Зарегистрировать ООО в Москве можно своими силами: вы готовите документы, подаете заявление в налоговый орган и получаете подтверждение регистрации. Постановка на учет организации по месту нахождения идет на основании сведений из ЕГРЮЛ (ст. 83 НК РФ). Ниже — последовательность действий и места, где чаще всего возникают ошибки.
Шаг 1. Определитесь с участниками и адресом
Сначала решите, кто будет участником общества и как распределятся доли. От этого зависят решения, которые нужно оформить до подачи документов.
Отдельно определитесь с адресом места нахождения организации. Именно по этому адресу налоговый орган поставит общество на учет на основании сведений из ЕГРЮЛ (ст. 83 НК РФ). Если планируете работать через филиал или представительство, их адреса тоже нужно указать: по ним постановка на учет также идет на основании сведений из ЕГРЮЛ.
Шаг 2. Подготовьте документы
Базовый набор для регистрации: заявление о государственной регистрации, решение или протокол об учреждении общества, устав, документы по адресу. Требования к заполнению заявления проверяйте по актуальной форме перед подачей: ошибки в нем — самая частая причина отказа.
Если среди участников есть иностранная компания или иностранный гражданин, заранее уточните перечень документов. Для отдельных категорий заявителей состав пакета отличается.
Шаг 3. Подайте документы в налоговый орган
Подать документы можно лично, через представителя по доверенности или в электронном виде. При электронной подаче нужна усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя.
Проверьте, кто подписывает заявление. Подписать его может только заявитель — один из учредителей или иное лицо, прямо указанное в законе. Если заявление подпишет человек без таких полномочий, регистрация не пройдет.
Шаг 4. Дождитесь постановки на учет
После внесения записи в ЕГРЮЛ налоговый орган ставит общество на учет. Срок — пять дней со дня внесения соответствующей записи в реестр (ст. 84 НК РФ). В тот же срок вам должны выдать или направить выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков со сведениями о постановке на учет (ст. 84 НК РФ).
Учтите: постановка на учет не зависит от того, возникла ли у вас обязанность платить конкретный налог или сбор. На учет ставят независимо от этих обстоятельств (ст. 83 НК РФ).
Шаг 5. Разберитесь с обособленными подразделениями
Если общество открывает обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством, постановка на учет по его месту нахождения идет на основании сообщений, которые организация направляет в налоговый орган (ст. 83 НК РФ). Это отдельное действие, его нельзя пропустить.
По филиалам и представительствам учет идет на основании сведений из ЕГРЮЛ. Поэтому их адреса должны быть корректно отражены в реестре.
Шаг 6. Проверьте результат и работайте с документами
После регистрации проверьте данные в ЕГРЮЛ: наименование, адрес, участников, доли, сведения о директоре. Ошибку в реестре проще исправить сразу, чем после начала работы.
Сохраните выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Она подтверждает постановку на учет и понадобится при открытии счета и в работе с контрагентами.
Частые ошибки и последствия
Первая ошибка — неверно заполненное заявление. Она приводит к отказу в регистрации, и документы придется готовить и подавать заново.
Вторая — недостоверный адрес. Если по адресу общество фактически не находится, это создает проблемы: налоговая может проверять сведения, а контрагенты — отказаться от сделки.
Третья — забытые обособленные подразделения. Если не направить сообщение о создании подразделения, общество не встанет на учет по его месту нахождения (ст. 83 НК РФ). Это нарушение, которое выявляется при проверке.
Четвертая — работа без подтверждения постановки на учет. Выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков выдают в тот же пятидневный срок (ст. 84 НК РФ), и ее стоит получить сразу.
Частые вопросы
Можно ли зарегистрировать ООО в Москве без посредников?
Да. Вы сами готовите документы, подаете их в налоговый орган и получаете подтверждение постановки на учет.
Сколько ждать постановки на учет после регистрации?
Пять дней со дня внесения записи в ЕГРЮЛ. В тот же срок должны выдать или направить выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ст. 84 НК РФ).
Нужно ли отдельно вставать на учет, если налог пока не платится?
Нет. Постановка на учет идет независимо от наличия обстоятельств, с которыми связано возникновение обязанности по уплате налога или сбора (ст. 83 НК РФ).
Что будет, если не сообщить об обособленном подразделении?
Общество не встанет на учет по месту его нахождения: по таким подразделениям учет идет на основании сообщений организации (ст. 83 НК РФ). Это нарушение, которое обнаружится при проверке.
Услуга по теме: Постановка учёта.