Регистрация ИП — это постановка физического лица на учет в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя. Вы подаете заявление и документы, налоговая вносит запись, и с этого момента вы можете вести деятельность. Ниже — порядок действий, документы и ошибки, из-за которых заявление возвращают.
Шаг 1. Определитесь с видами деятельности
До подачи документов выберите коды видов деятельности. Они попадут в запись, и от них зависит, какие режимы налогообложения вам доступны. Если планируете патентную систему, проверьте, что выбранный вид деятельности есть в перечне для патента в вашем регионе.
Для отдельных видов деятельности нужны уведомления или разрешения. Подавать их одновременно с регистрацией не обязательно, но начать работу без них нельзя. Проверьте это до того, как сдадите документы.
Шаг 2. Выберите налоговый режим
Режим налогообложения определяет, какие налоги вы платите и какую отчетность сдаете. Заявление о переходе на специальный режим подается вместе с документами на регистрацию или в установленный срок после постановки на учет. Если не подать заявление, вы попадете на общий режим.
Для патентной системы заявление подается отдельно. Индивидуальный предприниматель подает его в налоговый орган по месту жительства. Если деятельность на основе патента планируется на территории, определенной законом субъекта Российской Федерации, и там он не состоит на учете, заявление подается в любой территориальный налоговый орган по месту планируемого осуществления деятельности. Для федеральной территории «Сириус» действует отдельное правило: заявление подается в налоговый орган этой территории.
Шаг 3. Подготовьте заявление и документы
Основной документ — заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. К нему прикладываются документы, подтверждающие сведения, которые вы указали. Если подаете документы через представителя, нужна доверенность.
Проверьте адрес места жительства и паспортные данные: они переносятся в запись. Опечатка в фамилии или адресе приведет к тому, что документы вернут или запись придется исправлять. Сверяйте каждую строку до отправки.
Шаг 4. Подайте документы в налоговый орган
Документы подаются в налоговый орган по месту жительства. Способы подачи: лично, через представителя, по почте или в электронной форме. При электронной подаче нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
Дата подачи фиксируется. С нее начинается отсчет срока постановки на учет. Сохраните подтверждение отправки: оно понадобится, если возникнет спор о дате.
Шаг 5. Дождитесь постановки на учет
Налоговый орган рассматривает документы и вносит запись. По результатам вы получаете документ, подтверждающий статус индивидуального предпринимателя. С даты внесения записи вы обязаны платить налоги и сдавать отчетность как предприниматель.
Если в документах найдены ошибки или не хватает сведений, налоговая возвращает документы. Это не отказ навсегда: ошибку можно исправить и подать заявление снова. Но время будет потеряно, а деятельность до постановки на учет вести нельзя.
Ошибки, из-за которых регистрацию затягивают
Первая ошибка — неверные сведения в заявлении. Фамилия, паспортные данные, адрес должны совпадать с документами. Вторая — отсутствие заявления о переходе на нужный режим: вы зарегистрированы, но платите налоги по общей системе.
Третья ошибка — выбранный вид деятельности не подходит под патент. В этом случае в патенте откажут, и придется менять режим. Четвертая — работа без обязательных уведомлений и разрешений по виду деятельности.
Что происходит после регистрации
Вы получаете статус индивидуального предпринимателя и обязанности: платить налоги, сдавать отчетность, платить страховые взносы. Открытие расчетного счета не обязательно для регистрации, но нужно для расчетов с контрагентами. Уведомления по видам деятельности подаются в установленном порядке.
Если вы перестаете вести деятельность, регистрацию нужно закрыть. Просто перестать сдавать отчетность нельзя: обязанности сохраняются, пока запись не прекращена.
Частые вопросы
Нужно ли подавать заявление на патент вместе с документами на регистрацию ИП?
Нет, это отдельное заявление. Оно подается в налоговый орган по месту жительства, а в случаях, указанных в ст. 346.45 НК РФ, — в территориальный налоговый орган по месту планируемой деятельности.
Что будет, если не выбрать налоговый режим при регистрации?
Вы попадете на общий режим налогообложения. Тогда платите налоги и сдаете отчетность по общей системе, а не по специальному режиму.
Можно ли вести деятельность до внесения записи в реестр?
Нет. Статус предпринимателя возникает с даты внесения записи. До этого деятельность вести нельзя.
Что делать, если налоговая вернула документы?
Исправьте сведения, из-за которых документы вернули, и подайте заявление снова. Проверьте данные паспорта, адрес и коды видов деятельности.
Услуга по теме: Постановка учёта.