Регистрация ООО — это создание юридического лица и одновременная постановка его на учет в налоговом органе. Отдельно идти в налоговую после получения документов не нужно: учет ведется на основании сведений из ЕГРЮЛ. Обязанность постановки на учет не зависит от того, будет ли компания платить налоги.
Что говорит закон об учете организаций
Постановка на учет организаций и индивидуальных предпринимателей в налоговом органе происходит независимо от наличия обстоятельств, с которыми закон связывает обязанность платить тот или иной налог или сбор. Это правило закреплено в п. 2 ст. 83 НК РФ. Для вас это значит: даже компания, которая пока не ведет деятельность и не получает доход, должна быть поставлена на учет.
Российская организация ставится на учет по месту своего нахождения, а также по месту нахождения филиала или представительства. Индивидуальный предприниматель — по месту жительства. Основание — сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП (п. 3 ст. 83 НК РФ). Отдельное заявление в налоговую для этого не подается: запись в реестре и постановка на учет связаны.
Порядок действий при создании ООО
Сначала определитесь с составом участников, размером уставного капитала, адресом места нахождения и кодами видов деятельности. Подготовьте устав и решение или протокол об учреждении компании. Эти документы понадобятся для подачи в регистрирующий орган.
Затем заполните заявление о государственной регистрации. В нем указываются сведения об учредителях, адресе, руководителе и порядке управления. Подайте комплект документов в налоговый орган — лично, через представителя или в электронном виде. После внесения записи в ЕГРЮЛ компания считается созданной.
С момента появления записи в ЕГРЮЛ налоговая уже располагает сведениями о вашей организации. На их основании она ставит компанию на учет. Вам остается получить подтверждающие документы и перейти к текущей работе: выбрать режим налогообложения, открыть счет, наладить учет.
Какие документы нужны
Для регистрации потребуется заявление о создании юридического лица, устав и решение (протокол) об учреждении. Если участников несколько, решение оформляется их общим собранием. Понадобятся также документы, подтверждающие адрес места нахождения компании.
Сведения об учредителях и руководителе указываются в заявлении. Проверьте их внимательно: именно эти данные попадут в ЕГРЮЛ, а затем будут использованы налоговой для постановки на учет. Ошибка в адресе или в данных участника приведет к лишним вопросам и задержкам.
Частые ошибки
Первая ошибка — считать, что после регистрации нужно отдельно «вставать на учет» в налоговой. По п. 3 ст. 83 НК РФ постановка на учет организации по месту нахождения происходит на основании сведений из ЕГРЮЛ. Отдельное заявление для этого не требуется.
Вторая ошибка — указывать адрес, по которому компания фактически не находится и с которым нет связи. Это создает риск претензий к достоверности сведений в реестре. Проверяйте адрес до подачи документов.
Третья ошибка — неверные сведения об учредителях или руководителе. Исправлять их потом сложнее, чем заполнить заявление внимательно. Сверяйте паспортные данные и написание адресов.
Четвертая ошибка — путать регистрацию компании с постановкой на учет по другим основаниям. Учет по месту нахождения филиала или представительства — отдельный вопрос, который возникает при создании таких подразделений.
Последствия нарушений
Если сведения в ЕГРЮЛ недостоверны, налоговая может задать вопросы, а контрагенты — отказаться от сделки. Банк вправе запросить подтверждение адреса и деятельности при открытии счета. Это замедляет запуск бизнеса.
Отсутствие постановки на учет не освобождает от обязанностей перед бюджетом. По п. 2 ст. 83 НК РФ учет не связан с наличием обязанности по уплате конкретного налога. Поэтому компания, созданная по закону, должна быть учтена, а ее владельцу стоит сразу наладить учет и отчетность.
Частые вопросы
Нужно ли идти в налоговую после регистрации ООО?
Нет. Постановка на учет российской организации по месту нахождения осуществляется на основании сведений из ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 83 НК РФ). Отдельное заявление не подается.
Ставится ли на учет компания, которая пока не работает?
Да. Постановка на учет не зависит от обстоятельств, с которыми закон связывает обязанность платить налоги (п. 2 ст. 83 НК РФ). Даже без деятельности компания должна быть учтена.
Где организация ставится на учет?
По месту нахождения организации, а также по месту нахождения ее филиала или представительства (п. 3 ст. 83 НК РФ). Для ИП — по месту жительства.
Что будет, если в заявлении ошибка в адресе?
Сведения попадут в ЕГРЮЛ, и налоговая будет ставить компанию на учет по этим данным. Ошибку придется исправлять, а до этого возможны вопросы к достоверности сведений и задержки с банком.
Услуга по теме: Постановка учёта.