Заполнение формы Р11001 при регистрации ООО сводится к тому, чтобы перенести в заявление сведения об учредителях, адресе и кодах деятельности ровно так, как они указаны в документах. Налоговая ставит организацию на учет на основании данных ЕГРЮЛ, поэтому любое расхождение в заявлении обернется отказом или необходимостью подавать документы заново. Ниже — порядок действий и типичные ошибки.
Что это за форма и когда она нужна
Р11001 — заявление о государственной регистрации юридического лица при создании. Его подают, когда ООО только открывается. Форма не нужна при изменении данных уже работающей компании: для этого предусмотрены другие заявления.
Заявление заполняют учредители. Если учредитель один, он подписывает документ сам. Если несколько — подписывает каждый заявитель, а их подписи заверяют нотариально, кроме случаев, когда документы подают лично и подписывают в присутствии сотрудника налогового органа.
Заявление подают в налоговый орган. Постановка на учет организации по месту нахождения происходит на основании сведений из ЕГРЮЛ. Отдельно приходить в инспекцию, чтобы «встать на учет», не требуется.
Подготовка данных до заполнения
Сначала определитесь с составом участников, размером уставного капитала и адресом. Эти сведения попадут в заявление и в устав, поэтому они должны совпадать дословно.
Проверьте паспортные данные каждого учредителя и директора. Сверьте серию, номер, дату выдачи и код подразделения с оригиналом документа. Опечатка в одной цифре — частая причина отказа.
Подготовьте коды видов деятельности. Основной код указывают один, дополнительные — в нужном количестве. Коды должны соответствовать тому, чем компания действительно планирует заниматься.
Определитесь с адресом места нахождения ООО. Это адрес, по которому компания будет числиться: помещение собственника, адрес арендодателя или адрес, который предоставляет управляющая компания. Подтверждающие документы на адрес готовьте заранее.
Как заполнить разделы заявления
Заявление состоит из титульного листа и листов с буквенными обозначениями. Заполняйте только те листы, которые относятся к вашей ситуации: пустые листы в состав заявления не включают.
На титульном листе укажите наименование организации — полное и сокращенное, если оно есть. Наименование должно совпадать с тем, что закреплено в уставе. Здесь же указывают организационно-правовую форму и количество листов заявления.
Лист с данными об адресе содержит сведения о месте нахождения организации. Адрес вносят по элементам: субъект, населенный пункт, улица, дом, помещение. Сокращения и произвольные формулировки недопустимы.
Листы с данными об учредителях заполняют на каждого участника. Для физического лица указывают фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, ИНН при наличии, паспортные данные и адрес. Для участника-организации вносят наименование, ИНН, ОГРН и адрес.
Лист с данными о директоре содержит сведения о единоличном исполнительном органе. Директор может быть и учредителем, и наемным сотрудником. Его данные заполняют так же подробно, как данные участников.
Листы с кодами видов деятельности содержат основной код и дополнительные. Количество листов зависит от числа кодов. Если места на одном листе не хватило, добавляют следующий.
Ошибки, из-за которых документы возвращают
Самая частая ошибка — расхождение между заявлением и уставом. Наименование, адрес, размер уставного капитала и порядок управления должны совпадать буква в букву. Налоговая сверяет эти документы между собой.
Вторая ошибка — неверное оформление подписей. Если подписи заверяет нотариус, заявление нельзя перепечатывать после заверения. Любая правка делает документ недействительным.
Третья ошибка — заполнение лишних листов. Листы, не относящиеся к вашей ситуации, в заявление не включают. Лишний лист с незаполненными полями тоже считается ошибкой.
Четвертая ошибка — неверный адрес. Если по указанному адресу организация фактически не находится и собственник не давал согласия, регистрация может быть приостановлена или в ней откажут.
Пятая ошибка — несовпадение кодов деятельности с уставом. Если в уставе перечислены одни виды деятельности, а в заявлении указаны другие, документы вернут.
Что будет после подачи
Налоговый орган рассматривает документы и вносит запись в ЕГРЮЛ. Постановка на учет организации по месту нахождения происходит на основании сведений из ЕГРЮЛ. Выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков, содержащую сведения о постановке на учет, выдают (направляют) организации.
Если в заявлении обнаружены ошибки, регистрация приостанавливается или выносится отказ. Отказ означает, что документы придется готовить заново и уплачивать государственную пошлину повторно. Поэтому проверку заявления лучше провести до подачи.
После регистрации проверьте выписку из ЕГРЮЛ. Если в ней обнаружены неточности, их исправляют через отдельное заявление. Чем раньше вы это сделаете, тем меньше проблем возникнет при открытии счета и заключении договоров.
Частые вопросы
Нужно ли заверять форму Р11001 у нотариуса?
Заверение требуется, если заявление подают несколько учредителей и подписи не ставятся лично в присутствии сотрудника налогового органа. При личной подаче и подписании в присутствии сотрудника заверение не нужно.
Можно ли заполнить заявление от руки?
Форма допускает заполнение от руки печатными буквами, но машинный способ снижает риск ошибок и нечитаемых символов. Если заполняете вручную, используйте черные чернила и не выходите за границы полей.
Что делать, если в заявлении обнаружена опечатка после подачи?
Дождитесь результата рассмотрения. При отказе подготовьте заявление заново с исправленными данными. Если запись уже внесена в ЕГРЮЛ, неточности исправляют через отдельное заявление о внесении изменений.
Сколько листов заявления нужно подать?
Столько, сколько относится к вашей ситуации: титульный лист, листы на адрес, на каждого учредителя, на директора и на коды деятельности. Пустые и лишние листы в состав заявления не включают.
Услуга по теме: Постановка учёта.