Заявление о государственной регистрации ИП — это документ, с которого начинается постановка предпринимателя на учет в налоговом органе. Подать его нужно до начала работы, а налоговая инспекция по нему принимает решение о регистрации. Ниже — порядок действий, требования к выбору инспекции и ошибки, из-за которых заявление возвращают.
Что это за документ и зачем он нужен
Заявление фиксирует сведения о будущем предпринимателе и виде деятельности, которым он планирует заниматься. На его основании налоговый орган вносит запись о постановке физического лица на учет в качестве индивидуального предпринимателя. Без поданного заявления работа от своего имени как ИП невозможна.
Документ подается один раз — при старте. Дальше вы работаете на основании записи в реестре, а изменения (новые виды деятельности, смена адреса) оформляются отдельно.
Куда подавать заявление
Место подачи зависит от того, где вы планируете работать и состоите ли вы на учете в налоговом органе. По ст. 346.45 НК РФ индивидуальный предприниматель, который хочет применять патентную систему и не состоит на учете по месту жительства или как плательщик патента, подает заявление в любой территориальный налоговый орган по месту планируемой деятельности. Исключение — виды деятельности, указанные в подпунктах 10, 11, 32, 33 и подпункте 46 (в части развозной и разносной розничной торговли) пункта 2 ст. 346.43 НК РФ.
Для федеральной территории «Сириус» действует отдельное правило: если предприниматель не состоит там на учете по месту жительства или как плательщик патента, заявление подается в уполномоченный налоговый орган этой территории (ст. 346.45 НК РФ).
Если вы не относитесь к этим случаям, ориентируйтесь на общий порядок постановки на учет по ст. 83 НК РФ. Физическое лицо, у которого нет на территории России места жительства, места пребывания, недвижимости и транспортных средств, встает на учет по заявлению в тот налоговый орган, который выберет само (п. 7 ст. 83 НК РФ).
Порядок действий
- Определите, в какой налоговый орган подаете документы. От этого зависит, куда направлять заявление и где вас поставят на учет.
- Подготовьте заявление о государственной регистрации. Укажите в нем достоверные сведения о себе и о виде деятельности, которым планируете заниматься.
- Подайте заявление в выбранный налоговый орган. Сделать это нужно до начала работы.
- Дождитесь решения налогового органа о регистрации. После постановки на учет вы вправе работать как индивидуальный предприниматель.
Если вы планируете применять патентную систему, заявление о регистрации и заявление на патент — разные документы. Первое оформляет вас как ИП, второе — право работать на патенте. Подавать их нужно в тот налоговый орган, который указан в ст. 346.45 НК РФ для вашей ситуации.
Ошибки, из-за которых заявление возвращают
Самая частая проблема — неверно выбранный налоговый орган. Если вы подаете документы по месту планируемой деятельности, но попадаете в исключение из ст. 346.45 НК РФ, заявление уйдет не туда. Проверьте свой вид деятельности по подпунктам 10, 11, 32, 33 и подпункту 46 пункта 2 ст. 346.43 НК РФ — для них правило «любой территориальный орган» не работает.
Вторая ошибка — недостоверные сведения о себе. Налоговый орган сверяет данные заявления с имеющимися у него сведениями. Расхождения приводят к тому, что регистрация не проходит.
Третья ошибка — подача заявления после начала работы. Регистрация не оформляется задним числом: до подачи документов вы не вправе действовать как ИП.
Отдельно проверьте ситуацию с федеральной территорией «Сириус». Если вы планируете там работать и не состоите на учете ни по месту жительства, ни как плательщик патента, заявление подается в уполномоченный налоговый орган этой территории, а не в любой территориальный орган (ст. 346.45 НК РФ).
Последствия ошибок
Если налоговый орган не зарегистрирует вас как ИП, работать от этого имени вы не сможете. Сделки, оформленные до постановки на учет, придется переоформлять, а доходы — подтверждать документами.
Неверно выбранный налоговый орган означает, что заявление рассмотрят не там, где нужно, и процедуру придется начинать заново. Это затягивает старт бизнеса и откладывает возможность применять выбранный налоговый режим.
Недостоверные сведения в заявлении — основание для отказа в регистрации. Исправлять их придется через повторную подачу, а не через уточнение уже поданного документа.
Как проверить себя перед подачей
Сверьте свой вид деятельности со списком в подпунктах 10, 11, 32, 33 и подпункте 46 пункта 2 ст. 346.43 НК РФ. Если ваш вид деятельности там есть, правило подачи в любой территориальный орган по месту планируемой работы не применяется.
Проверьте, состоите ли вы на учете в налоговом органе по месту жительства или как плательщик патентной системы. От этого зависит, куда направлять заявление по ст. 346.45 НК РФ.
Убедитесь, что все сведения о вас в заявлении совпадают с документами. Любое расхождение — повод для отказа.
Если вы работаете на территории «Сириус», уточните порядок подачи отдельно: для этой территории действует специальное правило по ст. 346.45 НК РФ.
Частые вопросы
Можно ли подать заявление о регистрации ИП в любой налоговый орган?
Не всегда. По ст. 346.45 НК РФ подать заявление в любой территориальный налоговый орган по месту планируемой деятельности можно, если ваш вид деятельности не входит в исключения — подпункты 10, 11, 32, 33 и подпункт 46 (в части развозной и разносной торговли) пункта 2 ст. 346.43 НК РФ.
Куда подавать заявление, если я планирую работать в «Сириусе»?
Если вы не состоите там на учете по месту жительства или как плательщик патента, заявление подается в уполномоченный налоговый орган этой федеральной территории (ст. 346.45 НК РФ).
Что будет, если подать заявление не в тот налоговый орган?
Заявление рассмотрят не там, где требуется, и процедуру регистрации придется начинать заново. Это откладывает старт работы и применение выбранного налогового режима.
Нужно ли подавать заявление до начала работы?
Да. Заявление о государственной регистрации подается до начала предпринимательской деятельности. До постановки на учет вы не вправе работать как индивидуальный предприниматель.
Услуга по теме: Постановка учёта.