка — публикация не в том издании или пропуск публикации. Вторая — неверный срок заявления требований кредиторами: если он меньше двух месяцев, сообщение считается недостоверным. Третья — расхождение данных в сообщении и в ЕГРЮЛ: наименование, адрес, данные ликвидатора должны совпадать.
Ещё одна частая ошибка — завершение ликвидации до истечения срока заявления требований. Налоговый орган проверяет дату публикации и может отказать в регистрации. Исправление требует повторной публикации и нового ожидания срока.
Последствия нарушений
Если публикации нет, ликвидацию не зарегистрируют, а компания останется в ЕГРЮЛ с записью о начале ликвидации. Кредиторы, не извещённые должным образом, вправе оспорить ликвидацию и потребовать возмещения убытков. Ликвидатор при этом несёт ответственность за ущерб, причинённый кредиторам.
Публикация не снимает обязанности сообщать в налоговый орган об изменениях. Сообщения об исчисленных суммах налогов налоговая направляет по телекоммуникационным каналам связи, через личный кабинет или по почте заказным письмом. По почте сообщение считается полученным через шесть дней с даты отправки — это указано в ст. 23 НК РФ. Проверяйте почту и личный кабинет, чтобы не пропустить требования и сроки.
Частые вопросы
Обязательно ли публиковать сообщение в «Вестнике государственной регистрации»?
Да. Это издание, где публикуются сведения о госрегистрации, и без сообщения в нём ликвидацию не зарегистрируют.
Сколько ждать после публикации?
Срок заявления требований кредиторами не может быть меньше двух месяцев с даты публикации. Завершать ликвидацию раньше нельзя.
Что будет, если указать неверные данные?
Налоговый орган может отказать в регистрации, а кредиторы — оспорить ликвидацию. Придётся публиковать сообщение заново и снова ждать срок.
Нужно ли сообщать в налоговую о закрытии филиала?
Да, в течение трёх дней со дня принятия решения о прекращении деятельности через филиал или представительство. Это требование ст. 23 НК РФ.
Услуга по теме: Постановка учёта.